En tant qu’employeur en Floride, vous comprenez probablement à quel point il est important de trouver des employés appropriés qui peuvent aider à développer votre entreprise tout en protégeant votre marque.
Les meilleurs employés peuvent aider à accélérer la croissance de votre entreprise et à créer une culture de travail positive.
Lorsque vous passez par le processus d’embauche, il peut sembler difficile de trouver les bonnes personnes pour vos postes disponibles. Malheureusement, certains candidats mentent sur leur CV et leur candidature, ce qui peut entraîner des problèmes importants pour votre entreprise si vous les embauchez.
La vérification des antécédents avant l’embauche peut vous aider à trouver les meilleurs candidats pour votre entreprise. Vous voudrez vous assurer que vous effectuez des vérifications d’antécédents sur vos employés potentiels qui renvoient des informations exactes et qui sont conformes.
Vous devriez éviter de vous fier à certains types d’informations lorsque vous prenez des décisions d’embauche pour éviter d’enfreindre la loi et d’exposer votre entreprise à une responsabilité potentielle.
S’associer à un fournisseur de vérifications d’antécédents réputé et conforme comme iprospectcheck peut vous aider à trouver les meilleurs candidats pour votre entreprise. Nous effectuons des milliers de vérifications d’antécédents préalables à l’emploi chaque mois pour des employeurs de Miami, Orlando, Tampa, Tallahassee, Jacksonville et Fort Lauderdale. Nous utilisons les dernières méthodes pour effectuer des vérifications d’antécédents conformes à toutes les lois pertinentes.
Dans ce post, nous allons discuter de ce que vous devez savoir sur la façon de mener des vérifications d’antécédents en Floride et sur la façon de rester en conformité.
Vérifications d’antécédents d’emploi en Floride 101 : quelles sont les exigences en matière de dépistage ?
En Floride, il existe deux types de vérifications d’antécédents. Ce sont les suivantes :
- Vérifications de niveau 1. Les vérifications de niveau 1 sont des vérifications basées sur l’état et le nom uniquement. Elles comprennent une plongée dans les antécédents professionnels d’un candidat, ainsi que les antécédents criminels étatiques ou locaux. Elles vérifient également si le nom du candidat figure dans le registre national des délinquants sexuels. Dans certains cas, ils peuvent inclure une vérification du crédit, et une vérification du casier judiciaire local.
- Vérifications de niveau 2. Les vérifications de niveau 2 nécessitent la prise des empreintes digitales et une vérification complète des antécédents par le FBI et le Florida Department of Law Enforcement (FDLE). Les candidats dont le dossier comporte des infractions interdites seront rejetés après ces vérifications.
La liste des infractions interdites pour les vérifications de niveau 1 et 2 est longue. Selon le site internet du gouvernement de l’État de Floride :
Les normes de niveaux 1 et 2 prévoient qu’aucune personne n’a été arrêtée pour et est en attente d’une décision finale, n’a été déclarée coupable, quel que soit le jugement, ou a inscrit un plaidoyer de nolo contendere ou de culpabilité, ou a été jugée délinquante et le dossier n’a pas été scellé ou expurgé pour, toute infraction interdite en vertu de l’une des dispositions suivantes de la loi de l’État ou d’une loi similaire d’une autre juridiction2 :
(a) Section 393.135, relative à l’inconduite sexuelle avec certains clients atteints de déficience intellectuelle et au signalement de cette inconduite sexuelle.
(b) Section 394.4593, relative à l’inconduite sexuelle avec certains patients de santé mentale et au signalement de cette inconduite sexuelle.
(c) Section 415.111, relative à la maltraitance, la négligence ou l’exploitation des personnes âgées ou des adultes handicapés.
(d) Section 777.04, relative aux tentatives, à la sollicitation et à la conspiration pour commettre une infraction énumérée dans ce paragraphe.
(e) L’article 782.04, relatif au meurtre.
(f) L’article 782.07, relatif à l’homicide involontaire, à l’homicide involontaire aggravé d’une personne âgée ou d’un adulte handicapé, ou à l’homicide involontaire aggravé d’un enfant.
(g) L’article 782.071, relatif à l’homicide par véhicule.
(h) L’article 782.09, relatif au meurtre d’un enfant à naître par blessure de la mère.
