Ogni azienda ha bisogno di dare le ferie ai propri dipendenti perché sono richieste dalla legge e per fare in modo che i loro dipendenti abbiano un tempo extra di riposo per fornire lavoro all’azienda. Tuttavia, non volete che i vostri dipendenti si prendano tutti una vacanza allo stesso tempo perché questo può seriamente influenzare la produttività e le prestazioni dell’azienda. Ti potrebbe anche piacere modelli di vacanza.
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Quindi il modo migliore per evitare ciò è quello di elaborare un calendario delle vacanze ben fatto per la vostra azienda. Con esso, i dipendenti sapranno quando possono prendere le vacanze senza interrompere il flusso di lavoro. Questo articolo vi darà tutte le informazioni importanti di cui avete bisogno per poterne fare uno.
Modello calendario ferie dipendenti
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Calendario vacanze campione
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Calendario vacanze dipendenti
notebook.lausd.net
Calendario vacanze gratis
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Calendario vacanze scuola campione
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Come creare un calendario delle vacanze aziendali
Vuoi che i tuoi dipendenti siano in grado di sfruttare appieno il loro tempo di vacanza a loro discrezione, ma vuoi anche assicurarti di avere dipendenti in ogni reparto della tua azienda per tutto l’anno in modo che l’azienda possa rimanere operativa senza problemi di affioramento. L’unico modo per assicurarsi che tutti i dipendenti siano in grado di coordinare il loro tempo di vacanza in modo da non interrompere il flusso di lavoro dell’azienda è la creazione di un calendario principale per le vacanze.
Quindi ecco i passi che potete fare per creare il calendario delle vacanze della vostra azienda:
Per i calendari elettronici
Seguite il software del calendario scelto sul vostro computer o su Internet. Ci sono molti tipi diversi di programmi che puoi scegliere e che ti permetteranno di creare un calendario elettronico. Un buon esempio potrebbero essere i programmi di elaborazione testi come Microsoft Word o Microsoft Excel. Se non sono questi, allora potete sempre usare un software di calendario o qualsiasi altro tipo di programma online che vi dia la giusta quantità di opzioni di cui avete bisogno per creare il calendario principale delle vacanze della vostra azienda. Il tipo che la vostra azienda userà sarà deciso in base a quello che pensate sia il più ottimale, quindi trovate quello che meglio si adatta alla vostra azienda e uno che voi e i vostri dipendenti potete facilmente utilizzare.
Selezionate l’opzione per creare un nuovo calendario e aggiungete un nome per il calendario principale delle vacanze della vostra azienda. Dovreste salvarlo in una posizione sul vostro disco rigido dove sarete facilmente in grado di accedervi ogni volta che lo desiderate o in una posizione sulla vostra rete o su Internet in base alla selezione del software. Dovrete bloccare quei giorni o settimane in cui i vostri dipendenti non saranno autorizzati a richiedere le ferie e informare i loro manager di questo. Puoi anche vedere i modelli di calendario delle vacanze.
Crea i profili per il software scelto che determinano i privilegi e le opzioni che ognuno ha. Per esempio, tu e la persona che hai assegnato come backup avrete bisogno di diritti amministrativi globali per apportare modifiche al calendario delle ferie principale, ma quelli del reparto manageriale potrebbero aver bisogno solo di aggiungere eventi con orari di inizio e fine che tu dovrai poi approvare. Dovrete aggiungere i nomi utente al programma e allegare il profilo corretto ad essi. I manager dovranno creare le loro password individuali, o aggiungere una generica su cui possono cambiare ogni volta che vogliono. Infine, per rendere il calendario accessibile a tutti i dipendenti, create un account e una password che non contengono altro che l’opzione di visualizzazione, in modo che i dipendenti possano essere in grado di accedervi in qualsiasi momento. Se la vostra azienda ha molti dipendenti, allora è meglio che creiate molti diversi utenti generici e password che contengono solo opzioni di visualizzazione. In questo modo, i dipendenti non dovranno lottare per chi deve usarlo e avranno un sacco di opzioni diverse. Puoi anche vedere esempi di calendari delle vacanze.
Crea un modello che i dipendenti possono utilizzare per richiedere le ferie ai loro manager. Arriverà un momento in cui un dipendente avrà bisogno di richiedere le ferie. Quindi, quando ciò accade, vorrete che il dipendente abbia accesso a un modello dove può inserire tutte le informazioni necessarie che gli permetteranno di richiedere un congedo per ferie. Aggiungete un posto per l’approvazione del loro manager. È possibile creare questo modello da un programma di elaborazione testi o foglio di calcolo. Dovete assicurarvi che questo modello sia accessibile a tutti i vostri dipendenti e ai loro manager ogni volta che hanno bisogno di richiedere una vacanza. Puoi anche vedere i modelli di calendario delle presenze.
