Hai lavorato con uno o più partner commerciali per un po’ e hai deciso di iniziare una partnership. Grande!
Qualsiasi business con diversi proprietari sarà più complicato di un business di una sola persona, ma seguendo questi sette passi puoi rendere il processo più veloce e più facile per te e il tuo o i tuoi partner.
Puoi anche usare questi passi per avviare una società a responsabilità limitata (LLC) con più proprietari.
Cosa significa partnership
Una partnership è un’organizzazione aziendale con due o più persone come proprietari. Le partnership sono regolate dalle leggi statali, e una nuova partnership è registrata presso lo stato in cui farà affari.
Ogni partner condivide i profitti (e le perdite) dell’organizzazione e può partecipare alle decisioni sulle operazioni commerciali.
A fini fiscali, i partner sono tassati, non il business stesso. Cioè, i partner pagano la loro parte di tasse in base alla loro quota della partnership, attraverso le loro dichiarazioni dei redditi personali.
Prima di entrare in una partnership
Prima di decidere chi si unirà a te in una partnership, dovresti controllare questi potenziali partner. Anche se conosci qualcuno dall’asilo, è una buona idea assicurarsi che sia un buon partner. Questo significa, per ogni potenziale partner:
Fare un controllo del credito su ogni partner. Usa una o più agenzie di credito (Experian, Equifax, o TransUnion) per eseguire un controllo del credito.
Controlla la presenza online della persona. Quali social media usa questa persona? Che tipo di attività o foto pubblica? C’è qualcosa che non vorresti che i clienti vedessero?
Fai un test di personalità su ogni partner. Un test di personalità come il Meyers-Briggs Type Indicator può aiutarti a esaminare i partner e i potenziali problemi con le interazioni.
Primo passo: prendere decisioni sui partner
Potresti iniziare la tua partnership con uno o più proprietari. Ci sono diverse decisioni che dovrai prendere circa i ruoli, le responsabilità e i pagamenti riguardanti questi membri.
Contributi dei soci
Quanto costa unirsi a questa partnership? Di solito, quando una partnership viene formata o un nuovo partner si unisce, quella persona contribuisce con una specifica somma di denaro alla partnership. Dovrete decidere quanto ogni partner iniziale deve contribuire, e quanto i nuovi partner in futuro contribuiranno.
Tipi di partner
Quali tipi di partner volete nella vostra società? Tutti i partner sono uguali o alcuni hanno più responsabilità di altri nelle attività quotidiane? Una partnership può avere diversi tipi di partner:
- Partner generali, che fanno il lavoro e prendono decisioni e hanno una responsabilità limitata per i debiti e gli obblighi della partnership,
- Partner limitati, che contribuiscono ma che non prendono decisioni quotidiane.
Potreste anche volere che alcuni partner mettano una quota di equity (proprietà) e che altri partner siano stipendiati (pagati come dipendenti) perché svolgono compiti di gestione. Questi due tipi di partner sono chiamati partner azionari e partner salariati.
Quote dei soci
Quale parte dei profitti ottiene ogni socio? I profitti della partnership sono divisi tra i partner secondo i loro contributi, l’anzianità, il tipo, o una combinazione dei precedenti. Prendete il 100% e dividetelo tra tutti i partner. L’importo che spetta ad ogni partner si chiama quota distributiva.
Ovviamente, i partner divideranno le perdite della società nella stessa percentuale. Questa distribuzione è solo per le tasse; l’importo che ogni partner prende dalla partnership da questa percentuale è discrezionale.
Secondo passo: Decidere il tipo di partnership
In base alle decisioni prese nel primo passo, si dovrebbe selezionare un tipo di partnership. Ci sono diversi tipi tra cui scegliere.
- Una partnership generale ha un solo tipo di partner, e tutti partecipano alle decisioni quotidiane e il modo in cui la loro quota di partnership funziona è lo stesso.
- Una società a responsabilità limitata ha sia partner generali che partner limitati.
