I dati possono essere definiti come una rappresentazione di fatti, concetti, o istruzioni in un modo formalizzato, che dovrebbe essere adatto alla comunicazione, all’interpretazione o all’elaborazione da parte dell’uomo o della macchina elettronica.
I dati sono rappresentati con l’aiuto di caratteri come alfabeti (A-Z, a-z), cifre (0-9) o caratteri speciali (+,-,/,*,<>,= ecc.)
Che cos’è l’informazione?
L’informazione è un dato organizzato o classificato, che ha dei valori significativi per chi lo riceve. Le informazioni sono i dati elaborati su cui si basano le decisioni e le azioni.
Perché la decisione sia significativa, i dati elaborati devono soddisfare le seguenti caratteristiche –
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Tempestivamente – Le informazioni dovrebbero essere disponibili quando richiesto.
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Accuratezza – Le informazioni dovrebbero essere accurate.
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Completezza – Le informazioni devono essere complete.
Ciclo di elaborazione dei dati
L’elaborazione dei dati è la ristrutturazione o il riordino dei dati da parte di persone o macchine per aumentare la loro utilità e aggiungere valori per uno scopo particolare. L’elaborazione dei dati consiste nei seguenti passi fondamentali: input, elaborazione e output. Questi tre passi costituiscono il ciclo di elaborazione dei dati.
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Input – In questo passo, i dati di input sono preparati in qualche forma conveniente per l’elaborazione. La forma dipenderà dalla macchina di elaborazione. Per esempio, quando si usano computer elettronici, i dati di input possono essere registrati su uno qualsiasi dei vari tipi di supporto di input, come dischi magnetici, nastri e così via.
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Trasformazione – In questo passo, i dati di input vengono modificati per produrre dati in una forma più utile. Per esempio, le buste paga possono essere calcolate dai cartellini orari, o un riassunto delle vendite del mese può essere calcolato dagli ordini di vendita.
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Output – In questa fase, viene raccolto il risultato della fase di elaborazione precedente. La forma particolare dei dati in uscita dipende dall’uso dei dati. Per esempio, i dati di output possono essere gli assegni per i dipendenti.