Als Geschäftsinhaber ist es einfach, die Vorteile der Vertragsbeschäftigung zu erkennen. Durch die Einstellung von externen Mitarbeitern können Sie Geld sparen, Ihr Haftungsrisiko verringern und eine flexiblere und autonomere Belegschaft haben. Aber die Einstellung von Zeitarbeitskräften bringt auch eine neue Belastung für Ihre Personalabteilung mit sich, an die Sie vielleicht nicht gedacht haben: die Klassifizierung von Mitarbeitern.
Zeitarbeitskräfte werden von der Regierung unterschiedlich eingestuft und besteuert, und die Einstellung von Zeitarbeitskräften bedeutet auch, dass Sie diesen Klassifizierungsprozess verwalten müssen. Die falsche Einstufung von Mitarbeitern kann für ein Unternehmen schwerwiegende rechtliche und finanzielle Folgen haben. Die Strafe für eine absichtliche falsche Einstufung kann eine Strafe in Höhe von 100 Prozent der geschuldeten Steuern sein. Autsch.
Wenn Sie die Einstufung nicht verstehen, sollten Sie keine Zeitarbeitskräfte einsetzen, und wenn Sie keine Zeitarbeitskräfte einsetzen, werden Sie nicht von den vielen Vorteilen profitieren, die diese bieten. Um Ihnen dabei zu helfen, hat IES einen kurzen Leitfaden erstellt, der Ihnen hilft, die verschiedenen Klassifizierungen zu verstehen und herauszufinden, wo Ihre externen Mitarbeiter hineinpassen.
W-2: Ein Vertragsmitarbeiter
Ein W-2-Mitarbeiter ist das, was man sich im Allgemeinen als Voll- oder Teilzeitmitarbeiter vorstellt. Wenn die Arbeitszeiten vom Unternehmen festgelegt werden, die Ausbildung vom Unternehmen bereitgestellt wird, die Ausrüstung vom Unternehmen zur Verfügung gestellt wird, das Arbeitspensum von einem Vorgesetzten zugewiesen wird, der Arbeitnehmer festgelegte Standards erfüllen muss und der Arbeitnehmer einen einzigen Arbeitgeber hat, dann ist dieser Arbeitnehmer ein W-2-Angestellter.
Für diese Arbeitnehmer zahlt der Arbeitgeber einen Teil der Steuern und behält den Anteil des Arbeitnehmers an den Steuern ein und führt ihn auch direkt an die Regierung ab. Darüber hinaus sind die meisten W-2-Angestellten durch Arbeiterunfall-, Arbeitslosen- und Arbeitsunfähigkeitsversicherungen abgedeckt, und viele Arbeitgeber bieten zusätzliche Leistungen für ihre Angestellten an, wie z. B. medizinische Leistungen, bezahlte Freizeit und vom Unternehmen gesponserte Altersvorsorgekonten.
1099: Ein nicht eingetragenes, individuelles Unternehmen
In groben Zügen ist ein 1099 unabhängiger Auftragnehmer die Kehrseite eines W-2-Angestellten. 1099-Mitarbeiter legen ihre eigenen Zeitpläne fest, nehmen ihre eigenen Aufträge an oder lehnen sie ab, führen ihre Aufträge mit ihren eigenen Methoden aus, stellen ihre eigene Ausrüstung zur Verfügung und können ihre Dienste mehreren Kunden anbieten.
Da sie ein unabhängiges Unternehmen betreiben, sind diese Mitarbeiter für die Berechnung und Überweisung ihrer eigenen Steuern an die Regierung verantwortlich, ebenso wie für ihre Unternehmensversicherungen, wie z. B. Berufs- und allgemeine Haftpflicht, falls zutreffend. Sie sind auch für die Absicherung ihrer eigenen Leistungen und etwaiger individueller Rentenkonten verantwortlich. Ihre Kunden beauftragen sie für eine Dienstleistung und haben keine Verpflichtungen als Arbeitgeber oder Arbeitnehmer.
Corp-to-Corp: Ein „Incorporated Contractor“
Wenn Sie mit jemandem eine „Corp-to-Corp“-Beziehung eingehen, bedeutet das nur, dass Sie eine LLC oder ein Unternehmen für Dienstleistungen bezahlen und nicht den einzelnen Arbeitnehmer. (Daher kommt auch der Name – Ihre „Corp“ bezahlt die „Corp“ des Arbeiters.)
Ähnlich wie bei einem 1099 unabhängigen Auftragnehmer ist der Auftragnehmer bei dieser Vereinbarung für alle Steuern verantwortlich, die aufgrund der Verpflichtung des Unternehmens, in die Sozialversicherung und Lohnsteuern wie FICA einzuzahlen, zu einem höheren Satz anfallen. Das Unternehmen des Auftragnehmers ist für alle Haftpflichtversicherungen verantwortlich, und der Auftragnehmer einer Kapitalgesellschaft legt seine eigenen Leistungen fest. Einer der größten Unterschiede zwischen einem 1099-Auftragnehmer und einer Corp-to-Corp ist die Verringerung des Fehlklassifizierungsrisikos, das er seinen Kunden bieten kann, indem er mit einem überprüften Unternehmen statt mit einer Einzelperson einen Vertrag abschließt.
Lassen Sie es uns in einem Schnellreferenz-Spickzettel aufschlüsseln!
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Sind Sie immer noch nicht sicher? IES ist hier, um zu helfen. Wenn Sie etwas externe Expertise im Umgang mit Ihren Mitarbeitern brauchen, kontaktieren Sie uns noch heute. Lassen Sie uns die Diskussion beginnen! Senden Sie uns eine E-Mail an [email protected] oder rufen Sie uns unter 858-300-2757 an.
Geschrieben von: Sara Jensen, Vice President of Business Development
Sara Jensen ist Vice President of Business Development bei Innovative Employee Solutions (IES), einem in San Diego ansässigen Anbieter von Employer-of-Record-Services, ausgelagerten Gehaltsabrechnungen und Lösungen für temporäre Arbeitskräfte. Seit mehr als 40 Jahren bietet IES Tausenden von Arbeitgebern und Personalvermittlern landesweit erstklassige ausgelagerte Lohnabrechnungs- und Personalverwaltungsdienste an.