Come proprietario di un piccolo spazio di coworking o come imprenditore che si prepara ad assumere i suoi primi dipendenti, potrebbe chiedersi se conviene includerli nel suo libro paga o invece assumere dei freelance. Confrontiamo le principali forme di impiego in modo che tu possa decidere quale oneworks è meglio per te. In poche parole, ci sono due forme di classificazione dei lavoratori e, di conseguenza, due modi di assumere dipendenti: 1099 e W2.
1099 vs. W2: Differenza tra le forme di impiego
Il primo sta per un appaltatore indipendente, mentre il secondo si riferisce ad un tradizionale dipendente stipendiato. Qual è la distinzione tra un appaltatore e un dipendente?
Tu puoi esercitare il controllo sul lavoro dei tuoi dipendenti. Normalmente vengono al lavoro e lasciano l’ufficio a una certa ora e completano i loro compiti entro una scadenza fissata da voi. In genere, un dipendente a tempo pieno lavora solo per te. Un front desk manager o un community manager sono esempi di membri dello staff W2.
Un appaltatore indipendente, d’altra parte, esercita una maggiore libertà. Possono impostare i propri orari. Sono anche più flessibili con i compiti che scelgono di accettare e di solito lavorano per pochi clienti. Il personale di pulizia o il supporto tecnico sono tipicamente appaltatori indipendenti.
W2. Pro e contro dell’assunzione di dipendenti
Assumere dipendenti con un W2 significa includerli nel tuo libro paga, pagare tutte le tasse, l’assicurazione sanitaria e contribuire all’assicurazione contro la disoccupazione per loro conto. Tutto sommato, i costi regolari associati all’assunzione di un dipendente sono abbastanza alti.
Un’altra cosa da ricordare è che terminare un contratto con un lavoratore W2 è più difficile di quello di un imprenditore indipendente. Ecco perché è fondamentale documentare qualsiasi problema comportamentale dei dipendenti stipendiati e condurre revisioni annuali delle prestazioni.
Al tempo stesso, un pro dei dipendenti stipendiati W2 è che si sentono più sicuri. Tendono a mostrare più lealtà e responsabilità per il loro lavoro e la sua qualità. Come datore di lavoro, è possibile attrarre un pool più ampio di persone di talento se li si assume come dipendenti stipendiati, perché i professionisti altamente qualificati di solito amano la stabilità sociale, le vacanze pagate, i vantaggi aziendali e gli incentivi che un datore di lavoro fornisce.
Pro e contro dell’assunzione di appaltatori 1099
Assumere appaltatori indipendenti significa risparmiare sui costi. Non solo si risparmia sulle tasse, sull’assicurazione sanitaria, sui piani di pensionamento e sui contributi sociali, ma si può anche pagarli su una base ad-hoc per i progetti che hanno completato. Un altro pro del 1099 è che puoi trovare qualcuno che può risolvere il tuo particolare problema; gli appaltatori indipendenti tendono ad essere qualcuno con una competenza molto specifica.
Un altro vantaggio degli appaltatori 1099 è la libertà per entrambe le parti. I freelance possono lavorare per tariffe più alte e potrebbero avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Molti appaltatori indipendenti lavoreranno anche online, e saranno in contatto solo con alcuni membri del team via e-mail, con forse una chiamata occasionale via Skype o telefono. Per i datori di lavoro, il vantaggio dei contratti di lavoro 1099 è che non hanno diritto alla paga degli straordinari, all’indennità dei lavoratori o alle ferie. Naturalmente questa libertà implica uno svantaggio per i lavoratori 1099, perché senza l’incentivo di certi benefici lavorativi, non c’è garanzia che il lavoratore eseguirà la qualità del lavoro che potresti cercare.
Tuttavia, un partner 1099 potrebbe non essere legato da un accordo di servizio solo con te. Possono lavorare per alcuni clienti allo stesso tempo e potrebbero non essere disponibili a lavorare quando hai bisogno della loro assistenza urgente. Gli appaltatori indipendenti potrebbero non diventare mai parte del tuo team affiatato, perché di solito sono esterni che arrivano se e quando serve.
