Wenn Sie ein Auto oder ein Haus kaufen, ein Bankkonto eröffnen oder einen Job bekommen möchten, benötigen Sie eine Sozialversicherungsnummer. Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist genau so – nur für Ihr Unternehmen. Viele Unternehmen benötigen eine EIN, um zu arbeiten. Und wenn Ihr Unternehmen eines von ihnen ist, müssen Sie wissen, wie Sie eine EIN beantragen. Glücklicherweise ist der EIN-Antrag nicht furchtbar kompliziert. Tatsächlich ist es ein ziemlich schneller Prozess, vor allem, wenn Sie den Antrag online stellen. Und wenn Sie es sich noch einfacher machen wollen, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie es machen, bevor Sie zur Beantragung kommen.
Was ist eine EIN?
Eine Employer Identification Number ist eine bundesweite Steuerzahler-Identifikationsnummer, die ein Unternehmen identifiziert.
Auch Federal Employer Identification Number (FEIN) genannt, sind EINs eindeutige neunstellige Nummern, die der IRS an Unternehmen vergibt. Das Format für eine EIN lautet: 12-3456789.
Wenn Sie eine EIN beantragen müssen, halten Sie die Nummer für Geschäfts- oder Steuerunterlagen bereit. Die IRS und die Social Security Administration identifizieren Unternehmen anhand ihrer EINs. Unternehmen mit EINs verwenden sie auf Dokumenten wie den Formularen:
- W-2, Wage and Tax Statement
- 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return
- 944, Employer’s Annual Federal Tax Return
- 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return
- 1120, U.S. Corporation Income Tax Return
Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie Ihre Employer Identification Number nicht anstelle Ihrer SSN verwenden sollten. EINs sind nur für geschäftliche Zwecke gedacht.
Brauchen Sie eine EIN?
Nicht alle Unternehmen benötigen eine EIN-Nummer für ihren Betrieb. Sie fragen sich vielleicht: „Brauche ich eine EIN?“ Nun, fragen Sie sich nicht mehr. Die IRS bestimmt, welche Unternehmen eine EIN benötigen.
Füllen Sie den IRS EIN-Antrag aus, wenn Sie:
- Mitarbeiter haben
- Ihr Unternehmen als Kapital- oder Personengesellschaft strukturieren
- Beschäftigung einreichen; Verbrauchssteuer; oder Alkohol-, Tabak- und Schusswaffensteuererklärungen
- Haben Sie einen Keogh-Plan
- Sind Sie an qualifizierten Treuhandgesellschaften, Nachlässen, Non-Profit-Organisationen, landwirtschaftlichen Genossenschaften oder Planverwaltern beteiligt
Haben Sie eine der oben genannten Fragen mit Ja beantwortet? Wenn ja, dann müssen Sie eine EIN erstellen.
Wie Sie eine EIN beantragen
Sie müssen also eine EIN beantragen, oder? Wenn ja, sind Sie hier richtig.
Eine EIN zu beantragen kostet nichts. Und wenn es darum geht, wie Sie eine EIN bekommen, haben Sie Optionen – drei Optionen, um genau zu sein. Sie können sich online, per Fax oder auf dem Postweg bewerben. Wenn Sie ein internationaler Antragsteller sind, können Sie den Antrag per Telefon stellen.
Beachten Sie, dass Sie nicht mehr als eine EIN-Nummer pro Tag beantragen können, wenn Sie mehrere Unternehmen besitzen.
Ungeachtet der Methode, die Sie wählen, sind die Informationen, die Sie dem IRS zur Verfügung stellen, dieselben. Sie müssen Dinge angeben wie:
- Rechtlicher Name
- Adresse
- Geschäftsstruktur (z. B. Einzelunternehmen)
- Grund für die Beantragung
So, wie bekommen Sie eine EIN mit jeder Methode? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
Online
Der IRS bevorzugt, dass Unternehmen ihre EIN online beantragen. Der Antrag befindet sich auf der Website des IRS. Sie ist von 7:00 bis 22:00 Uhr EST, Montag bis Freitag, verfügbar.
Um den Online-Antrag zu stellen, muss sich Ihr Hauptgeschäft in den Vereinigten Staaten oder US-Territorien befinden. Und, Sie benötigen eine gültige Steuerzahler-Identifikationsnummer (z.B., SSN), um den Antrag zu stellen.
Der EIN-Online-Antrag besteht aus fünf Teilen:
- Identifizieren
- Authentifizieren
- Adressen
- Details
- EIN-Bestätigung
Es gibt keine Möglichkeit, Ihren Antrag zu speichern und zu ihm zurückzukehren. Online EIN-Antragssitzungen laufen nach 15 Minuten Inaktivität ab, also planen Sie Ihre Zeit gut ein oder riskieren Sie, Ihren Fortschritt zu verlieren.
Warnung: Wenn Sie zuvor eine EIN online erhalten haben, können Sie diese nicht erneut online beantragen. Stattdessen müssen Sie sich per Fax oder Post bewerben.
Fax
Wenn Sie sich nicht online bewerben können oder wollen, können Sie sich für eine Bewerbung per Fax entscheiden. Um einen Antrag per Fax zu stellen, müssen Sie das Formular SS-4, Application for Employer Identification Number, ausfüllen. Sie können das ausgefüllte Formular faxen, wann immer Sie möchten, denn es ist 24 Stunden am Tag verfügbar.
