Laden Sie eine Rechnungsvorlage für Auftragnehmer herunter, die Auftragnehmern eine offizielle Möglichkeit bietet, die Zahlung für ihre Dienstleistungen zu verlangen. Die Rechnung beschreibt den jeweiligen Auftrag sowie die geleisteten Arbeitsstunden und -daten, da Auftragnehmer verschiedene Arten von Arbeiten für unterschiedliche Zeiträume ausführen. Sie können diese Vorlage für fast alle Arten von Auftragsarbeiten verwenden, einschließlich Tischlerarbeiten, Fotografie, Schreibarbeiten und mehr. Achten Sie darauf, von jeder Rechnung, die Sie erstellen, eine Kopie zu speichern.
Erstellung in Adobe PDF und Microsoft Word
Schritt 1 – Laden Sie die Vorlage in Adobe (.pdf) und Microsoft Word (.doc) herunter.
Schritt 2 – Geben Sie Ihre Kontaktinformationen oben links ein, einschließlich Ihres Namens oder des Namens Ihres Unternehmens, Ihrer Adresse, Telefonnummer, E-Mail und Faxnummer. Vervollständigen Sie dann diese Informationen für den Kunden in den Feldern rechts daneben. Geben Sie unter Ihrer Telefonnummer die Art des Auftrags an.
Schritt 3 – Kosten – Beschreiben Sie die von Ihnen durchgeführten Arbeiten, wobei Sie separate Zeilen verwenden sollten, wenn Sie verschiedene Arten von Arbeiten mit unterschiedlichen Preisen durchgeführt haben, z. B. Headshot-Fotografie für 75 $/Stunde und Fotobearbeitung für 35 $/Stunde. Geben Sie die Daten für jede Art von Arbeit ein und schreiben Sie dann den Stundensatz und die Anzahl der geleisteten Stunden für jede Arbeit.
Schritt 4 – Addieren Sie jede Zahl in der Betragsspalte und rechnen Sie eventuelle Steuern ein, um die Gesamtsumme zu erhalten, die der Kunde schuldet.
Schritt 5 – Verwenden Sie das Feld „Honorarplan“, um Ratenzahlungen festzulegen, und beschreiben Sie, wie diese erfolgen werden (z. B. Scheck, elektronische Überweisung), falls erforderlich. Geben Sie Ort und Datum sowie Ihren Namen ein und unterschreiben Sie unten, um die Rechnung zu vervollständigen.
Ausstellen in Microsoft Excel
Schritt 1 – Download in Microsoft Excel (.xls).
Schritt 2 – Kontaktinformationen – Geben Sie oben Ihr Firmenlogo, Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer ein und vervollständigen Sie diese Informationen für den Kunden unten in den Feldern „Auftraggeber“.
Schritt 3 – Auftragsinformationen – Geben Sie die Auftragsnummer ein, falls vorhanden, sowie das Auftragsdatum, den Ort, das Startdatum und die Telefonnummer, die mit dem Auftrag verbunden sind.
Schritt 4 – Beschreibung der Arbeit – Beschreiben Sie die Art(en) der Arbeit, die Sie durchgeführt haben, mit ausreichender Genauigkeit für Buchhaltungszwecke und die Aufzeichnung.
Schritt 5 – Materialien – Geben Sie alle Materialien ein, die Sie verwendet haben, die Menge und Einheit (z. B.,
Schritt 5 – Tragen Sie alle verwendeten Materialien, die Menge und Einheit (z.B. 2 Rollen Film) und die Gesamtkosten jeder Zeile ein und addieren Sie diese, um die gesamten Materialkosten zu erhalten.
Schritt 6 – Arbeit – Tragen Sie jede Art von Arbeit, den Satz und die Anzahl der Stunden für jede Arbeit und den Gesamtbetrag basierend auf dem Satz und den Stunden ein und addieren Sie die Spalten, um die Gesamtkosten für die Arbeit zu erhalten.
Schritt 7 – Gesamt – Tragen Sie die Gesamtsummen für Material, Arbeit, alle sonstigen Kosten und die Steuern ein, um die Gesamtsumme zu erhalten, die der Kunde schuldet. Unterschreiben Sie rechts und lassen Sie den Kunden ebenfalls unterschreiben, und behalten Sie eine Kopie.
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