Cos’è la risoluzione delle controversie? – PHILLIPS LEWIS SMITH

La risoluzione delle controversie è un termine utilizzato sia nel diritto commerciale che in quello privato e la definizione stessa non è difficile da ottenere! Nella sua forma più elementare, la risoluzione delle controversie è la risoluzione di una controversia tra due o più parti.

Ciò che può complicare la risoluzione delle controversie è il metodo con cui la controversia viene risolta poiché le varie forme di risoluzione hanno una serie di fattori da considerare che sono principalmente il costo, l’accesso, la riservatezza e la velocità.

Per parlare con uno dei membri del nostro team di risoluzione delle controversie potete chiamarci allo (0)20 7925 2244 o inviarci un’email a [email protected] e vi contatteremo.

Le varie forme di risoluzione delle controversie sono discusse come segue: –

1. Discussioni pre-azione & Discussioni senza pregiudizio – Di solito è il modo più conveniente per risolvere le controversie, e coinvolge le parti che cercano una risoluzione di alcune o tutte le loro questioni. Questi sono indicati come ‘pre azione’ in quanto sono coinvolti prima di qualsiasi processo formale è intrapreso, come il contenzioso, per risolvere la controversia. Questo generalmente comporta che le parti si incontrino o abbiano una serie di incontri con o senza rappresentanza legale per discutere le questioni e cercare di risolvere la controversia. Se una parte ha la rappresentanza legale, è sempre opportuno che gli avvocati per la risoluzione delle controversie siano il punto di contatto. Non tutte le parti hanno bisogno di rappresentanza legale, ma dove una parte ha, è consigliabile per tutte le parti di utilizzare il consiglio esperto di un Solicitor di risoluzione delle controversie. Una controversia risolta senza costose spese giudiziarie o dover pagare le spese per un arbitro/mediatore è, senza dubbio, la forma più economica di risoluzione delle controversie.

2. Mediazione – La mediazione è un processo di risoluzione delle controversie ma può assumere molte forme. È fondamentalmente un processo in cui le parti di una controversia si riuniscono in un luogo con una persona indipendente presente che lavorerà tra le parti per aiutare a garantire una risoluzione della controversia, o per ridurre le questioni tra le parti. Le parti dovranno impegnarsi nella mediazione, compreso il lavoro preparatorio e, se viene raggiunto un accordo, essere vincolati da tale accordo. I documenti possono essere condivisi e presentati sia prima che durante la mediazione. La mediazione è meno formale e come tale è di solito molto più economica delle alternative (arbitrato o contenzioso). L’obiettivo del mediatore è quello di rimanere imparziale durante tutto il processo e di lavorare tra le parti. Nella mediazione spetta alle parti concordare una risoluzione. Il mediatore faciliterà semplicemente questo e non prenderà la decisione per le parti. È sempre saggio in una mediazione redigere un accordo di composizione o risoluzione da firmare da entrambe le parti per evitare qualsiasi confusione in una data successiva. La mediazione è meno formale dell’arbitrato o del contenzioso ed è spesso un percorso preferito per questo motivo e per il costo. La mediazione è confidenziale e dà alle parti la possibilità di concordare termini che un tribunale o un arbitro non sarebbe in grado di fare in un lodo arbitrale o una sentenza del tribunale. Le parti devono accettare volontariamente di mediare e devono anche accettare volontariamente qualsiasi accordo transattivo. Un accordo transattivo è un contratto legalmente vincolante, il che significa che se una parte non lo rispetta, è possibile intraprendere un procedimento legale per farlo rispettare. Tuttavia, nella nostra esperienza, una volta che un accordo è concluso in mediazione, le parti in genere lo rispettano.

3. Arbitrato – L’arbitrato è un processo legale più formale rispetto alla mediazione. Il processo segue il processo di contenzioso del tribunale in molti modi, ma le parti e l’arbitro hanno un maggior grado di flessibilità. All’arbitro vengono presentati i dettagli della controversia sia sotto forma di documenti che di rappresentazione orale, se opportuno. Dalle informazioni fornite l’arbitro emetterà una decisione sulla controversia per risolverla. È degno di nota che ci può essere più di un arbitro e che tenderà ad essere dettato dalla complessità del caso o se sorgono più questioni che richiedono una competenza più ampia per prendere la decisione. Gli arbitrati sono privati e questo è un fattore importante per le parti che scelgono di utilizzare l’arbitrato rispetto al contenzioso per risolvere le loro questioni. Un altro vantaggio è che se la controversia coinvolge una materia tecnica può essere possibile nominare un arbitro con competenze rilevanti nel campo. L’arbitrato è generalmente considerato più economico del contenzioso e, cosa importante, le parti possono avere una maggiore influenza sul processo senza che un tribunale imponga scadenze e sanzioni. La flessibilità portata dal processo di arbitrato lo rende spesso una soluzione migliore per risolvere le questioni. Di solito è saggio avere un avvocato per la risoluzione delle controversie che vi rappresenti nell’arbitrato; questo è un processo legale formale in cui i documenti e le prove saranno compilati e divulgati e si raccomanda di prendere un consiglio legale esperto. Il risparmio di tempo e costi tende a derivare dal grado di controllo che le parti possono esercitare sul processo e dal fatto che non è necessario aspettare che il tribunale sia disponibile per le udienze. I lodi arbitrali sono generalmente esecutivi in modo simile all’esecuzione delle sentenze del tribunale e possono essere eseguiti nella maggior parte dei paesi.

