Che cos’è un sistema di gestione dell’apprendimento? Definizione, significato e tutto quello che devi sapere!

La definizione e il significato di LMS

LMS è un’abbreviazione di Learning Management System

LMS è un’abbreviazione di Learning Management System. Ok, ma cos’è? Qual è la sua definizione? Un LMS è un software che ti aiuta a creare, gestire, organizzare e consegnare materiali di formazione online al tuo pubblico. Potete trovare le sue caratteristiche chiave nell’abbreviazione:

• Apprendimento. Lo scopo principale di un LMS è quello di fornire e semplificare l’apprendimento nella vostra organizzazione. Con un LMS, è possibile mantenere aggiornate le conoscenze dei vostri dipendenti.
• Gestione. Con questo software, è possibile organizzare e gestire i corsi online, i partecipanti e i risultati. Puoi anche analizzare l’efficacia dei tuoi materiali di formazione.
• Sistema. Sistema è un’altra parola di fantasia per software per farlo sembrare più professionale e costoso 😏.

Un Learning Management System consiste sempre di due parti:

• Un’interfaccia di amministrazione. L’interfaccia di amministrazione è dove un manager della formazione o un performance coach può creare, gestire e organizzare tutti i materiali di formazione. Inoltre, è possibile estrarre rapporti approfonditi (individuali o di gruppo). L’interfaccia amministrativa di solito consiste di impostazioni e funzioni per personalizzare completamente i materiali di formazione.
• Un’interfaccia utente. L’interfaccia utente è dove un partecipante vede e sperimenta ciò che un amministratore ha creato. I partecipanti possono accedere e partecipare ai materiali di formazione creati dal loro personal computer o nel loro browser web.

Guarda la nostra animazione e immergiti nei dettagli di un sistema di gestione dell’apprendimento online!

I sottotitoli sono disponibili in 12 lingue. Per attivare i sottotitoli, clicca sull’icona dell’ingranaggio Impostazioni e seleziona la tua lingua preferita nel menu Sottotitoli/CC.

Tipi di sistemi di gestione dell’apprendimento

Hai due opzioni:

• Un LMS basato sul cloud/SaaS LMS. Cloud-based significa che ospiti il tuo sistema di gestione dell’apprendimento su un server Internet invece che sul tuo server locale (cioè, il disco rigido di un computer fisico). Il tuo fornitore LMS sarà responsabile dell’uptime, dell’archiviazione dei dati e della gestione completa dell’LMS (per esempio, nuove caratteristiche e correzione dei bug).
• Un LMS ospitato. Al contrario, un LMS ospitato è memorizzato sul server locale della tua organizzazione. La tua organizzazione è responsabile di tutto ciò che riguarda l’LMS, come la conservazione dei dati, la privacy e lo sviluppo del sistema. Il lato positivo è che puoi personalizzare completamente il tuo LMS alle esigenze della tua organizzazione. Il rovescio della medaglia è che ha anche un prezzo elevato.

Leggi di più sulle differenze tra un LMS basato sul cloud e un LMS ospitato.

Così, cosa posso fare con un sistema di gestione dell’apprendimento online?

Con un LMS, puoi facilmente creare corsi, esami e valutazioni.

Ora che conosci il significato di learning management system e più sui tipi, concentriamoci su cosa puoi fare con esso. Guardiamolo da due prospettive. Se sei un manager della formazione o un performance coach, un LMS ti aiuta a:

• Costruire materiali di formazione. Puoi facilmente creare corsi, esami e valutazioni basati su quelli esistenti o da zero. Le opzioni di creazione ed editor sono, il più delle volte, estese.
• Gestire i materiali di formazione. Hai un unico posto per memorizzare tutti i tuoi materiali di formazione. E’ online e accessibile a tutti. Inoltre, è possibile aggiornare i materiali con un solo clic. I tuoi partecipanti possono vedere i cambiamenti riflessi immediatamente.
• Consegnare il contenuto al tuo pubblico. Puoi assegnare i partecipanti ai tuoi contenuti. Possono accedervi attraverso il loro portale privato o un link in una e-mail di invito.
• Tieni traccia dei progressi. Hai efficienti opportunità di reporting, che ti permettono di tenere traccia dei progressi del tuo pubblico e ti danno un’idea delle loro prestazioni.
• Scala la tua formazione. Passa da uno a cento corsi senza problemi.

