Qu’est-ce qu’un système de gestion de l’apprentissage ? Définition, signification et tout ce que vous devez savoir !

La définition et la signification de LMS

LMS est une abréviation de Learning Management System

LMS est une abréviation de Learning Management System . D’accord, mais qu’est-ce que c’est ? Quelle est sa définition ? Un LMS est un logiciel qui vous aide à créer, gérer, organiser et diffuser des supports de formation en ligne à votre public. Vous pouvez trouver ses principales caractéristiques dans l’abréviation :

• Apprentissage. L’objectif principal d’un LMS est de fournir et de simplifier l’apprentissage dans votre organisation. Avec un LMS, vous pouvez maintenir à jour les connaissances de vos employés.
• Gestion. Avec ce logiciel, vous pouvez organiser et gérer vos cours en ligne, les participants et les résultats. Vous pouvez également analyser l’efficacité de vos supports de formation.
• Système. Système est un autre mot fantaisiste pour désigner un logiciel afin de le faire paraître plus professionnel et plus cher 😏.

Un système de gestion de l’apprentissage se compose toujours de deux parties :

• Une interface d’administration. L’interface d’administration est l’endroit où un gestionnaire de formation ou un coach de performance peut créer, gérer et organiser tous les supports de formation. Il est également possible d’extraire des rapports perspicaces (individuels ou par groupe). L’interface d’administration se compose généralement de paramètres et de fonctionnalités permettant de personnaliser entièrement les supports de formation.
• Une interface utilisateur. L’interface utilisateur est l’endroit où un participant voit et expérimente ce qu’un administrateur a créé. Les participants peuvent accéder et participer aux supports de formation créés depuis leur ordinateur personnel ou dans leur navigateur Web.

Voyez notre animation et plongez dans les détails d’un système de gestion de l’apprentissage en ligne !

Les sous-titres sont disponibles en 12 langues. Pour activer les sous-titres, cliquez sur l’icône du rouage Paramètres et sélectionnez votre langue préférée dans le menu Sous-titres/CC.

Types de systèmes de gestion de l’apprentissage

Vous avez deux options :

• Un LMS basé sur le cloud/SaaS LMS. Basé sur le cloud signifie que vous hébergez votre système de gestion de l’apprentissage sur un serveur Internet au lieu de votre serveur local (c’est-à-dire le disque dur d’un ordinateur physique). Votre fournisseur de LMS sera responsable du temps de fonctionnement, du stockage des données et de la gestion complète du LMS (par exemple, les nouvelles fonctionnalités et la correction des bugs).
• Un LMS hébergé. En revanche, un LMS hébergé est stocké sur le serveur local de votre organisation. Votre organisation est responsable de tout ce qui concerne le LMS, comme le stockage des données, la confidentialité et le développement du système. L’avantage est que vous pouvez entièrement personnaliser votre LMS en fonction des besoins de votre organisation. L’inconvénient est qu’il s’accompagne également d’un prix élevé.

Lisez-en plus sur les différences entre un LMS basé sur le cloud et un LMS hébergé.

Alors, que puis-je faire avec un système de gestion de l’apprentissage en ligne ?

Avec un LMS, vous pouvez facilement créer des cours, des examens et des évaluations.

Maintenant que vous connaissez la signification du système de gestion de l’apprentissage et que vous en savez plus sur les types, concentrons-nous sur ce que vous pouvez faire avec. Examinons-le sous deux angles. Si vous êtes un responsable de formation ou un coach de performance, un LMS vous aide à :

• Constituer des supports de formation. Vous pouvez facilement créer des cours, des examens et des évaluations en vous basant sur ceux qui existent déjà ou en partant de zéro. Les options de création et d’édition sont, la plupart du temps, étendues.
• Gérer le matériel de formation. Vous disposez d’un seul endroit pour stocker tous vos supports de formation. Il est en ligne et accessible à tous. De plus, vous pouvez mettre à jour les supports en un seul clic. Vos participants peuvent voir les changements reflétés immédiatement.
• Diffuser du contenu à votre public. Vous pouvez affecter des participants à votre contenu. Ils peuvent y accéder via leur portail privé ou un lien dans un e-mail d’invitation.
• Suivre les progrès. Vous disposez de possibilités de reporting efficaces, qui vous permettent de suivre les progrès de votre audience et vous donnent un aperçu de leurs performances.
• Échelonnez votre formation. Passez d’un à cent cours sans problème.