(i) Le chapitre 784, relatif aux coups et blessures et à la négligence coupable, si l’infraction était un crime. (j) L’article 784.011, relatif aux voies de fait, si la victime de l’infraction était un mineur.
(k) Section 784.03, relative aux coups et blessures, si la victime de l’infraction était un mineur.
Il existe de nombreuses autres infractions disqualifiantes que les employeurs de Floride doivent connaître. Consultez le site Web du gouvernement pour obtenir une liste complète des accusations disqualifiantes.
Quelles informations contient une vérification des antécédents du FDLE ?
Souvent, les employeurs utilisent le terme » vérification des antécédents » comme synonyme de » vérification des antécédents criminels « . Cela entraîne une confusion pour de nombreuses entreprises d’embauche. Le FDLE veut remettre les pendules à l’heure. Voici ce que l’organisation a à dire sur les informations contenues dans leurs vérifications d’antécédents :
Du point de vue du FDLE, une vérification d’antécédents est une vérification du casier judiciaire pour déterminer si une personne a été arrêtée et/ou condamnée pour un crime. Bien que certaines entreprises utilisent l’expression » vérification des antécédents » pour inclure les vérifications du dossier de conduite, les vérifications de crédit ou les entretiens avec les voisins et les employeurs, pour les besoins du FDLE, elle comprend une recherche dans les bases de données suivantes :
- Le Florida Computerized Criminal History Central Repository pour les arrestations en Floride (vérification par l’État).
- Le Florida Computerized Criminal History Central Repository pour les arrestations en Floride ET la base de données nationale des antécédents criminels au FBI pour les arrestations fédérales et les arrestations d’autres États (vérification au niveau de l’État et au niveau national).
- Le Florida Crime Information Center pour les mandats et les injonctions pour violence domestique (vérification des fichiers de mandats).
La vérification du casier judiciaire national est basée sur la soumission des empreintes digitales. Pour la vérification des antécédents au niveau de l’État, les soumissions peuvent être basées sur un nom (et d’autres descripteurs) ou sur des empreintes digitales.
Bien que certaines entreprises utilisent également les informations du FBI dans leurs vérifications d’antécédents, le FDLE reste une ressource essentielle pour les employeurs de Floride.
Y a-t-il des limites aux informations que les employeurs de Floride peuvent utiliser ?
Oui. Certains dossiers de vérification des antécédents en Floride sont soumis à des limitations en vertu de la loi fédérale Fair Credit Reporting Act ou FCRA. Selon la « règle des 7 ans » du FCRA, par exemple, certains casiers judiciaires doivent être supprimés de l’historique d’un candidat après sept ans.
Ces casiers comprennent les poursuites civiles, les jugements contre un candidat, les dossiers d’arrestation et les privilèges fiscaux payés. Le FCRA impose également quelques restrictions supplémentaires aux employeurs de Floride. Plus précisément, la FCRA exige que les entreprises :
- Obtiennent la permission des candidats avant de procéder à une vérification des antécédents.
- Informent les candidats si le contenu du rapport de vérification des antécédents pourrait les disqualifier d’une embauche ou faire en sorte que l’entreprise embauche le candidat pour un poste moins important.
- Fournir aux candidats une copie de leurs rapports de vérification des antécédents.
En outre, le FCRA exige que les employeurs qui effectuent des vérifications des antécédents s’assurent que les informations contenues dans le rapport sont actuelles et exactes. Si ce n’est pas le cas, un candidat a le droit de contester le contenu de la vérification des antécédents, ce qui déclenchera une enquête par l’agence de renseignements. Si l’enquête prouve que le rapport est inexact, le candidat et l’employeur recevront tous deux des avis écrits.
Si les employeurs ou les fournisseurs de services de vérification des antécédents ne respectent pas cet ensemble d’exigences, les candidats peuvent avoir le droit de déposer une plainte en vertu du FCRA.
Une condamnation est-elle toujours un facteur d’exclusion pour les casiers judiciaires de Floride ?
Pas toujours, non. Selon les normes établies par la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC), les employeurs peuvent disqualifier les candidats si les dossiers de vérification des antécédents suggèrent que le candidat représenterait un risque déraisonnable pour l’entreprise.
Avant qu’une entreprise ne prenne cette « mesure défavorable », cependant, l’EEOC exige qu’elle prenne en compte les éléments suivants :
- La gravité de l’infraction en question.
- Le temps écoulé depuis la condamnation.