Requisiti che tutti i manager di reparto devono approvare qualsiasi richiesta di vacanza fatta dai dipendenti, a meno che non ci sia qualcosa che impedisca loro di farlo. Ogni volta che un manager è in grado di ricevere la richiesta di ferie di un dipendente, dovrete dettare che lui/lei dovrà digitare le richieste di ferie nel calendario delle ferie e far sì che il manager inoltri una copia della richiesta di ferie approvata a voi. Alcune aziende richiedono ai manager di inoltrare queste richieste man mano che arrivano, mentre ci sono quelle che richiedono l’aggiornamento delle richieste di ferie nel calendario in un giorno specifico della settimana. Dovete pensare a quale di questi sistemi vi permetterà di tenere meglio traccia delle approvazioni delle richieste di ferie e decidere quale volete usare. Una volta fatto, tutto quello che dovete fare è rivedere e approvare le richieste di ferie come necessario, a meno che non ci sia qualcosa che vi impedisce di approvarle, come ad esempio un dipendente che ha già utilizzato tutte le sue ferie per il mese.
Stampate una copia del calendario principale delle ferie. Una volta che hai finito di stamparlo, vuoi pubblicarlo da qualche parte dove tutti i tuoi dipendenti saranno in grado di vederlo. Quindi scegliete un posto dove tutti i vostri dipendenti convergono o un posto che tutti frequentano. Questi potrebbero essere luoghi come il salotto dei dipendenti o la sala pausa. Puoi anche vedere i modelli di calendario excel.
Tenere traccia di tutte le richieste di vacanza per garantire che i dipendenti abbiano il tempo sui libri per le vacanze. Dovrai stampare tutte le richieste di ferie approvate e tenerne una copia nel file del personale. Una volta fatto questo, dovrete inoltrare una copia elettronica delle loro richieste di ferie approvate e inviarla al libro paga per i loro registri.
Calendario delle vacanze universitarie
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Calendario delle vacanze e dei giorni lavorativi del personale
cms.k12.nc.usDownload
Calendario vacanze
browardschools.comDownload
Calendario vacanze anno fiscale
utoledo.eduDownload
Per i calendari di carta
Scaricate un calendario gratuito da internet o usate un modello di calendario dal software di creazione di calendari che avete scelto di usare. Scegliete quello che pensate che voi e i vostri dipendenti possano beneficiare di più. Una volta che hai fatto la tua scelta, stampa una copia del calendario. Se pensate che preferireste ottenerlo da qualche altra parte piuttosto che online o attraverso il programma, allora potete sempre acquistare modelli di calendario in bianco da posti come i negozi di forniture per ufficio. Una volta che hai il calendario che vuoi usare, dovrai pubblicarlo in un posto dove tutti i tuoi dipendenti saranno in grado di vederlo. Così che sarebbe la sala pausa, la sala dipendenti o fondamentalmente ovunque entro i confini del vostro stabilimento dove il vostro dipendente di solito si riunisce.
Blocca le settimane o i giorni in cui i vostri dipendenti non possono prendere le vacanze. Volete assicurarvi che sia chiaro ai vostri dipendenti quale settimana o giorno non sono autorizzati a presentare richieste di ferie. Si possono cancellare o segnare con grandi X in modo che sia chiaro ai dipendenti quando non possono prendere le ferie. Potete anche vedere esempi di calendario di viaggio.
Richiedete ai dipendenti di scrivere le loro richieste di ferie e di presentarle ai loro manager per ulteriori delibere e approvazioni. Se il manager vede che non ci sono problemi con l’approvazione della richiesta di ferie, allora la approverà e inoltrerà una copia al dipendente per mostrare che è stata approvata. Quindi, controlla il calendario per assicurarti che tutte le aree della tua piccola impresa abbiano il numero richiesto di dipendenti prima di decidere di approvare qualsiasi richiesta di ferie. Devi assicurarti che ogni singolo reparto abbia la giusta quantità di dipendenti in modo che la qualità delle prestazioni e la produttività non calino. Quindi controlla prima di approvare le richieste di time-off e di ferie.
Aggiungi le ferie approvate al calendario aziendale come necessario. Una volta che hai finito di approvare queste richieste, la prossima cosa che dovrai fare è inoltrare tutte quelle approvate al libro paga in modo che si riflettano sulla busta paga del dipendente. Inoltre, si assicuri di conservarne una copia per il file personale del dipendente in quanto potrebbe essere necessario estrarlo durante alcune situazioni in cui è necessario dimostrare che un dipendente ha presentato una richiesta di ferie in una data particolare. Potete anche vedere modelli di calendario di base.
Una cosa che dovete ricordare è che prima di iniziare a fare il calendario delle vacanze, dovete passare attraverso le politiche aziendali e le procedure per le vacanze sicure. Se non c’è una politica su questo argomento, allora dovrete anche crearne una, oltre a fornire le procedure su come i vostri dipendenti saranno in grado di presentare le loro ferie. In questo modo, sarete in grado di condividere tutte le informazioni di cui avete bisogno con i dipendenti su come procedere nel processo di richiesta di ferie e non dovrete essere disturbati dalla moltitudine di domande che avrebbero fatto se non ci fosse stata una politica su quella particolare questione. Puoi anche vedere i modelli di calendario di pianificazione.
Nel caso in cui tu voglia saperne di più su come creare un calendario delle ferie, una politica delle ferie, o qualsiasi cosa relativa a questi argomenti, allora tutto quello che devi fare da parte tua è passare attraverso il nostro sito, trovare gli articoli che hanno le informazioni di cui hai bisogno, e utilizzare tutte le informazioni che sei in grado di raccogliere per aiutare te e la tua azienda.