Lesen Sie Ihr ausgefülltes Formular SS-4 sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie alles beantworten. Andernfalls könnten Sie den Prozess verlängern.
Die Faxnummer, die Sie verwenden, hängt davon ab, wo sich Ihr Unternehmen befindet. Verwenden Sie eine der folgenden Nummern, um das Formular SS-4 an den IRS zu faxen:
- (855) 641-6935: Wenn sich Ihr Hauptgeschäft, Ihr Büro oder Ihre Agentur oder Ihr rechtmäßiger Wohnsitz in einem der 50 Bundesstaaten oder D.C. befindet
- (855) 215-1627: Wenn Sie keinen rechtmäßigen Wohnsitz, Hauptgeschäftssitz oder Hauptbüro oder -agentur in einem der Bundesstaaten haben
Post
Wenn Sie es nicht eilig haben, können Sie den Antrag per Post stellen. Um sich per Post zu bewerben, müssen Sie auch das Formular SS-4 ausfüllen.
Senden Sie das Formular SS-4 an die folgende Adresse, wenn sich Ihr Hauptgeschäft in den Vereinigten Staaten befindet:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Wenn sich Ihr Geschäft nicht in den Vereinigten Staaten befindet, verwenden Sie dieselbe Adresse. In der Zeile Attn: sollte jedoch „EIN International Operation“ stehen.
Telefon
Nur internationale Antragsteller können eine EIN per Telefon beantragen.
Rufen Sie 267-941-1099 von 6:00 bis 23:00 Uhr EST, Montag – Freitag, an, um eine EIN zu beantragen. Rufen Sie diese Nummer nicht an, wenn Sie kein internationaler Antragsteller sind.
Wenn Sie die IRS anrufen, müssen Sie die Fragen auf dem Formular SS-4 beantworten. Sie können auch eine andere Person bevollmächtigen, die EIN für Ihr Unternehmen zu erhalten und die Fragen auf dem Formular SS-4 am Telefon zu beantworten. Dazu müssen Sie jedoch den Abschnitt „Third Party Designee“ auf dem Formular SS-4 ausfüllen, unterschreiben und datieren.
Wie lange dauert es, eine EIN zu erhalten?
Die Bearbeitungszeit Ihrer EIN hängt davon ab, wie Sie sie beantragen. Nach Angaben der IRS kann es so lange dauern, bis Sie Ihre Nummer erhalten:
- Online: Unmittelbar. Laden Sie die EIN-Bestätigung für Ihre Unterlagen herunter, speichern oder drucken Sie sie aus.
- Fax: Vier Werktage, wenn Sie eine Rückfaxnummer angeben; etwa zwei Wochen, wenn Sie dies nicht tun.
- Post: Vier bis fünf Wochen. Stellen Sie sich auf Wartezeiten ein, da der Postversand Ihrer Bewerbung die längsten Bearbeitungszeiten hat.
Wenn Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer nicht rechtzeitig zur Abgabe Ihrer Steuererklärung erhalten, schreiben Sie „Beantragt“ in das EIN-Feld.
Wie Sie eine EIN bekommen, wenn Sie Ihre verlieren
Wenn Sie Ihre EIN verlieren oder verlegen, keine Panik. Sie können sie zurückbekommen. Oft können Sie eine EIN-Suche durchführen, ohne das Finanzamt zu kontaktieren.
Zuerst sollten Sie Ihre physischen und digitalen Geschäftsunterlagen durchsehen. Versuchen Sie, die computergenerierte Benachrichtigung zu finden, die der IRS Ihnen geschickt hat, als Sie ursprünglich Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer beantragt haben.
Wenn Sie die ursprüngliche Bestätigung nicht finden können, suchen Sie weiter. Einige Dokumente, die Ihre EIN auflisten sollten, sind:
- Bankkontoinformationen
- Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
- Staatskontoanträge
- Kleinunternehmersteuererklärungen
Wenn Sie Ihre EIN absolut nicht finden können, rufen Sie die IRS Business and Specialty Tax Line unter 800-829-4933 an. Sie können montags bis freitags von 7:00 bis 19:00 Uhr Ortszeit anrufen.
Nachdem Sie Ihre identifizierenden Informationen angegeben haben, wird der IRS eine EIN-Suche durchführen und Ihnen Ihre Nummer am Telefon mitteilen. Der Anrufer muss jedoch eine autorisierte Person sein (z.B. Einzelunternehmer), um die Nummer zu erhalten.
Brauchen Sie jemals eine neue EIN?
Gelegentlich müssen Unternehmen neue EINs bei der IRS beantragen. Wenn Sie die Geschäftsstruktur oder die Eigentumsverhältnisse ändern, beantragen Sie eine neue EIN.
Sie müssen keine neue EIN beantragen, wenn Sie den Namen oder den Standort Ihres Unternehmens ändern. Wenn Sie neue Geschäftsstandorte hinzufügen, müssen Sie ebenfalls keine neue EIN beantragen.
Weitere Informationen zur Beantragung einer neuen EIN finden Sie auf der Website der IRS.
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Dieser Artikel wurde gegenüber seinem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 10.10.2014 aktualisiert.
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