A volte, le responsabilità personali tue o dei tuoi dipendenti sono in conflitto con i tuoi affari. Per molte piccole imprese, se si perde il lavoro o si perde un dipendente per un lungo periodo di tempo, ci possono essere effetti dannosi sulla produttività sul posto di lavoro.
Ma se voi o un dipendente siete chiamati a fare il giurato, potreste non avere scelta quando si tratta di perdere il lavoro. Tuttavia, i tribunali fanno alcune eccezioni per situazioni molto speciali. Scoprite le ragioni per cui il tribunale potrebbe permettervi di esimervi dal dovere di giurato e quali informazioni includere in una lettera di scusa per il dovere di giurato.
Sul dovere di giurato
Il dovere di giurato è quando una persona è convocata a far parte di una giuria in un caso di tribunale federale, statale o locale. Il tribunale seleziona gli individui per completare dei questionari per saperne di più sulle loro qualifiche. Da lì, gli individui sono scelti a caso per i casi.
Per qualificarsi per il servizio in giuria, un individuo deve essere un cittadino degli Stati Uniti, avere almeno 18 anni, risiedere nel distretto giudiziario per un anno e capire l’inglese. Altre qualifiche includono non essere mai stato condannato per un reato e non avere condizioni mentali o fisiche squalificanti.
Secondo la National Public Radio, 32 milioni di cittadini sono convocati ogni anno per il servizio in giuria – tuttavia, solo circa otto milioni si presentano per il servizio in giuria.
Gli individui tentano di esimersi dal servizio in giuria per una varietà di ragioni, ma i tribunali accettano solo alcune richieste.
Ragioni per scrivere una lettera di scusa per il servizio in giuria
Generalmente, il tribunale prende la sua decisione caso per caso, quindi non c’è una lettera standard per esimersi dal servizio in giuria. E i tribunali federali e statali hanno regole diverse per accettare una lettera di esonero dai doveri della giuria. Se avete una circostanza speciale che rende difficile servire il dovere di giurato al momento della richiesta, dovete essere onesti quando vi rivolgete al tribunale.
Prima di scrivere una lettera per essere esonerati dal dovere di giurato, capite alcune di queste ragioni generali per cui il tribunale può esonerare voi o i vostri dipendenti.
Corti federali
Secondo i tribunali degli Stati Uniti, i seguenti gruppi potrebbero essere esonerati dal servizio in giuria:
- Persone con più di 70 anni
- Persone che hanno fatto parte di una giuria federale negli ultimi due anni
- Persone che prestano servizio come vigili del fuoco volontari o membri di una squadra di soccorso o di un’ambulanza
- Persone che si trovano in una situazione di “indebito disagio o estrema difficoltà”
Se rientrate in una di queste categorie, potete scrivere una lettera al cancelliere del tribunale. Se sostenete che state sperimentando un’indebita difficoltà o un estremo disagio, dovete spiegare di cosa si tratta. Per esempio, se servire il dovere di giurato comporterebbe un disagio finanziario, dettagliatelo nella vostra lettera.
Inoltre, i tribunali federali non permettono ai membri delle forze armate che sono in servizio attivo, ai membri dei vigili del fuoco e dei dipartimenti di polizia, e ai pubblici ufficiali dei governi federali, statali o locali di servire nelle giurie.
Tribunali statali o locali
Come i tribunali federali, anche le scuse per i giurati statali e locali variano. E ogni tribunale ha anche regole diverse. In generale, dovreste dettagliare le questioni finanziarie, mediche, lavorative e familiari se queste ostacolano il vostro servizio in giuria.
Diamo un’occhiata alle leggi dell’Ohio sui doveri della giuria. Se siete chiamati a far parte di una giuria in Ohio, potete essere esonerati se la vostra presenza danneggerà materialmente il pubblico, se un parente è pericolosamente malato o è morto di recente, se siete un membro di clausura di un’organizzazione religiosa, se avreste estrema difficoltà fisica o finanziaria, se avete più di 75 anni o se siete membri di una setta Amish riconosciuta.
È necessario verificare con il vostro stato per saperne di più sui motivi per cui i giurati possono essere esonerati.
Lettera di scusa per il dovere di giurato dal datore di lavoro
Si può scrivere una lettera per esonerare un dipendente dal dovere di giurato se assolutamente necessario. Se inviate una lettera di giustificazione al tribunale per conto di un dipendente, dovete spiegare come l’assenza del dipendente potrebbe influenzare significativamente la vostra attività e persino portare a un flusso di cassa negativo.
Per alcune aziende, una convocazione per il servizio di giuria arriva semplicemente nel momento sbagliato. Se siete in piena stagione lavorativa, non potete permettervi di perdere nessuno dei vostri dipendenti. Se uno dei vostri dipendenti riceve una convocazione come giurato, potreste scrivere una lettera di convocazione come giurato dal datore di lavoro al tribunale e spiegare che siete nella vostra stagione di punta. Poi, potreste chiedere che la loro responsabilità del dovere di giurato sia rimandata fino a quando la vostra stagione di punta sia finita.
Tenete a mente che scrivere una lettera di scusa per il dovere di giurato non garantisce che il vostro dipendente possa uscire dal dovere di giurato. Semplicemente porta il problema all’attenzione del tribunale e chiede che il servizio sia posticipato.
Esempio di lettera di richiesta di scusa dal dovere di giurato
Quando scrivete la vostra lettera di scusa dal dovere di giurato o quella del vostro dipendente, dovete includere informazioni di base come il numero del giurato, la data e il vostro indirizzo postale. Dovete anche includere le informazioni del cancelliere.
Includete informazioni dettagliate sul motivo per cui voi o il vostro dipendente avete bisogno di essere esonerati dal servizio in giuria.
Diciamo che avete ricevuto una convocazione per il servizio in giuria. Lei non ha dipendenti e dovrebbe chiudere la sua piccola impresa stagionale per prestare servizio. Questo comporterebbe difficoltà finanziarie, una battuta d’arresto nella produttività e un disagio per i suoi clienti. La tua piccola impresa è chiusa durante l’inverno, quindi vuoi chiedere un rinvio fino ad allora. Quando scrivi la tua lettera, descrivi in dettaglio perché hai bisogno di un rinvio e fornisci informazioni sulla tua attività.
Libertà per giurie
Se uno dei tuoi dipendenti serve come giurato, devi dargli del tempo libero. Non potete punire un dipendente che presta servizio in una giuria licenziandolo o maltrattandolo in alcun modo.
Tuttavia, potreste chiedervi se siete tenuti a pagare i dipendenti quando sono fuori per prestare servizio in una giuria.
In base al Fair Labor Standards Act (FLSA), non siete tenuti a pagare i dipendenti che prestano servizio in una giuria. Ma alcuni stati richiedono di dare ai dipendenti il loro salario regolare mentre sono in servizio. Controllate con il vostro stato per maggiori informazioni.
La maggior parte dei tribunali fornisce una sorta di compensazione alle persone che prestano servizio come giurati. Tuttavia, molti stati hanno leggi che non richiedono il pagamento fino a quando l’individuo non ha servito un certo numero di giorni.
Se non siete tenuti a pagare i dipendenti mentre sono fuori per il servizio della giuria, potreste decidere di dare ai dipendenti un congedo pagato per il servizio della giuria come un beneficio.
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