In un mondo pieno di Snapchats e Instagram stories, chi, sano di mente, manda ancora posta vera?
E in una società in cui è possibile inviare istantaneamente un pensiero o una richiesta a qualcuno tramite instant messenger o sms, chi invia posta certificata?
Queste sono grandi domande perché la gente oggi apprezza la gratificazione istantanea. Le parole “posta certificata” portano nella mente dei millennials l’immagine di un piccione viaggiatore. Ma la gente manda ancora posta vera. E la posta certificata USPS è ancora popolare.
In un recente sondaggio, l’USPS Office of Inspector General ha scoperto che il 58% degli americani ha usato la posta certificata per motivi personali o professionali.
Anche per alcune aziende è necessario inviare la posta certificata per diversi motivi. Continuate a leggere per scoprire quando e perché qualcuno dovrebbe inviare posta certificata.
Inoltre, cosa dovresti fare se hai ricevuto della posta certificata?
Definizione della posta certificata
Prima di tutto, è importante capire cos’è la posta certificata. Il servizio postale degli Stati Uniti offre questo tipo di consegna della posta come servizio aggiuntivo. Fornisce due importanti certezze per la persona che invia la lettera certificata.
Dà sicurezza al pezzo di posta. La posta certificata fornisce la prova della consegna dell’articolo.
La posta certificata è anche tracciabile. Un numero unico di tracciamento viene generato quando qualcuno invia posta certificata. Questo è un altro vantaggio di sicurezza aggiunto.
Lo abbiamo visto tutti. L’USPS consegna la speciale carta verde, indicando la posta certificata. Non sarete in grado di ricevere la posta finché non firmerete. La maggior parte delle volte non sarete in grado di vedere chi l’ha spedita fino a quando non avrete firmato.
Le regole dell’USPS richiedono che i mittenti di posta certificata mettano il loro indirizzo di ritorno sulla busta, però. Quindi potreste essere in grado di vedere chi l’ha spedita prima di averla effettivamente firmata.
Chi invia posta certificata…e perché?
Ora rispondiamo alla domanda principale: “Chi invia posta certificata?”
Tutti possono inviare posta certificata. È facile e relativamente poco costoso inviare qualcosa di certificato.
Ma perché la gente invia posta certificata? Anche se gli individui inviano la posta certificata, è più comune che la inviino le aziende.
Le persone ricevono comunemente posta certificata da avvocati, dall’IRS, da debitori, da giurati, ecc. Grazie alla sicurezza di questo tipo di posta, è un ottimo modo per inviare documenti legali. Il tribunale può usare queste ricevute di tracciamento certificate come prova nei procedimenti giudiziari.
Un altro grande punto da ricordare… anche se non firmate, l’invio di posta certificata mostra ancora che la posta è arrivata per voi. Questo è importante da tenere a mente perché se mai si arrivasse a un procedimento legale, non si può affermare di non averla mai ricevuta.
La carta di posta certificata dimostra che l’intenzione di comunicare c’è.
Come inviare la posta certificata
Ci sono due tipi di scelte di posta certificata. Potete inviarla come posta certificata regolare, il che significa che chiunque all’indirizzo può firmare. Oppure puoi inviarla come posta certificata limitata, il che significa che solo il destinatario previsto può firmare.
Se scegliete di inviare la posta in questo modo, ricordate che la posta certificata può richiedere del tempo. La posta certificata normalmente viene consegnata fino a tre volte per ottenere una firma di ricevuta di consegna. Poi, se non viene ancora consegnata, viene restituita al mittente come “non reclamata”.
La posta certificata dell’United States Postal Service può essere inviata andando all’ufficio postale, ma ci sono modi migliori per risparmiare soldi e tempo. Questo è particolarmente vero se siete un’azienda. Aziende come Certified Mail Labels vi permettono di stampare e pagare per inviare posta certificata direttamente dalla comodità del vostro ufficio.
Poche cose da ricordare sulla ricezione della posta certificata
Molte persone diventano ansiose se ricevono un avviso di posta certificata. La maggior parte delle volte si tratta di un esattore, ma non è sempre il caso. Ricordate che la posta certificata può essere inviata da chiunque.
Il dovere di giurato non è la migliore notizia per la maggior parte delle persone, ma a volte lo scoprirete attraverso la posta certificata. O a volte (questo succede!) una lettera certificata arriverà da un avvocato con un assegno di un parente scomparso da tempo che vi lascia del denaro extra. Non sono sempre i “federali” che cercano di ottenere le loro tasse.
In effetti, ci sono così tanti motivi diversi per cui si può ricevere una lettera certificata. Il modo migliore per gestirla è quello di non farsi prendere dal panico e poi firmare. In seguito, elaborare il proprio piano d’azione.
La risposta finale: Chi manda la posta certificata?
Allora, chi manda la posta certificata alla fine?
Ecco la risposta breve a questa domanda.
Per lo più le aziende inviano posta certificata. E chiunque può inviare posta certificata. Tenete presente che la posta certificata non fa sempre paura.
A volte una persona o un’azienda vuole solo sapere che la posta arriva al destinatario. E’ confortante inviare posta che viene ricevuta.
Anche se si rifiuta la posta certificata, si può comunque fare un’azione legale per il fatto che si è tentato di consegnarla. Se si invia posta certificata, si può risparmiare un viaggio all’ufficio postale.
Inviare posta certificata non è mai stato così facile. Infatti, potete inviarla direttamente da casa vostra o dal vostro ufficio tramite il servizio postale degli Stati Uniti.
Smettete di aspettare in lunghe file all’ufficio postale. Contattateci oggi stesso per saperne di più su come risparmiare tempo nella spedizione della vostra posta certificata.