Se vuoi comprare una macchina o una casa, aprire un conto in banca, o ottenere un lavoro, hai bisogno di un numero di previdenza sociale. Un Employer Identification Number (EIN) è come quello, ma per la tua attività. Molte aziende hanno bisogno di un EIN per operare. E se la tua attività è una di queste, devi sapere come richiedere un EIN. Fortunatamente, l’applicazione EIN non è terribilmente complicata. Infatti, è un processo abbastanza veloce, specialmente se lo fai online. E se vuoi renderlo ancora più facile, continua a leggere per imparare come fare prima di arrivare all’applicazione.
Che cos’è un EIN?
Un Employer Identification Number è un numero di identificazione del contribuente federale che identifica un business.
Anche chiamato Federal Employer Identification Number (FEIN), gli EIN sono numeri unici di nove cifre che l’IRS assegna alle aziende. Il formato per un EIN è: 12-3456789.
Se devi richiedere un EIN, tieni il numero a portata di mano per documenti aziendali o fiscali. L’IRS e la Social Security Administration identificano le aziende tramite i loro EIN. Le aziende con l’EIN li usano su documenti come i moduli:
- W-2, Wage and Tax Statement
- 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return
- 944, Employer’s Annual Federal Tax Return
- 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return
- 1120, U.S. Corporation Income Tax Return
Una cosa da tenere a mente è che non dovresti usare il tuo Employer Identification Number al posto del tuo SSN. Gli EIN sono solo per scopi commerciali.
Hai bisogno di un EIN?
Non tutte le imprese hanno bisogno di un numero EIN per operare. Potresti chiederti: “Ho bisogno di un EIN? Bene, non chiedetevelo più. L’IRS determina quali imprese hanno bisogno di un EIN.
Completa la domanda IRS EIN se tu:
- Avere dipendenti
- Strutturare il vostro business come una società o una partnership
- Fornire lavoro; accise; o alcool, tabacco e armi da fuoco
- Hanno un piano Keogh
- Sono coinvolti trust, tenute, nonprofit, cooperative di agricoltori o amministratori di piani qualificati
Hai risposto sì a una delle domande precedenti? Se è così, è necessario creare un EIN.
Come richiedere un EIN
Hai bisogno di ottenere un EIN, vero? Se è così, sei venuto nel posto giusto.
Richiedere un EIN non costa nulla. E quando si tratta di come ottenere un EIN, hai delle opzioni – tre opzioni per essere esatti. Puoi fare domanda online, via fax o per posta. Se sei un richiedente internazionale, puoi fare domanda per telefono.
Tieni presente che non puoi fare domanda per più di un numero EIN al giorno se hai più imprese.
A prescindere dal metodo scelto, le informazioni da fornire all’IRS sono le stesse. Dovrete rivelare cose come:
- Nome legale
- Indirizzo
- Struttura aziendale (per esempio, ditta individuale)
- Motivo della richiesta
Quindi, come si ottiene un EIN usando ogni metodo? Continuate a leggere per scoprirlo.
Online
L’IRS preferisce che le imprese ottengano il loro EIN online. L’applicazione è sul sito web dell’IRS. È disponibile dalle 7:00 a.m. alle 10:00 p.m. EST, lunedì – venerdì.
Per fare domanda online, la vostra attività principale deve essere negli Stati Uniti o nei territori degli Stati Uniti. E, è necessario un valido numero di identificazione del contribuente (ad esempio, L’applicazione EIN online consiste di cinque parti:
- Identificare
- Autenticare
- Indirizzi
- Dettagli
- Conferma EIN
Non c’è modo di salvare l’applicazione e ritornarci. Le sessioni di applicazione EIN online scadono dopo 15 minuti di inattività, quindi pianifica bene il tuo tempo o rischi di perdere i tuoi progressi.
Attenzione: se hai già ottenuto un EIN online, non puoi fare nuovamente domanda online. Invece, devi fare domanda via fax o posta.
Fax
Se non puoi o non vuoi fare domanda online, potresti scegliere di farla via fax. Per fare domanda via fax, devi compilare il modulo SS-4, Application for Employer Identification Number. Puoi inviare il modulo compilato via fax quando vuoi, dato che è disponibile 24 ore al giorno.
Leggi attentamente il tuo modulo SS-4 compilato per assicurarti di rispondere a tutto. Altrimenti, potresti prolungare il processo.
