Microsoft InfoPath 2010 ti aiuta a progettare soluzioni di moduli ricche, anche se sei un nuovo utente InfoPath. L’automazione e il flusso di lavoro semplificato vi aiutano a iniziare a costruire moduli semplici in modo più rapido e facile. Poi, i miglioramenti del design e del layout come la barra multifunzione e la nuova finestra Backstage aiutano a trovare più facilmente gli strumenti per aiutarvi a creare moduli attraenti ed efficaci, che poi aiutano a rendere più facile la compilazione dei moduli da parte delle persone. InfoPath 2010 si integra anche più profondamente con SharePoint e fornisce un maggiore supporto di funzioni e controlli per i moduli del browser. Questo aiuta a rendere più facile l’uso del Web per raccogliere e conservare le informazioni.
InfoPath 2010 genera automaticamente moduli semplici da elenchi SharePoint e altre fonti di dati, fornendo stili di layout di pagina e sezione predefiniti, strumenti di progettazione e strumenti logici Quick Rules. Per i moduli avanzati, semplici passaggi permettono di aggiungere campi e logica personalizzata. Si possono anche aggiungere caratteristiche come sezioni dinamiche e lookup dei dati. I moduli finiti vengono pubblicati con un solo clic.
Creeremo un semplice modulo usando InfoPath 2010 e lo pubblicheremo in una libreria di SharePoint 2010 e apriremo il modulo usando il browser web
1. Aprire InfoPath 2010 Designer e cliccare su File | Nuovo | Seleziona modulo vuoto | Clicca su Progetta modulo
2. Viene creato il modello di modulo vuoto in InfoPath 2010. Ora voglio inserire delle tabelle
3. Clicca sulla scheda Inserisci e seleziona il formato della tabella che desideri
4. Aggiungere controlli ai moduli InfoPath 2010
Per aggiungere controlli al modulo, cliccate sulla scheda HOME e andate dove dice Controls
5. Se volete aggiungere i controlli di InfoPath form 2010 simili a quelli di InfoPath form 2007, basta cliccare sul pannello di controllo
6. Ora il vostro pannello di controllo avrà l’aspetto di InfoPath 2007.
7. Andiamo ad aggiungere i controlli ai nostri nuovi moduli InfoPath 2010.
Ho aggiunto quattro campi di testo di input. Per andare alle proprietà del campo, basta fare doppio clic e nominare le proprietà
Proprietà dei campi nei moduli InfoPath 2010
- Ora il modulo è pronto e andiamo a pubblicarlo nella libreria di SharePoint 2010.
Dati | Opzioni modulo
- Opzioni modulo di invio InfoPath 2010:
Se si desidera inviare il modulo a SharePoint Document Library, metti un segno di spunta in Consenti agli utenti di inviare questo modulo
Altre opzioni sono “Mostra il pulsante di invio sia nel nastro che nella scheda info nel filtro InfoPath
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- Se sei soddisfatto di tutte le opzioni, clicca su Ok. Questo ti darà un messaggio che dice “È necessario selezionare una connessione dati per l’invio di dati a una libreria di documenti SharePoint. Per creare una nuova connessione dati, fare clic su ADD”
Andiamo a fare clic su Add per creare una nuova connessione dati alla Document Library di SharePoint 2010
- Connessione guidata dati: Questa procedura guidata ti aiuta a specificare una connessione dati per inviare il modulo a una libreria di documenti sul sito di SharePoint. Il modulo sarà inviato con il nome del file specificato di seguito
Ho già creato una libreria di moduli in SharePoint 2010. Se non hai il collegamento per la Form Library vai al tuo sito SharePoint e crea una Form Library.
In Nome del file, ho selezionato come nome e il modulo sarà inviato con il nome del file specificato sotto
Per inserire Nome del file: Cliccare sull’icona Fx
- Inserire un nome per questa connessione dati e cliccare su Fine e Ok per la prossima finestra
- Ora la connessione dati alla document library è completata e ora possiamo pubblicare il modulo su SharePoint 2010
Per pubblicare il modulo, vai su File | Pubblica e | SharePoint Server |
Pubblica il modulo in una libreria di SharePoint
– Crea o aggiorna un modulo della libreria di SharePoint
– Gli utenti possono accedere a questo modulo online
- Pubblicazione guidata per pubblicare il modulo in una libreria di documenti SharePoint. Qui la procedura guidata vuole che tu inserisca la posizione del tuo sito SharePoint o InfoPath Form Services.
Inserisci il nome del sito in cui vuoi pubblicare il modulo e clicca su Next
15. Abilita questo modulo ad essere compilato usando il browser se vuoi che l’utente compili il modulo online. Inoltre stiamo pubblicando questo modulo in una libreria di documenti
- Cosa vuoi fare?
– Creare una nuova libreria di moduli o aggiornare il modello di modulo in una libreria esistente.
Siccome ho già una libreria di moduli creata, aggiornerò il mio modello di modulo in una libreria di moduli esistente
- I file elencati di seguito saranno disponibili come colonne nei siti SharePoint e nella cartella di Outlook. Vai a capo e seleziona i campi che vuoi catturare.
- Fare clic su Avanti e pubblicare il modulo InfoPath nella libreria di SharePoint 2010
- Il modulo viene pubblicato in SharePoint e fare clic su apri nel modulo nel browser
- Il modulo InfoPath si apre nel browser ed è pronto per essere compilato e inviato alla libreria dei moduli.