Quando ero al liceo, ero uno di quei nerd che si portavano dietro carta e penna ovunque.
A volte era un piccolo blocco per gli appunti.
A volte era un singolo foglio di carta piegato nella mia tasca posteriore.
Altre volte era un diario nel mio zaino.
Sono passato a un’applicazione per prendere appunti sul mio smartphone, per:
- Convenienza: Ovviamente se ho già un telefono in tasca, è semplice iniziare ad usarlo subito senza portare una penna insieme alla carta. Questo semplifica tutto.
- Ricerca: Qualcosa che è difficile da fare con la carta? Cercare quello che hai scritto. Puoi riguardarlo, ma se vuoi conservarlo per un certo periodo di tempo, devi riscriverlo e salvarlo. Con una fantastica app per prendere appunti, non c’è bisogno di fare questo. Se ti ricordi un’idea casuale, puoi cercare tra tutte le tue note per trovarla. Le app per prendere appunti rendono semplice tenere il passo con le tue informazioni.
- Accessibilità: Oltre alla comodità in tasca, la maggior parte delle app per prendere appunti forniscono anche una notevole accessibilità. È possibile aggiungere, copiare e modificare le note da un computer portatile, tablet o telefono. Questo ti aiuta a trasferire le note agli account di lavoro o a condividerle facilmente con gli amici.
Forse invece di carta e penna o di un quaderno, hai delle note adesive su tutto il tuo monitor. Quelli possono sicuramente perdersi! O saltare via. E non puoi nemmeno allegare file o salvare documenti alle note adesive!
Anche: Dai un’occhiata a queste migliori strategie per prendere appunti!
Con questi fattori in mente, esaminiamo le migliori app per prendere appunti da provare quest’anno.
Notepad by ClickUp
Il Notepad by ClickUp è un’estensione per Chrome che puoi scaricare e poi usare in tutto il web. Rimane nell’angolo in basso della tua scelta, creando un modo semplice per te di annotare promemoria o fare ricerche mentre stai navigando.
Basta cliccare sull’icona viola del blocco note nella parte inferiore dello schermo, e tutta la tua lista di note è proprio lì. E con il rich text editing, puoi formattare, enfatizzare o anche usare markdown proprio lì nel tuo browser.
Questo è il programma di blocco note progettato per coloro che vogliono massimizzare la loro produttività. Perché? Perché si collega direttamente al tuo *preferito* software di gestione dei progetti, ClickUp!
Un’altra caratteristica? Utilizza il Notepad anche come parte dell’app mobile ClickUp. Puoi registrare le note delle riunioni, fare liste di controllo e poi creare attività istantaneamente dalle tue note. Nessun’altra app per prendere appunti o piattaforma di project management vi offre questo tipo di flessibilità.
Sincronizza la tua estensione Chrome con la tua app mobile e l’applicazione desktop. ClickUp funziona ovunque tu debba andare.
ClickUp è l’unico software di gestione dei progetti che ha questa opzione…e le tue stesse note saranno trasferite dal tuo browser direttamente in ClickUp.
PRO: Facile da usare per la gestione dei tuoi progetti e per prendere appunti sul web
CON: Nessuna app mobile indipendente…ancora! Browser Chrome e con ClickUp
Google Keep
Google Keep è una grande opzione perché soddisfa tutti i punti che ho fatto sopra, in più è semplice. E completamente accessibile.
Crea liste di note, salva link, copia il testo e registra anche note audio. Queste sono caratteristiche sorprendenti che fanno parte delle applicazioni Gsuite.
Con i promemoria, Google Keep può essere utilizzato per una gestione dei compiti molto leggera.
Pro: Come parte della Suite di Google, puoi prendere appunti per riunioni o conferenze sul tuo browser o sul tuo smartphone tramite un’applicazione e rimane con te.
Con: Formattare il testo o markdown è un po’ più difficile da fare.
Disponibilità: Tutti i dispositivi
Bear
Anche se disponibile solo su prodotti Apple, Bear è un’app per prendere appunti con cui fare i conti. Ha una semplice interfaccia da sinistra a destra con un menu principale, una visualizzazione delle note più recenti, e poi l’area effettiva per prendere appunti.
Una delle sue caratteristiche chiave è il suo sistema organizzativo. Usa gli hashtag per categorizzare, poi usa un comando slash per creare ancora più sottocartelle. È possibile fare questo da qualsiasi punto della nota. Questo è un modo semplice per organizzare e categorizzare le tue note.
Le nuove cartelle appaiono automaticamente nel tuo menu principale. Utilizza anche altre scorciatoie dell’editor di testo markdown per collegare tra loro le tue note. Molto intuitivo!
Pro: Hashtags e categorizzazione da qualsiasi punto della nota
Cons: Non abbastanza spazi di lavoro separati o diversi livelli di categorie. Questo thread di Reddit ne ha di più.
Disponibilità: iOS
Workflowy
Workflowy è un ibrido note/gestione progetti, ma funziona meglio per le note. Workflowy porta l’idea di uno schema all’estremo. Piuttosto che creare schede più piccole per ciascuna delle vostre note (come un blocco note), Workflowy scava sempre più in profondità in uno schema, creando una struttura gerarchica fin dall’inizio.
Workflowy offre estrema flessibilità. I romanzieri lo usano per pianificare libri; i manager possono creare compiti veloci e liste di controllo da passare al loro team.
Da lì, è possibile aggiungere tag e altri strumenti organizzativi emergono.
Con le sue nuove applicazioni mobili, Workflowy è sicuramente da provare.
