Quanto dovrei chiedere come organizzatore professionale?
Una delle domande più difficili a cui rispondere quando si inizia è: Quanto dovrei farmi pagare come organizzatore professionale? Come posso calcolare le mie tariffe di organizzazione professionale? Come faccio a creare un budget? Come faccio a creare dei pacchetti di prezzi?
In primo luogo, non esiste una formula magica per calcolare le nostre tariffe. A seconda della tua formazione o area di competenza professionale potresti non aver mai imparato a calcolare i prezzi di un prodotto o di un servizio.
Diamo un’occhiata ad altri aspetti che avranno un impatto sulla tua capacità di calcolare il tuo prezzo.
Quale valore porti?
Potremmo non capire il valore che forniamo, e questo avrà un impatto sulla nostra capacità di fissare i nostri prezzi.
Potremmo sapere che le nostre competenze sono preziose, ma non sappiamo come comunicarlo.
Per esempio, le cucine organizzate sono pratiche e ottimizzano il lavoro domestico. Gestire frigoriferi e dispense ben organizzati genera un risparmio di tempo e denaro.
Menu ben pianificati riducono la spesa per la spesa dei vostri clienti. Possono anche prevedere pasti più sani, fatti in casa, e permette loro di cenare con la famiglia. Tutti questi miglioramenti hanno un impatto positivo sulla loro salute mentale, emotiva e fisica.
Ma, nella nostra inesperienza, spesso abbiamo difficoltà a comunicare tutti questi benefici quando vendiamo i nostri servizi.
Come nuovi organizzatori con limitata esperienza nell’organizzazione, non abbiamo avuto la possibilità di interiorizzare i risultati che forniamo e creare un vocabolario che ci permetta di vendere.
E le mie spese aziendali?
Un altro aspetto che influenza la nostra capacità di calcolare le nostre tariffe è legato ai costi che sosteniamo per creare e gestire la nostra azienda.
Come “novellini” entriamo in questo settore senza alcuna idea di quanto sia necessario per avviare e sviluppare la nostra attività.
Quindi, quanto mi faccio pagare come personal organizer?
Un esercizio comunemente usato dai business coach è quello di usare una formula basata su “quanto vuoi guadagnare” e poi lavorare a ritroso.
Penso che questo vada bene per il tuo primo anno di attività, ma per rimanere su un terreno solido, dovresti passare a un modo più dettagliato di calcolare le tue tariffe come organizzatore professionale dopo il tuo primo anno di attività.
Di seguito ci sono due modi per arrivare alla tua cifra.
Tariffa dell’organizzatore professionista – Esercizio 1
Il modo più semplice per calcolare il tuo prezzo è quello di farlo avendo in mente il numero finale.
Questa forma di calcolare le tue tariffe è il metodo più usato dai business coach, e può essere abbastanza utile quando siamo nella fase iniziale della nostra attività di organizzazione. Non abbiamo ancora un quadro chiaro delle nostre spese.
Quindi, facciamo un calcolo. Dovresti aggiungere una stima per le spese e le tasse.
Step 1: Determina quanto vuoi guadagnare all’anno.
Diciamo che vuoi fare $ 60.000 / anno.
Step 2: Determina quante settimane all’anno vuoi / puoi lavorare.
Diciamo che vuoi prendere quattro settimane di vacanza all’anno e lavorerai 48 settimane all’anno.
Passo 3: Dividi i $ totali per il numero di settimane.
Dividiamo i 45.000 $ per 48, che è il numero di settimane che vuoi o puoi lavorare, e ottieni 937 $ / settimana.
Passo 4: Determinare quante ore a settimana si vuole / può lavorare.
Per ottenere un reddito R $ 937 / settimana, lavorando:
- 10 ore a settimana si dovrebbe caricare $ 94.00 per un’ora
- 20 ore a settimana dovresti far pagare $ 47.00 per un’ora
- 30 ore a settimana dovresti far pagare $ 31.00 per un’ora
- 40 ore a settimana dovresti far pagare $ 23.00 per un’ora
Conoscere questi numeri ti aiuta anche a capire quanti clienti devi iscrivere al mese.
Questo semplice esercizio ti aiuta a stimare quanto dovresti far pagare in base a quanto vorresti guadagnare.
Tuttavia, una volta che il tuo business inizia a girare, avrai dei costi associati ad esso rendendo molto importante che tu tenga un foglio di calcolo con tutte le spese operative. Dopo un periodo di 12 mesi, avrai un quadro chiaro di quanto spendi per gestire la tua attività.
Consiglio che una volta che ti impegni nella tua attività di organizzazione professionale, investi e usa uno strumento di contabilità come Fresh o Quickbooks.
Tasso di organizzazione professionale – Esercizio 2
Calcolo del prezzo con i dati.
Dopo aver gestito la tua attività per qualche tempo, saprai quali sono i tuoi costi, e puoi usare questo calcolo per stabilire il tuo tasso di organizzazione professionale:
1. Crea un foglio di calcolo e inserisci tutte le spese che sostieni per gestire la tua attività. Vedi una lista di suggerimenti qui sotto.
2. In una seconda colonna a destra, inserisci quanto hai pagato per ogni servizio. Aggiungi tutti questi costi, creando un totale mensile.
3. Dividi questo totale per il numero di giorni lavorati – se lavori 25 giorni al mese, dividi questo totale mensile per 25.
4. Il risultato (il totale mensile diviso per il numero di giorni lavorativi) è il costo di una giornata di lavoro. Questo valore è il minimo che devi “far pagare” per coprire le tue spese e qualsiasi importo superiore a questo numero è il tuo profitto.
Un importante vantaggio di conoscere questo numero è che serve come base per stabilire le tue tariffe per altri servizi che potresti offrire e che richiedono diversi livelli di sforzo e/o impegno da parte tua.
Per aiutarti a creare il tuo foglio di calcolo, qui sotto ci sono le spese comuni in un’attività di Professional Organizer. Puoi anche scaricare un pratico foglio di calcolo per aiutarti ad iniziare subito!
Organizzazione professionale – Spese comuni:
- Tasse – dipenderà dalla struttura legale che userai per la tua attività.
- Licenza commerciale – controlla il sito della tua città.
- Contabile
- Consulenza legale
- Spese finanziarie
- Oneri bancari
- Tasse sulle vendite online
- Tasse per l’elaborazione delle carte di credito
- Assicurazione per proprietà (attrezzature) e business (necessaria qui negli USA)
- Associazioni professionali (NAPO, ICD, ANPOP)
- Formazione – include libri, classi, conferenze, workshop, corsi.
- Coaching
- Conferenza annuale
- Auto
- Tasse
- Gas
- Manutenzione dell’auto
- Parcheggio
- Tangenti
- Multe
- Ufficio – se separi il tuo ufficio dalla tua casa.
- Energia
- Telefono – linea dedicata per il tuo business.
- Internet
- Software – acquisto, e aggiornamenti.
- Marketing
- materiali
- immagini
- design grafico
- piattaforme di gestione dei social media
- due opzioni: pagare qualcuno o “fare da soli”, come ho fatto io.
- Sito web
- Due possibilità: pagare qualcuno o “fare da soli”, come ho fatto io.
- Manutenzione – a meno che tu non sia disposto a ricercare e imparare come installare e monitorare la sicurezza e l’integrità del tuo sito, vale la pena pagare qualcuno.
- Hosting
- dominio
- Materiale di cancelleria/ufficio
- usato nei progetti con i clienti
- usato da te
Spero che queste informazioni ti aiutino a capire e calcolare le tue tariffe professionali di organizzazione. Essere un organizzatore di successo significa avere finanze ben gestite.