OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
In questa lezione sarete in grado di contabilizzare crediti e investimenti a breve termine e sarete in grado di:
- Distinguere tra crediti commerciali e non commerciali.
- Distinguere tra i metodi di svalutazione diretta e di accantonamento.
- Preparare voci per conti inesigibili usando i metodi di svalutazione diretta e di accantonamento.
- Differenzia tra il conto economico e lo stato patrimoniale per stimare i crediti inesigibili.
- Prepara le voci usate da un rivenditore per contabilizzare le vendite con carta di credito.
- Conta i crediti con interesse e quelli senza interesse.
Il seguente video dà una definizione ed esempi di crediti.
Nelle unità precedenti, hai imparato che la maggior parte delle aziende usa la contabilità per competenza poiché riflette meglio i risultati effettivi delle operazioni di un business. In base al principio della competenza, un’azienda di merchandising che estende il credito registra le entrate quando effettua una vendita perché in questo momento ha guadagnato e realizzato le entrate. L’azienda ha guadagnato le entrate perché ha completato la parte del venditore del contratto di vendita consegnando la merce. L’azienda ha realizzato il ricavo perché ha ricevuto la promessa del cliente di pagare in cambio della merce. Questa promessa di pagamento da parte del cliente è un credito verso il venditore. I crediti commerciali sono importi che i clienti devono a un’azienda per beni venduti e servizi resi in acconto.
Il termine crediti commerciali si riferisce a qualsiasi credito generato dalla vendita di un prodotto o dalla fornitura di un servizio a un cliente. I crediti commerciali possono essere conti o note di credito.
Un credito non commerciale sarebbe quando qualcuno deve all’azienda denaro non collegato alla fornitura di un servizio o alla vendita di un prodotto. Per esempio, l’azienda presta del denaro a un dipendente per un anticipo di viaggio o un’azienda prende in prestito del denaro da un’altra azienda.
Quando un’azienda vende beni in conto vendita, i clienti non firmano promesse formali e scritte di pagare, ma accettano di attenersi ai termini di credito abituali dell’azienda. Tuttavia, i clienti possono firmare una fattura di vendita per riconoscere l’acquisto di beni. I termini di pagamento per le vendite in conto corrente vanno in genere da 30 a 60 giorni. Le aziende di solito non addebitano interessi sugli importi dovuti, tranne che su alcuni importi scaduti.
Le aziende stabiliranno un registro sussidiario (si pensi a quello secondario o di dettaglio) per i crediti per tenere il passo con ciò che è dovuto da ogni cliente. L’importo totale dovuto secondo il libro mastro sussidiario dovrebbe sempre corrispondere al saldo del conto dei crediti.
Note attive
Una nota (chiamata anche cambiale) è una promessa scritta incondizionata da parte di un mutuatario di pagare una certa somma di denaro al mutuante (beneficiario) su richiesta o in una data specifica e di solito include un importo di interesse richiesto. Un cliente può dare una nota a un’azienda per un importo dovuto su un credito o per la vendita di un grande articolo come un frigorifero. Le aziende hanno anche crediti per note non commerciali se prestano denaro a non clienti.
Le aziende di solito non stabiliscono un registro sussidiario per le note. Invece, mantengono un file delle effettive note attive e delle copie delle note passive.