Un LMS giova alle esperienze e ai risultati di apprendimento dei partecipanti

Se sei un partecipante, un LMS ti aiuta a:

• Conservare meglio le informazioni. I materiali di formazione sono disponibili online, il che significa che i partecipanti possono accedervi ovunque e in qualsiasi momento. Possono impostare il proprio ritmo di apprendimento, a vantaggio delle loro esperienze di apprendimento e dei loro risultati.
• Programmare la formazione continua in base al proprio programma. Un LMS dà flessibilità. I vostri partecipanti hanno bisogno di flessibilità con i loro orari di lavoro rigidi e impegnati. Inoltre, la formazione online richiede meno tempo della formazione faccia a faccia.

Chi usa un sistema di gestione dell’apprendimento online

I sistemi di gestione dell’apprendimento possono essere usati dalle aziende oltre che dalle istituzioni educative, come scuole superiori, college o università. È adatto ad ogni azienda che fa dello sviluppo dei dipendenti una priorità. Così, anche le piccole o medie imprese con budget limitati possono trarne beneficio. Per inciso, ci sono industrie in cui un sistema di gestione dell’apprendimento è più adatto della formazione faccia a faccia, per esempio:

• Industria sanitaria. Il modo migliore per insegnare a medici e infermieri gli esami e le procedure mediche è attraverso la pratica pratica. Tuttavia, le soft skills, come le maniere al letto e la conoscenza teorica delle fasi delle procedure mediche, sono adatte a un LMS.
• Industria immobiliare. Mantenere aggiornate le conoscenze dei broker richiede una formazione costante. Hanno anche bisogno di essere certificati per dare consigli ed eseguire compiti specifici. Leggi come Online Mortgage usa Easy LMS.
• Industria legale. Le leggi cambiano di volta in volta (o tutto il tempo). Un LMS mantiene i tuoi partecipanti al passo con le più recenti leggi, procedure e aggiunte.
• Industria manifatturiera. I lavoratori dell’industria chimica devono rinnovare le loro licenze, per esempio. Un LMS è ideale per la certificazione. Leggi come HAL Mex, un produttore automobilistico, usa Easy LMS.
• Industria alberghiera. Per formare e imbarcare i lavoratori stagionali, per esempio. Inoltre, le grandi catene alberghiere o le aziende alimentari multinazionali possono affrontare in modo efficiente i cambiamenti nella politica e nei regolamenti.

Casi d’uso del sistema di gestione dell’apprendimento

I sistemi di gestione dell’apprendimento online hanno molteplici scopi. Elenchiamo i più comuni:

• Formazione dei dipendenti. I dipendenti sono la spina dorsale di un’organizzazione. Se li sostenete nell’educare e sviluppare se stessi, ne raccoglierete i benefici. Un LMS aiuta i dipendenti ad espandere il loro set di abilità strutturalmente durante la loro carriera. Leggi di più sulla formazione dei dipendenti.
• Onboarding. Con un LMS, si preparano i nuovi assunti per i loro nuovi ruoli senza soluzione di continuità e rapidamente. In poco tempo, impareranno di più sui valori, le politiche e le procedure della vostra organizzazione. Scoprirete che i vostri dipendenti saranno produttivi più velocemente.
  Inoltre, è possibile utilizzare un LMS per imbarcare i vostri nuovi clienti. Un LMS può dare loro un calcio d’inizio, in modo da ottenere il massimo dal tuo prodotto o servizio. Leggi di più sull’onboarding.
• Formazione dei clienti. I fornitori di prodotti software online spesso usano questo tipo di formazione. La formazione dei clienti con un LMS garantisce che i vostri clienti siano aggiornati sulle nuove caratteristiche. Li aiuta anche a ottenere il massimo dal prodotto, che alla fine porta a clienti più felici. Leggi di più sulla formazione dei clienti.
• Formazione aziendale estesa. Con un LMS, puoi rafforzare il tuo marchio e raggiungere la coerenza tra partner, rivenditori e clienti. Leggi di più sulla formazione aziendale estesa.
• Formazione su conformità, accreditamento e certificazione. Implementare la formazione sulla conformità nella vostra organizzazione può essere complicato. Ma non se si usa un LMS. Riduce il carico di lavoro e rende i corsi obbligatori meno noiosi 😉. Gli LMS offrono ampie opzioni di certificazione. Leggi di più sulla formazione di conformità, accreditamento e certificazione.
• Formazione in franchising. Un LMS è ideale per mantenere processi e prodotti uniformi in tutte le unità. È possibile raggiungere più franchising contemporaneamente, con un solo clic. Leggi di più sulla formazione in franchising.

Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione dell’apprendimento?

Vantaggi per le organizzazioni	Vantaggi per il discente
Ridurre i costi di apprendimento e sviluppo	Accessibile in qualsiasi momento, ovunque
Ridurre i tempi di apprendimento e sviluppo	Conveniente
Facilità di aggiornamento dei contenuti	Passo flessibile
Tutti i contenuti in un unico posto	Supporta uno stile di apprendimento indipendente
Traccia facilmente i progressi e le prestazioni degli studenti	Aumenta i tassi di ritenzione
Misura l’efficacia della formazione
Riusabilità
Mantiene la conformità
Più opzioni per rendere il tuo materiale di formazione coinvolgente
Crea percorsi di apprendimento individuali

Puoi leggere altri vantaggi per il tuo caso specifico qui.

Quali sono le caratteristiche tipiche di un sistema di gestione dell’apprendimento?

Gli usi principali sono la creazione di contenuti e il monitoraggio dei progressi dei tuoi studenti. Ma questo è solo l’inizio. Ci sono caratteristiche più avanzate che rendono la vita di tutti più facile :

• Editor integrato. Ti permette di creare Corsi ed Esami con testo, immagini, audio. Inoltre, è possibile allegare presentazioni Prezi o PDF.
• Monitoraggio dei progressi. Vuoi sapere quale domanda era difficile da rispondere? O quante persone hanno completato con successo un corso? Questa funzione ti aiuta a valutare le prestazioni degli studenti. A colpo d’occhio, è possibile vedere i risultati complessivi e individuali
• Mobile friendly. I partecipanti possono accedere all’LMS su qualsiasi dispositivo. Unico requisito: una connessione internet funzionante.
• Integrazioni. Con un’API, puoi connetterti con il tuo software preferito (ad esempio, il tuo CRM), automatizzare i flussi di lavoro e sincronizzare i dati. Gestisci i partecipanti in un solo posto invece che in più posti.
• Gestione amministrativa. La formazione e l’istruzione non è un lavoro per una sola persona. Un LMS offre una gestione amministrativa multipla. Più amministratori ti permettono di dividere i compiti e limitare i livelli di accesso.
• Branding e stile personalizzati. Con un LMS, puoi fare in modo che il tuo materiale di formazione rifletta il tuo marchio. Spesso, un LMS include un’opzione white label che ti permette di presentare l’LMS interamente come tuo.
• Certificazione. Alcuni software LMS hanno la possibilità di rilasciare certificati ai partecipanti dopo che hanno completato un corso o un esame. Questi certificati possono spesso essere personalizzati nel tuo stile aziendale.
• Notifiche. Nessuno vuole perdere un corso o un esame importante. Le notifiche aiutano gli studenti a rimanere in cima alle cose.

Prezzi dei sistemi di gestione dell’apprendimento

I fornitori di LMS hanno diversi modelli di prezzo. Quando cerchi un sistema di gestione dell’apprendimento, devi soppesare attentamente questi modelli di prezzo. Cerchiamo di aiutarti con la questione finanziaria ed elenchiamo i diversi modelli di prezzo:

Licenza perpetua (acquisto) e tassa di manutenzione

Pagherai una tassa di set-up (una volta), una tassa di licenza annuale e una tassa di manutenzione.
È più popolare con gli LMS ospitati.

