È facile vedere i vantaggi dell’impiego a contratto per un imprenditore. L’assunzione di lavoratori temporanei può farvi risparmiare denaro, ridurre il rischio di responsabilità e darvi una forza lavoro più agile e autonoma. Ma l’assunzione di lavoratori temporanei comporta anche un nuovo onere per le vostre operazioni HR a cui potreste non aver pensato: la classificazione dei dipendenti.
I lavoratori temporanei sono classificati e tassati dal governo in modi diversi, e assumerli significa anche dover gestire questo processo di classificazione. Classificare male i dipendenti può avere conseguenze legali e finanziarie terribili per un’azienda. La multa per una cattiva classificazione intenzionale può essere una sanzione pari al 100 per cento delle tasse dovute. Ahi!
Se non capite la classificazione, non dovreste ingaggiare lavoratori temporanei, e se non usate lavoratori temporanei, non raccoglierete i molti benefici che offrono. Per aiutarvi, IES ha preparato una guida rapida per aiutarvi a capire le diverse classificazioni e dove i vostri lavoratori contingenti si inseriscono.
W-2: un dipendente a contratto
Un dipendente W-2 è quello che si potrebbe generalmente pensare come un dipendente a tempo pieno o parziale. Se le ore di lavoro sono stabilite dall’azienda, la formazione è fornita dall’azienda, l’attrezzatura è fornita dall’azienda, il carico di lavoro è assegnato da un supervisore, al lavoratore è richiesto di soddisfare gli standard stabiliti, e il lavoratore ha un unico datore di lavoro, allora quel lavoratore è un dipendente W-2.
Per questi lavoratori, il datore di lavoro paga una parte delle tasse e trattiene e rimette la parte di tasse del dipendente direttamente al governo. Inoltre, la maggior parte dei dipendenti W-2 sono coperti dall’indennizzo dei lavoratori, dalla disoccupazione e dalle assicurazioni di invalidità, e molti datori di lavoro offrono ulteriori benefici ai dipendenti come benefici medici, tempo libero pagato e conti pensionistici sponsorizzati dall’azienda.
1099: Un business non registrato e di proprietà individuale
A grandi linee, un appaltatore indipendente 1099 è il rovescio di un dipendente W-2. I lavoratori 1099 stabiliscono i propri orari, accettano o rifiutano i propri incarichi, completano gli incarichi usando i propri metodi, forniscono le proprie attrezzature e sono liberi di fornire i loro servizi a più di un cliente.
Perché stanno conducendo un’attività indipendente, questi lavoratori sono responsabili del calcolo e del pagamento delle proprie tasse al governo, così come delle loro assicurazioni aziendali, come la responsabilità professionale e generale, se applicabile. Sono anche responsabili di assicurare i propri benefici e qualsiasi conto pensionistico individuale. I loro clienti li stanno contrattando per un servizio e non hanno obblighi di datore di lavoro-impiegato.
Corp-to Corp: An Incorporated Contractor
Se stai usando una relazione corp-to-corp con qualcuno, significa solo che pagherai una LLC o una società per i servizi piuttosto che il singolo lavoratore. (Ecco da dove viene il nome – la vostra “corp” pagherà la “corp” del lavoratore). Un lavoratore a contratto sotto un accordo corp-to-corp deve possedere una LLC, una società, o una S corporation.
Simile a un appaltatore indipendente 1099, il lavoratore a contratto sotto questo accordo è responsabile di tutte le tasse, che saranno a un tasso più alto a causa dell’obbligo dell’azienda di pagare nella sicurezza sociale e le tasse sui salari come FICA. L’azienda dell’appaltatore è responsabile di qualsiasi assicurazione di responsabilità civile, e un appaltatore corp-to-corp stabilisce i propri benefici. Una delle più grandi differenze tra un appaltatore 1099 e un corp-to-corp è la riduzione del rischio di misclassificazione che può offrire ai clienti contrattando con una società controllata piuttosto che un individuo.
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Scritto da: Sara Jensen, Vice Presidente del Business Development
Sara Jensen è Vice Presidente del Business Development per Innovative Employee Solutions (IES), un fornitore con sede a San Diego di servizi di Employer of Record, servizi di payrolling in outsourcing e soluzioni di contingent workforce. Per più di 40 anni, IES ha servito migliaia di datori di lavoro e reclutatori a livello nazionale, offrendo servizi superiori di gestione delle risorse umane e del libro paga in outsourcing.