Un kickoff meeting è il primo incontro con il team di progetto e il cliente del progetto. Questo incontro segue la definizione degli elementi di base del progetto e altre attività di pianificazione del progetto. Questo incontro presenta i membri del team di progetto e il cliente e fornisce l’opportunità di discutere il ruolo dei membri del team. Altri elementi di base del progetto che coinvolgono il cliente possono anche essere discussi in questo incontro (schedulazione, rapporto di stato, ecc.).
Se ci sono nuovi membri del team, viene spiegato il processo da seguire in modo da mantenere gli standard di qualità dell’organizzazione. La chiarezza è data dal leader del progetto se esiste qualche ambiguità nelle implementazioni del processo.
C’è una discussione speciale sugli aspetti legali coinvolti nel progetto. Per esempio, il team di progettazione che interagisce con il team di test potrebbe volere che un’auto venga testata sulle strade della città. Se i permessi legali non sono menzionati dallo stakeholder interessato durante il kickoff, il test potrebbe essere modificato in seguito per rispettare le leggi locali sul traffico (questo causa un ritardo non pianificato nell’implementazione del progetto). Quindi, sarebbe meglio avere una discussione su questo durante la riunione di kickoff e seguirla separatamente, piuttosto che procedere su supposizioni e poi essere costretti a ripianificare le procedure di test.
La riunione di kickoff è un generatore di entusiasmo per il cliente e mostra un riassunto completo del progetto fino ad ora. Mostrando una conoscenza approfondita dell’obiettivo e dei passi su come raggiungerlo, il cliente guadagna fiducia nella capacità del team di consegnare il lavoro. Kickoff significa che il lavoro inizia.