Il numero di fax che usi dipende da dove si trova la tua azienda. Usi uno dei seguenti numeri per faxare il modulo SS-4 all’IRS:
- (855) 641-6935: Se la vostra attività principale, ufficio o agenzia, o residenza legale si trova in uno dei 50 stati o D.C.
- (855) 215-1627: Se non avete residenza legale, sede principale di attività, o ufficio principale o agenzia in qualsiasi stato
Se non avete molta fretta, potete fare domanda per posta. Per fare domanda per posta, devi anche compilare il modulo SS-4.
Invia il modulo SS-4 al seguente indirizzo se la tua attività principale si trova negli Stati Uniti:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Se la tua attività non si trova negli Stati Uniti, usa lo stesso indirizzo. Tuttavia, la riga Attn: dovrebbe essere “EIN International Operation”.
Telefono
Solo i richiedenti internazionali possono richiedere un EIN per telefono.
Chiama il 267-941-1099 dalle 6:00 a.m. alle 11:00 p.m. EST, lunedì – venerdì, per ottenere un EIN. Non chiamare questo numero se non sei un richiedente internazionale.
Quando chiami l’IRS, devi rispondere alle domande del modulo SS-4. Puoi anche autorizzare qualcun altro a ricevere l’EIN della tua azienda e rispondere alle domande del modulo SS-4 al telefono. Ma per fare questo, devi compilare la sezione Third Party Designee sul Form SS-4 e firmarla e datarla.
Quanto tempo ci vuole per ottenere un EIN?
Il tempo di elaborazione dell’EIN dipende da come lo richiedete. Secondo l’IRS, questo è il tempo che potrebbe essere necessario per ottenere il tuo numero:
- Online: Immediatamente. Scarica, salva o stampa il tuo avviso di conferma EIN per i tuoi archivi.
- Fax: Quattro giorni lavorativi se fornisci un numero di fax di ritorno; circa due settimane se non lo fai.
- Posta: Quattro o cinque settimane. Siate pronti ad aspettare, poiché la spedizione della vostra domanda ha i tempi di elaborazione più lunghi.
Se non ricevi il tuo Employer Identification Number in tempo per presentare la tua dichiarazione dei redditi, scrivi “Applied For” nello spazio EIN.
Come ottenere un EIN se perdi il tuo
Se perdi o perdi il tuo EIN, niente panico. Puoi recuperarlo. Spesso, puoi fare una ricerca dell’EIN senza contattare l’IRS.
Prima di tutto, guarda tra i tuoi documenti aziendali fisici e digitali. Prova a trovare l’avviso generato dal computer che l’IRS ti ha mandato quando hai originariamente richiesto il tuo Employer Identification Number.
Se non riesci a trovare la conferma originale, continua a cercare. Alcuni documenti che dovrebbero elencare il tuo EIN includono:
- Informazioni sul conto bancario
- Registrazioni del libro paga dei dipendenti
- Richieste di conti correnti statali
- Richiarazioni fiscali di piccole imprese
Se non riesci assolutamente a trovare il tuo EIN, chiama l’IRS Business and Specialty Tax Line al 800-829-4933. Puoi chiamare dal lunedì al venerdì dalle 7:00 a.m. alle 7:00 p.m. ora locale.
Dopo aver fornito informazioni di identificazione, l’IRS farà una ricerca dell’EIN e fornirà il tuo numero al telefono. Tuttavia, il chiamante deve essere una persona autorizzata (per esempio, una ditta individuale) per ricevere il numero.
Hai mai bisogno di un nuovo EIN?
A volte, le aziende devono richiedere nuovi EIN all’IRS. Se cambi struttura aziendale o proprietà, richiedi un nuovo EIN.
Non è necessario ottenere un nuovo EIN se cambi il nome o la sede della tua azienda. Se aggiungi nuove sedi aziendali, non è necessario richiedere un nuovo EIN.
Per maggiori informazioni sulla richiesta di un nuovo EIN, controlla il sito web dell’IRS.
Se stai cercando di assumere dipendenti, hai bisogno di un EIN. E sai di cos’altro hai bisogno? Di gestire il libro paga per detti dipendenti. Ed è qui che entriamo in gioco noi. Il libro paga di Patriot ti permette di gestire il libro paga in tre semplici passi. Inizia la tua prova gratuita oggi!
Questo articolo è stato aggiornato dalla sua data di pubblicazione originale del 10/10/2014.
Questo non è inteso come consulenza legale; per ulteriori informazioni, clicca qui.