4. Litigazione – la controversia è un processo legale formale che utilizza il sistema giuridico civile disponibile per risolvere una controversia. Quando una questione è oggetto di contenzioso (l’emissione di un modulo di reclamo in tribunale) voi e il vostro Solicitor di risoluzione delle controversie dovrete seguire una serie di regole applicate dai tribunali e il tribunale detterà il percorso e il ritmo con cui il contenzioso procede, applicando una serie di scadenze per le parti per intraprendere azioni e, infine, preparare il caso per un’udienza finale. Il contenzioso può essere complesso e richiedere molto tempo. Mentre un individuo può rappresentarsi da solo (ci si aspetta che lo faccia nel tribunale per le controversie di modesta entità), è ragionevole utilizzare un Solicitor per la risoluzione delle controversie per gestire il contenzioso e garantire che i complessi processi legali siano gestiti in modo efficace. A causa delle persone e del tempo coinvolto nella controversia (avvocati, avvocati, tribunali, periti e giudici) la controversia può diventare molto costosa. Mentre la maggior parte dei contenziosi viene spesso risolta prima di un’udienza finale in cui un giudice determinerà l’esito del caso, alcune controversie non possono essere risolte prima del tribunale, e l’esito finale è un’udienza completa davanti a un giudice. Con l’eccezione della maggior parte dei procedimenti familiari, i procedimenti legali NON sono privati e una volta conclusi sono legalmente vincolanti (soggetti ad appelli) quindi entrambe le parti devono rispettare il risultato. Il sistema legale del Regno Unito è complesso e ricco di storia con una serie di regole e giurisprudenza che devono essere rispettate. Questa è un’area specialistica e richiede una consulenza e una guida esperta.

5. Risoluzione alternativa delle controversie – ADR – La risoluzione alternativa delle controversie o ADR è un termine ampiamente utilizzato quando si parla di risoluzione delle controversie. ADR di per sé non è una forma di risoluzione, è la risoluzione di una controversia senza contenzioso. Pertanto i punti 1, 2 e 3 discussi sopra sono tutte forme di ADR.

Quando si considera la migliore forma di risoluzione delle controversie per voi e il vostro problema legale, assicuratevi di controllare qualsiasi contratto che regola il rapporto tra le parti. Molti contratti, in particolare quelli redatti negli ultimi 10 anni, hanno probabilmente una clausola di risoluzione delle controversie che specifica come devono essere trattate le controversie.

Il sistema legale del Regno Unito ha da tempo spinto le parti sulla strada della risoluzione invece che del contenzioso, con i tribunali che spesso non vedono di buon occhio le parti che non hanno provato a risolvere la loro questione al di fuori del processo di contenzioso. Se un contratto ha una disposizione per la mediazione o l’arbitrato per risolvere una controversia, una parte che sceglie di ignorare questo è quasi certamente finirà per essere criticato da un tribunale con conseguenze finanziarie. Pertanto, prima di decidere di abbracciare o respingere la risoluzione con mezzi diversi dal contenzioso, assicuratevi di controllare i dettagli del vostro contratto, o chiedete al vostro avvocato per la risoluzione delle controversie di rivedere il vostro contratto per voi se non siete sicuri. Potreste non avere scelta!

I tribunali non vedono di buon occhio le parti che semplicemente litigano senza alcun tentativo di risolvere la controversia su una base più informale. Quindi attenzione, le sanzioni sui costi in tali scenari possono essere severe, quindi procedere senza un tentativo di risolvere le questioni è a rischio e può rivelarsi un errore costoso, anche se si vince!

A Phillips Lewis Smith abbiamo esperienza nella risoluzione delle controversie in tutti i tipi di risoluzione delle controversie discussi sopra. Sosteniamo un approccio sensato e pragmatico alla risoluzione delle controversie con il contenimento dei costi e la riduzione delle questioni tra le parti in modo che, se una questione dovesse arrivare davanti a un giudice o un arbitro per una determinazione finale, le questioni tra le parti siano ridotte al minimo, risparmiando tempo e denaro per tutte le parti coinvolte.

Coinvolgere avvocati esperti in risoluzione delle controversie nell’assistenza con qualsiasi forma di controversia è spesso essenziale in quanto le parti riceveranno un consiglio esperto sul percorso che una controversia dovrebbe prendere e come risolvere la controversia nel modo più appropriato.

Per parlare con uno del nostro team di risoluzione delle controversie potete chiamarci allo (0)20 7925 2244 o inviarci un’email a [email protected] e vi contatteremo.
Solicitors
Jacques Smith, John Rubinstein & David Herbert