- Comment l’infraction est liée à l’emploi.
En outre, les employeurs sont encouragés à donner au candidat une chance d’expliquer la condamnation pénale et les circonstances dans lesquelles elle a eu lieu.
Dans certains cas, la réglementation peut interdire à un employeur de prendre en compte les arrestations dans les antécédents criminels d’un candidat et l’encourager à se concentrer sur les condamnations réelles, à la place.
Qu’est-ce qui apparaît dans une vérification des antécédents en Floride ?
La plupart des employeurs qui effectuent des vérifications des antécédents préalables à l’emploi par le biais d’iprospectcheck demandent des informations sur les antécédents criminels, une vérification de l’emploi et des informations sur l’éducation et les titres de compétences de leurs candidats.
Selon le poste particulier pour lequel vous embauchez, vous pourriez également demander d’autres types d’informations pertinentes.
Casiers judiciaires
Si l’un de vos candidats a un casier judiciaire, votre vérification des antécédents de pré-embauche en Floride pourrait inclure les types d’informations suivants :
- Informations sur l’inculpation
- Date de dépôt de l’affaire
- Disposition de l’affaire
- Date de disposition
- Niveau de l’infraction (délit. ou crime)
- Informations sur la condamnation
Vérification des emplois antérieurs
La vérification des antécédents professionnels de vos candidats est une partie essentielle de la vérification des antécédents préalables à l’emploi.emploi. C’est un fait malheureux que certains candidats mentent sur leurs antécédents professionnels dans leur candidature ou leur CV.
Lorsque vous demandez une vérification d’emploi, vous recevrez les dates d’emploi à chaque poste ainsi que les différents postes occupés par votre candidat à chacun d’eux. Ce type d’information peut vous aider à vous assurer que vos candidats sont qualifiés et dignes de confiance tout en vous protégeant de toute responsabilité.
Vérification des études et des titres
Trouver des candidats qui détiennent les diplômes, les certifications et les titres de compétences que vos postes exigent est important pour protéger votre entreprise contre les réclamations pour embauche négligente.
Lorsque vous demandez la vérification de l’éducation et des titres revendiqués par un candidat, vous recevrez des informations sur chaque établissement qu’il a reçu et si le candidat a obtenu les diplômes et les titres que vos postes exigent.
Comment puis-je obtenir une vérification des antécédents en Floride pour un emploi ?
En Floride, la Division of Criminal Justice Information Services du Florida Department of Law Enforcement gère un dépôt central des casiers judiciaires de l’État. Ce dépôt comprend des informations sur les arrestations et les condamnations des personnes qui ont un casier judiciaire en Floride.
Les informations sur les antécédents criminels des candidats peuvent être obtenues par la recherche instantanée de l’agence ou la recherche certifiée/non certifiée en ligne. Si vous travaillez pour une agence autorisée disposant d’un numéro ORI, vous pouvez également effectuer une recherche ORI.
Cependant, effectuer ces types de vérification ne vous donnera pas d’informations sur les autres types d’antécédents de vos candidats, y compris des informations sur leurs antécédents professionnels ou leur formation.
Certains employeurs choisissent de rechercher les dossiers des tribunaux locaux pour voir si leurs candidats ont un casier judiciaire. Cependant, cela peut prendre beaucoup de temps, et vous risquez de manquer des informations concernant d’autres régions dans lesquelles un candidat a vécu.
Vérifier l’historique des médias sociaux d’un candidat ou effectuer des recherches de noms sur Google peut également renvoyer des informations inexactes. Dans certains cas, vous pourriez vous retrouver avec des informations négatives qui pourraient vous amener à violer la loi si vous les utilisez pour prendre une décision d’emploi défavorable.
La meilleure façon de mener une vérification des antécédents avant l’embauche en Floride est de s’associer à un fournisseur de vérification des antécédents conforme à la FCRA comme iprospectcheck. Lorsque vous travaillez avec nous, vous pouvez sélectionner les types d’informations dont vous avez besoin pour une vérification d’antécédents pré-emploi complète qui sera entièrement conforme à toutes les lois applicables.
Combien de temps les vérifications d’antécédents remontent-elles en Floride ?