PRO: Facile da vedere e da ingrandire dal quadro generale ai dettagli più piccoli
CON: A volte gli utenti possono essere frustrati dal suo approccio semplice – è quasi troppo semplice. La pagina bianca può essere scoraggiante, dopo tutto. Ma è possibile impostare i preferiti e altro per navigare.
Disponibilità: Tutti i dispositivi
Evernote
Evernote è l’OG delle app per prendere appunti, ma il suo splendore ha perso un po’ di brillantezza nel corso degli anni. Hanno perso alcuni dirigenti nella C-suite e gli utenti si sentono bloccati, soprattutto dopo che hanno iniziato a far pagare prezzi premium, ma con pochi aggiornamenti del prodotto.
Ma i fondamenti rimangono gli stessi: è facile prendere appunti, aggiungere liste e anche allegare file alle note per la conservazione. La sua interfaccia utente ha dato il tono al resto delle app per prendere appunti, molte delle quali sono venute dopo di essa.
Se avete bisogno di esportare tutte le vostre note, anche questo può essere difficile, ma può essere fatto.
Procedere con cautela su Evernote!
Trova altre alternative a Evernote!
PRO: Web clipper e sistema di schede sono familiari
CON: Prezzi in aumento e leadership del prodotto incerta
Disponibilità: Ovunque
Paper
Paper è un tipo diverso di app per prendere appunti – è quella per voi pensatori visivi là fuori. Fatta più come un blocco da disegno, puoi immergerti in pennelli, vortici e forme. Crea mappe mentali o disegna un rapido cartone animato come promemoria. La sua funzione notebook ti aiuta a impostare l’organizzazione di cui hai bisogno per raggruppare le tue note e disegni in diverse categorie.
PRO: Cattura rapide idee di design
CON: Non ci sono molte funzioni di tastiera per i tipi di testo…e disponibile solo su Mac/iOS
Disponibilità: Mac/iOS
Ulysses
Ulysses è un programma di scrittura ibrido e un’app per prendere appunti. Se hai bisogno di trasformare le tue note dalla forma grezza in qualcosa di presentabile, allora Ulysses ti permette di farlo su tutti i tuoi dispositivi Mac. È possibile prendere appunti in una modalità di testo semplice e poi gettare in un altro tema per l’esportazione.
Offre anche obiettivi di scrittura e collegamenti a risorse esterne, come un PDF per esempio. La sua interfaccia pulita è invitante per molti utenti.
PRO: Un’interfaccia minimalista per la scrittura long-form
CON: Uno svantaggio? Richiede un abbonamento continuo, quindi fate una prova prima di impegnarvi.
Disponibilità: Mac e iOS
SquidNotes
SquidNotes è una di quelle app di scrittura che cattura la tua vera scrittura. Imita un vero taccuino o un blocchetto legale. È possibile utilizzare uno stilo compatibile o scrivere con il dito. È quindi possibile ridimensionare le note, aggiungere forme ed esportare in PDF e altro ancora. È anche ottimo per commentare le immagini e suggerire modifiche.
PRO: Usa la tua vera scrittura a mano (questo è un contro per me)
CON: Non sarà così conciso o compatto come un app standard per prendere appunti (se questo conta per te)
Disponibilità: Android
Microsoft OneNote
All’inizio, pensavo che Microsoft OneNote fosse solo la risposta a Google Keep o Evernote… ma in realtà è più di questo.
È un ottimo strumento per annotare e commentare i PDF, e combina la funzionalità delle note tradizionali con l’approccio sketchbook. È il migliore a fare entrambe le cose.
Si possono prendere dettati audio, foto, fare una lista di cose da fare o disegnare. Una caratteristica sorprendente di OneNote è l’uso della tastiera e degli schizzi nella stessa app. Non è necessario rinunciare completamente alle note scritte a mano.
Gli utenti Microsoft vorranno approfittarne soprattutto perché si collega al vostro account 365, che può poi sincronizzarsi su tutti i vostri browser, app e dispositivi mobili che utilizzate per Office365.
Pro: Schizzi e note scritte a macchina in un unico posto! E Microsoft.
Cons: Mancano molte integrazioni importanti.
Disponibilità: Tutti i dispositivi
Simplenote
Appunti gratis?
Interfaccia pulita?
Il team di Automattic (creatori di WordPress) vuole risolvere i tuoi problemi di annotazione con Simplenote, una piattaforma gratuita e open-source per prendere appunti.
Una caratteristica vantaggiosa è la sincronizzazione di Simplenote su tutti i tuoi dispositivi, che sia Windows, Mac o i tuoi dispositivi mobili.
Hai anche il markdown, che è un enorme bonus per condividere il codice o per sottolineare un punto. D’altra parte, non c’è un editor di testo ricco.
Una caratteristica di Simplenote che altri non hanno è un’interfaccia drag-and-drop per le revisioni e la storia delle note. Basta trascinare la barra degli strumenti per andare indietro nel tempo.
Pro: Utilizzo su dispositivi desktop e mobili, facile rivedere la cronologia passata
Cons: Non ottimo per gli allegati, impostazione dei promemoria, difficile formattare i testi
Disponibilità: Mac, iOS, Android, Windows
Conclusione
Senza dubbio, avere una grande app per prendere appunti è un salvavita. La tua scelta può dipendere dal tuo caso d’uso. Vuoi un sacco di funzioni disponibili attraverso un’app come Ulysses, o qualcosa di semplice per annotare la tua lista della spesa? O forse un blocco note online che sia disponibile in tutto il web se passate molto tempo nelle vostre schede.
La tua scelta può dipendere da ciò di cui hai bisogno, da quanto spesso hai bisogno di schizzi (o meno) e da cosa vuoi fare con i tuoi appunti una volta che hai finito. L’esportazione non è per tutti.
Quale migliore app per prendere appunti sceglierai?
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