Avantaggi

• Una volta acquistato, puoi normalmente usare il software per sempre.
• La compagnia possiede il software e può decidere se la manutenzione e il supporto sono necessari.

Svantaggi

• L’impegno in grandi contratti annuali, mentre non sei sicuro per quanto tempo vuoi usare l’LMS.
• Alti costi di acquisizione.
• Devi installare un nuovo software dopo la manutenzione.

Una licenza perpetua richiede l’impegno di grandi contratti annuali

Abbonamento basato sul cloud e paga per numero di utenti

Pagherai un costo di abbonamento – annuale, mensile o trimestrale. Questa struttura include diversi tipi di abbonamento con varie caratteristiche. Puoi pagare per utente registrato o attivo.

Avantaggi

• Offre flessibilità. Puoi facilmente aumentare o diminuire il tuo abbonamento.
• Puoi cancellare il tuo abbonamento a breve termine, quindi, i contratti a lungo termine non esistono.
• I costi di acquisizione sono bassi.
• Hai sempre accesso all’ultima versione del software.

Svantaggi

• Se la quota di abbonamento non viene pagata (es, il pagamento fallisce per qualche motivo), sarete declassati e non potrete usare il software.
• Se usate il software per molti anni, potreste pagare di più che se lo aveste acquistato.
• Devi tenere traccia dei tuoi utenti.
• Se avete più utenti del previsto, il conto alla fine del mese può essere una spiacevole sorpresa.

Se hai un abbonamento cloud-based + paghi per numero di utenti, devi tenere traccia dei tuoi utenti

Abbonamento cloud-based e utenti illimitati

Si paga un costo di abbonamento – annuale, mensile o trimestrale. Questa struttura include diversi tipi di abbonamento con varie caratteristiche. Non devi preoccuparti del numero di utenti.

Svantaggi

• Non devi preoccuparti di aggiungere, rimuovere o tenere traccia dei tuoi utenti attivi.
• Offre flessibilità. Puoi facilmente aumentare o diminuire il tuo abbonamento.
• Puoi cancellare il tuo abbonamento a breve termine. Quindi, i contratti a lungo termine non esistono.
• I costi di acquisizione sono bassi.
• Hai sempre accesso all’ultima versione del software.

Svantaggi

• Se la quota di sottoscrizione non viene pagata (es, il pagamento fallisce per qualche motivo), sarai declassato e non potrai usare il software.
• Se usi il software per molti anni, potresti pagare di più che se lo avessi acquistato.

Un abbonamento basato sul cloud + utenti illimitati ti offrono flessibilità

Leggi di più sui diversi modelli di prezzo del sistema di gestione dell’apprendimento online.

Che dire di Easy LMS?

Easy LMS ha un prezzo ragionevole rispetto ai concorrenti

Ora che sai di più sui sistemi di gestione dell’apprendimento online, parliamo di Easy LMS. Il nostro obiettivo è quello di sviluppare l’LMS più facile da usare con il prezzo più giusto sul mercato. Molti clienti pensano che abbiamo già raggiunto questo obiettivo 🙃.

Puoi creare materiali di apprendimento coinvolgenti, inclusi Corsi ed Esami, gestirli e inviarli ai tuoi partecipanti. Come risultato, i tuoi partecipanti possono avere un’esperienza di apprendimento piacevole e senza distrazioni. Poi, puoi controllare i loro risultati o inviare loro un certificato PDF. Tutto completamente automatizzato. Quanto è bello?

Anche se abbiamo un grande sistema, il nostro sistema di gestione dell’apprendimento ha un prezzo ragionevole rispetto ai nostri concorrenti. Non facciamo pagare per ogni partecipante, e i nostri piani a pagamento partono da 50 dollari al mese. Se vuoi saperne di più, chiedici una demo. Saremo felici di mostrarti tutto!

Mentre ci siamo, forse hai un’altra domanda: Perché usare un sistema di gestione dell’apprendimento?