La FCRA a des règles pour savoir jusqu’où les vérifications d’antécédents pré-emploi peuvent remonter en Floride et ailleurs. En vertu de cette loi, il est interdit aux agences de notation de rapporter les dossiers d’arrestation qui n’ont pas abouti à une condamnation à utiliser pour les décisions d’embauche qui datent de plus de sept ans. De même, les employeurs ne sont pas autorisés à s’appuyer sur ce type d’informations pour prendre des décisions défavorables en matière d’emploi.
Une agence de notation ne peut pas déclarer les types d’informations suivants à des fins d’emploi, à moins que le poste ne paie un salaire de 75 000 dollars ou plus :
- Les poursuites civiles datant de plus de sept ans ou ayant dépassé le délai de prescription
- Les jugements civils datant de plus de sept ans ou ayant dépassé le délai de prescription
- Les arrestations datant de plus de sept ans
Avant 1998, le FCRA interdisait également aux agences de renseignements sur les consommateurs de signaler les condamnations pénales datant de plus de sept ans. Cette restriction a depuis été éliminée. Les délais de la FCRA ne s’appliquent pas non plus aux informations relatives à l’éducation ou à l’emploi.
Cela signifie que votre vérification des antécédents avant l’embauche peut inclure ces types d’informations, quel que soit leur âge.
Combien coûte une vérification des antécédents en Floride pour l’emploi ?
Si vous décidez d’obtenir un rapport d’antécédents criminels auprès du Florida Department of Law Enforcement, il vous en coûtera 24 $. Cependant, il ne comprendra pas tous les différents types d’informations sur les antécédents dont vous pourriez avoir besoin pour vos candidats.
Certains fournisseurs en ligne prétendent offrir des vérifications gratuites des antécédents en Floride. Cependant, vous devriez éviter ces fournisseurs. Ils fournissent fréquemment des informations inexactes ou incomplètes. S’appuyer sur ce type d’informations pour prendre des décisions d’embauche pourrait vous exposer à des responsabilités.
Chez iprospectcheck, nous proposons plusieurs forfaits et compléments différents, en fonction du nombre de rapports que vous prévoyez de commander chaque année et des types d’informations dont vous avez besoin.
Si vous devez commander 25 à 50 vérifications d’antécédents par an, nous proposons trois forfaits. Notre forfait de base coûte 19,95 $ par vérification d’antécédents. Notre vérification d’antécédents préalable à l’emploi standard coûte 39,95 $ par rapport et notre vérification d’antécédents préalable à l’emploi premium coûte 69,95 $ par rapport.
Si vous aurez besoin de commander plus de 50 vérifications d’antécédents par an, appelez-nous pour obtenir un devis personnalisé.
Combien de temps prennent les vérifications d’antécédents en Floride ?
Le temps que vous pourriez mettre à recevoir vos vérifications d’antécédents préalables à l’emploi varie en fonction de la façon dont vous les remplissez. Si vous obtenez uniquement des informations sur les antécédents criminels de l’État, cela peut prendre environ sept jours. Si vous essayez de faire des recherches dans les dossiers des tribunaux locaux, le processus peut être très long et prendre plusieurs semaines.
Les vérifications d’antécédents préalables à l’emploi effectuées par iprospectcheck peuvent prendre plusieurs heures ou jusqu’à deux jours, selon les types d’informations que vous demandez.
Il est toutefois important de noter que le COVID-19 a entraîné certains retards en raison de la fermeture de tribunaux. Si vos rapports prennent plus de temps, nous vous en informerons immédiatement afin que vous puissiez comprendre à quoi vous attendre.
iprospectcheck : Votre partenaire de confiance pour des vérifications d’antécédents en Floride rapides, précises et conformes
La réalisation de vérifications d’antécédents préalables à l’emploi dans le cadre de votre processus d’embauche peut contribuer à protéger votre entreprise. Cependant, vous devrez vous assurer que vos vérifications d’antécédents sont conformes à toutes les lois régissant les vérifications d’antécédents préemplois.
Lorsque vous travaillez avec iprospectcheck, nos vérifications d’antécédents sont entièrement conformes à ces lois. Notre personnel suit des formations pour s’assurer qu’il comprend comment trouver les types d’informations dont nos clients ont besoin.
En utilisant les dernières technologies, nous pouvons trouver toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin rapidement afin que vous puissiez aller de l’avant avec le processus d’embarquement.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise avec ses vérifications d’antécédents préalables à l’emploi, planifiez une consultation gratuite avec iprospectcheck aujourd’hui.