Dans un monde rempli de Snapchats et de stories Instagram, qui, sain d’esprit, envoie encore du courrier réel ?
Et dans une société où vous pouvez instantanément transmettre une pensée ou une demande à quelqu’un via une messagerie instantanée ou un message texte, qui envoie du courrier certifié ?
Ce sont de grandes questions puisque les gens d’aujourd’hui valorisent la gratification instantanée. Les mots « courrier certifié » font apparaître des images de pigeon voyageur dans l’esprit des milléniaux. Mais les gens envoient encore du courrier réel. Et le courrier certifié USPS est en fait toujours populaire.
Dans une enquête récente, le bureau de l’inspection générale de l’USPS a constaté que 58 % des Américains ont utilisé le courrier certifié pour des raisons personnelles ou professionnelles.
Il est également nécessaire pour certaines entreprises d’envoyer leur courrier certifié pour plusieurs raisons. Continuez à lire pour savoir quand et pourquoi quelqu’un enverrait le long du courrier certifié.
Aussi, que devez-vous faire si vous avez reçu du courrier certifié ?
Définir le courrier certifié
D’abord, il est important de comprendre ce qu’est réellement le courrier certifié. Le service postal des États-Unis propose ce type de livraison du courrier comme un service supplémentaire. Il offre deux certitudes importantes pour la personne qui envoie la lettre certifiée.
Il donne une sécurité à l’article de courrier. Le courrier certifié fournit une preuve de la livraison de l’article.
Le courrier certifié est également traçable. Un numéro de suivi unique est généré lorsque quelqu’un envoie du courrier certifié. C’est un autre avantage supplémentaire en matière de sécurité.
Nous l’avons probablement tous vu. USPS délivre la carte verte spéciale, indiquant le courrier certifié. Vous ne pourrez pas recevoir le courrier jusqu’à ce que vous signiez pour le recevoir. La plupart du temps, vous ne pourrez pas non plus voir qui l’a envoyé avant de le signer.
Les règles de l’USPS exigent que les expéditeurs de courrier certifié mettent leur adresse de retour sur l’enveloppe, cependant. Donc, vous pouvez être en mesure de voir qui l’a envoyé avant de signer effectivement pour elle.
Qui envoie du courrier certifié… et pourquoi ?
Maintenant, répondons à la question principale : » Qui envoie du courrier certifié ? «
Tout le monde peut envoyer du courrier certifié. Il est facile et relativement peu coûteux d’envoyer quelque chose de certifié.
Mais, pourquoi les gens envoient-ils du courrier certifié ? Même si les particuliers envoient du courrier certifié, il est plus courant que les entreprises le fassent.
Les gens reçoivent couramment du courrier certifié de la part d’avocats, de l’IRS, de débiteurs, pour le devoir de juré, etc. En raison de la sécurité de ce type de courrier, c’est un excellent moyen d’envoyer des documents juridiques. Le tribunal peut utiliser ces reçus de suivi certifiés comme preuve dans les procédures judiciaires.
Un autre bon point à retenir… même si vous ne signez pas, en envoyant un courrier certifié, cela montre quand même que le courrier est arrivé pour vous. C’est important à garder à l’esprit car si jamais on en venait à une procédure judiciaire, vous ne pourriez pas prétendre que vous ne l’avez jamais reçu.
La carte de courrier certifié prouve que l’intention de communiquer est là.
Comment envoyer un courrier certifié
Il existe deux types de choix de courrier certifié. Vous pouvez l’envoyer comme courrier certifié ordinaire, ce qui signifie que toute personne à l’adresse peut le signer. Ou vous pouvez l’envoyer en tant que courrier certifié restreint, ce qui signifie que seul le destinataire prévu peut le signer.
Si vous choisissez d’envoyer le courrier de cette façon, n’oubliez pas que le courrier certifié peut prendre un certain temps. Le courrier certifié est normalement livré jusqu’à trois fois pour obtenir une signature d’accusé de réception. Ensuite, s’il n’est toujours pas livré, il est renvoyé à l’expéditeur comme « non réclamé ».
Le courrier certifié de l’United States Postal Service peut être envoyé en se rendant au bureau de poste, mais il existe de meilleures façons d’économiser de l’argent et du temps. C’est particulièrement vrai si vous êtes une entreprise. Des entreprises comme Certified Mail Labels vous permettent d’imprimer et de payer l’envoi de courrier certifié directement depuis le confort de votre bureau.
Quelques choses à retenir sur la réception du courrier certifié
Beaucoup de gens s’angoissent s’ils reçoivent un avis de courrier certifié. La plupart du temps, cela provient d’un agent de recouvrement, mais ce n’est pas toujours le cas. N’oubliez pas que le courrier certifié peut être envoyé par n’importe qui.
Le devoir de juré n’est pas la meilleure nouvelle pour la plupart des gens, mais parfois vous l’apprendrez par courrier certifié. Ou parfois (cela arrive !) une lettre certifiée viendra d’un avocat avec un chèque d’un parent perdu depuis longtemps vous laissant un peu d’argent supplémentaire. Ce ne sont pas toujours les « fédéraux » qui essaient de récupérer leurs impôts.
En fait, il y a tellement de raisons différentes pour lesquelles vous pouvez recevoir une lettre certifiée. La meilleure façon d’y faire face est de ne pas paniquer et ensuite de signer pour la recevoir. Ensuite, mettez au point votre plan d’action.
La réponse finale : Qui envoie les lettres certifiées ?
Alors, qui envoie le courrier certifié après tout ?
Voici la réponse courte à cette question.
La plupart des entreprises envoient du courrier certifié. Et tout le monde peut envoyer du courrier certifié. Gardez à l’esprit que le courrier certifié ne fait pas toujours peur.
Parfois, une personne ou une entreprise veut juste savoir que le courrier arrive à son destinataire. Il est réconfortant d’envoyer du courrier qui est reçu.
Même si votre courrier certifié est rejeté, il peut toujours être pris en charge par la justice qu’il a été tenté d’être livré. Si vous envoyez un courrier certifié, vous pouvez économiser un voyage au bureau de poste.
Envoyer du courrier certifié n’a jamais été aussi facile. En fait, vous pouvez l’envoyer directement depuis votre domicile ou votre bureau professionnel par le biais du service postal des États-Unis.
Ne faites plus la queue dans les longues files d’attente au bureau de poste. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon de gagner du temps en envoyant votre propre courrier certifié.