- Una Limited Liability Partnership permette a tutti i partner di essere protetti dalla responsabilità per le normali attività della partnership.
Ci sono diverse varianti di tipi di partnership che possono essere disponibili nel vostro stato. A questo punto, dovresti controllare con la divisione commerciale del tuo stato per vedere quali tipi di partnership sono disponibili.
Passo tre: Decidere il nome della società
Il tipo di società che hai determinerà il nome della tua società. Per esempio, se stai iniziando una società a responsabilità limitata, vorrai questa denominazione nel tuo nome. Alcuni stati hanno dei requisiti per il nome di diversi tipi di business, quindi questo è il momento di fare ricerche prima di selezionare quel nome.
Una ragione sociale è un’informazione chiave per il vostro business ed è difficile – e costoso – da cambiare, quindi assicuratevi di essere sicuri della vostra ragione sociale prima di passare alla fase quattro. Se non passate subito alla fase quattro, potete semplicemente registrare il nome della vostra società con il vostro stato. Se vi registrate presto, non c’è bisogno di registrare la ragione sociale separatamente.
Passo Quattro: Registra la tua società con il tuo Stato
Quando hai tutte le informazioni necessarie per la tua società, vai al sito del Segretario di Stato e cerca la sezione business o corporation. Qui è dove si registra il vostro business come una società. La maggior parte degli stati vi permetterà di completare questa registrazione online.
Se la vostra società farà affari in più di uno stato, sarà necessario completare questo processo di registrazione con ogni stato. Lo stato principale è fatto prima come una partnership “domestica”, poi registrarsi negli altri stati come una partnership “straniera”.
Passo cinque: Ottenere un numero identificativo del datore di lavoro
Puoi ottenere un numero identificativo del datore di lavoro (EIN) dall’IRS dopo che hai il nome del business e il tipo e la posizione. Quasi tutte le imprese hanno bisogno di un EIN, anche se non hanno dipendenti. Il processo per ottenere un EIN è semplice, e puoi richiedere un EIN online o per telefono e ottenere il numero immediatamente
Stare attenti ai falsi siti web di richiesta di Employer ID Number. Ti guidano attraverso il processo per ottenere un EIN, poi ti fanno pagare per presentare la domanda. L’IRS non fa MAI pagare queste applicazioni!
Sesta fase: Creare un accordo di partnership
Non saltare questo importante passo per iniziare la tua partnership. Un accordo di partnership stabilisce per iscritto tutti i processi e le decisioni che i partner hanno concordato. Risponde a tutte le domande “what if” che potrebbero sorgere nella vita di una partnership.
Vedi questo articolo su Cosa includere in un accordo di partnership, per essere sicuro di non tralasciare nulla.
Fase sette: Ottenere altre registrazioni, licenze e permessi
Qui c’è una rapida lista di alcuni degli altri compiti legali e normativi che dovrai fare quando inizi la tua partnership:
- Registratevi con la vostra autorità fiscale statale per le tasse sulle vendite se vendete prodotti o servizi tassabili.
- Registratevi per pagare le tasse federali con il sistema di pagamento EFTPS. Questa registrazione si applica al pagamento delle tasse sull’occupazione se si hanno dipendenti.
- Avrete bisogno di depositare un nome fittizio (a volte chiamato DBA per “doing business as”) registrazione con la vostra città o contea.
- Infine, a seconda del tipo di partnership che avete, sarà necessario registrarsi con la vostra località per ottenere licenze commerciali e permessi, a seconda delle vostre attività commerciali.
Ottenere aiuto da un avvocato per avviare una partnership
Potreste non aver bisogno di un avvocato per fare le registrazioni con il vostro stato e ottenere il EIN. Ma, avere un avvocato che vi aiuti con l’accordo di partnership è un sì definitivo. Si può essere in grado di fare la prima bozza e avere un avvocato guardare oltre. Un avvocato vi aiuterà ad assicurarvi che l’accordo sia conforme alle leggi del vostro stato e vi eviterà errori e sezioni mancanti che vi torneranno in seguito come problemi.