Differenze tra 1099 e W2: Assumere personale per il tuo spazio di coworking
Assumere un appaltatore indipendente è più economico; tuttavia, dovresti essere proattivo e considerare come saranno le cose a lungo termine. Per esempio, potrebbe essere meglio assumere un community manager stipendiato la cui personalità e approccio al lavoro ti aiuterà a costruire una comunità fiorente. Allo stesso tempo, grazie ai sistemi di gestione dei visitatori, potreste avere bisogno di un receptionist in rare occasioni per certi eventi e quindi, potete assumerlo come appaltatore. Lo stesso vale per il supporto tecnico e il personale di pulizia.
Per aiutarvi a decidere se dovreste assumere un dipendente o un appaltatore indipendente, fatevi queste domande:
1. Quante ore alla settimana avete bisogno di una persona che sia sul posto?
Se la risposta è 30 ore o più, dovete assumere un dipendente.
2. Questa persona deve essere sempre presente nello spazio di coworking?
Se la risposta è sì, stiamo parlando anche di un lavoratore W2.
3. Qual è il budget per questo ruolo?
Di solito, gli appaltatori indipendenti fanno pagare di più all’ora ma costano meno a lungo termine, perché li paghi quando completano un lavoro specifico per te (il che non accade regolarmente).
Valutate tutte le opzioni e vedete se potete risparmiare a lungo termine assumendo un freelance, o se ha senso investire in un dipendente di grande talento la cui diligenza ed etica del lavoro genererà più profitti che costi.
Coworking Business Plan Checklist
1099 vs. W2: cosa è meglio per i dipendenti
La questione del 1099 vs. W2 è sempre più frequente. W2 è stato sempre più presente nelle notizie, dato che sempre più datori di lavoro stanno iniziando a passare a una proporzione crescente di appaltatori in modo da poter spendere meno per il personale. Come dipendente, è essenziale capire la distinzione e sapere quali sono i tuoi diritti come lavoratore. Come appaltatore indipendente, tendi a farti pagare di più all’ora, ma è perché devi coprire più costi. Per esempio, pagherai il doppio in tasse di sicurezza sociale e Medicare (FICA), perché i datori di lavoro in genere pagano la metà. Gli appaltatori 1099 sono anche tenuti ad avere la propria assicurazione sanitaria, coprire le spese di lavoro come una scrivania, un computer, e risparmiare da soli per un fondo pensione.
Mentre potrebbe sembrare che sia un enorme svantaggio per te lavorare come appaltatore, ci sono alcuni vantaggi. Come appaltatore 1099, ricevi più deduzioni fiscali come il chilometraggio aziendale, le deduzioni per i pasti, le spese per l’ufficio a casa, il telefono di lavoro e i costi di internet, così come altre spese aziendali che possono abbassare il tuo reddito imponibile. Pertanto, gli appaltatori potrebbero finire per pagare meno tasse di un dipendente tradizionale. Inoltre, gli appaltatori indipendenti hanno accesso a limiti di deduzione SEP IRA più alti, il che permette loro di investire di più su una base pre-tassazione, che è simile a un 401(k).
Prima di firmare un contratto con un nuovo datore di lavoro, chiedetevi se sarete controllati su quale lavoro viene fatto, e il metodo in cui state facendo il lavoro. Tuttavia, se il risultato del lavoro è l’unica cosa che viene controllata, e non i mezzi per realizzare l’obiettivo, allora si può legalmente essere classificati come un appaltatore indipendente. Questa distinzione è importante perché l’errata classificazione è illegale e potrebbe portare a multe e sanzioni pesanti.
In definitiva, se accettate o meno di lavorare come appaltatore 1099 o come dipendente W2 dipende dalle vostre capacità personali. Un appaltatore 1099 avrà spesso un set di abilità più complesso di altri dipendenti tipici, e sono utilizzati raramente. Potrebbero anche lavorare per più clienti, e quindi avere più libertà sul loro orario di lavoro perché non sono tenuti a lavorare sotto un orario 9-5.
A entrambi i datori di lavoro e i dipendenti dovrebbero considerare il tipo di impiego prima di accettare qualsiasi forma di lavoro. Sia il 1099 che il W2 hanno pro e contro, e dipende dalle vostre esigenze aziendali uniche.