Un LMS profite aux expériences d’apprentissage et aux résultats des participants

Si vous êtes un participant, un LMS vous aide à :

• Mieux retenir les informations. Les supports de formation sont disponibles en ligne, ce qui signifie que les participants peuvent y accéder partout et à tout moment. Ils peuvent définir leur propre rythme d’apprentissage, ce qui profite à leurs expériences d’apprentissage et à leurs résultats.
• Prévoir la formation continue en fonction de votre emploi du temps. Un LMS offre de la flexibilité. Vos participants ont besoin de flexibilité avec leurs horaires de travail chargés et rigides. De plus, la formation en ligne prend moins de temps que la formation en face à face.

Qui utilise un système de gestion de l’apprentissage en ligne

Les systèmes de gestion de l’apprentissage peuvent être utilisés par les entreprises en plus des établissements d’enseignement, comme les lycées, les collèges ou les universités. Il convient à toute entreprise qui fait du développement des employés une priorité. Ainsi, les petites ou moyennes entreprises aux budgets limités peuvent également en bénéficier. Au passage, il existe des secteurs où un système de gestion de l’apprentissage est plus adapté qu’une formation en face à face, par exemple :

• Secteur de la santé. La meilleure façon d’enseigner aux médecins et aux infirmières les examens et les procédures médicales est de les mettre en pratique. Cependant, les compétences non techniques, comme les manières au chevet des malades et les connaissances théoriques sur les étapes des procédures médicales, sont adaptées à un LMS.
• Industrie immobilière. Maintenir les connaissances des courtiers à jour nécessite une formation constante. Ils doivent également être certifiés pour donner des conseils et exécuter des tâches spécifiques. Découvrez comment Online Mortgage utilise Easy LMS.
• Le secteur du droit. Les lois changent de temps en temps (ou tout le temps). Un LMS permet à vos participants de se tenir au courant des lois, procédures et ajouts les plus récents.
• Industrie manufacturière. Les travailleurs de l’industrie chimique doivent renouveler leurs licences, par exemple. Un LMS est idéal pour la certification. Découvrez comment HAL Mex, un constructeur automobile, utilise Easy LMS.
• Industrie hôtelière. Pour former et embarquer les travailleurs saisonniers, par exemple. De même, les grandes chaînes hôtelières ou les multinationales de l’agroalimentaire peuvent répondre efficacement aux changements de politique et de réglementation.

Cas d’utilisation des systèmes de gestion de l’apprentissage

Les systèmes de gestion de l’apprentissage en ligne ont de multiples objectifs. Énumérons les plus courants :

• Formation des employés. Les employés sont l’épine dorsale d’une organisation. Si vous les aidez à s’éduquer et à se développer, vous en récolterez les fruits. Un LMS aide les employés à élargir leur ensemble de compétences de manière structurelle tout au long de leur carrière. En savoir plus sur la formation des employés.
• L’onboarding. Avec un LMS, vous préparez les nouvelles recrues à leurs nouveaux rôles de manière transparente et rapide. En un rien de temps, ils en apprendront davantage sur les valeurs, les politiques et les procédures de votre organisation. Vous constaterez que vos employés seront plus rapidement productifs.
  Aussi, vous pouvez utiliser un LMS pour embarquer vos nouveaux clients. Un LMS peut leur donner un coup de pouce, afin qu’ils tirent le meilleur parti de votre produit ou service. En savoir plus sur l’onboarding.
• Formation des clients. Les fournisseurs de produits logiciels en ligne utilisent souvent ce type de formation. La formation client avec un LMS garantit que vos clients sont au courant des nouvelles fonctionnalités. Elle les aide également à tirer le meilleur parti du produit, ce qui finit par rendre les clients plus heureux. En savoir plus sur la formation client.
• Formation de l’entreprise étendue. Avec un LMS, vous pouvez renforcer votre marque et obtenir une cohérence entre les partenaires, les revendeurs et les clients. En savoir plus sur la formation d’entreprise étendue.
• Formation à la conformité, à l’accréditation et à la certification. La mise en œuvre d’une formation de conformité dans votre organisation peut être lourde. Mais pas si vous utilisez un LMS. Il réduit la charge de travail et rend les cours obligatoires moins ennuyeux 😉 . Les LMS offrent de nombreuses options de certification. En savoir plus sur la formation à la conformité, l’accréditation et la certification.
• Formation à la franchise. Un LMS est idéal pour garder les processus et les produits uniformes dans toutes les unités. Vous pouvez atteindre plusieurs franchises à la fois, en un seul clic. En savoir plus sur la formation en franchise.

Quels sont les avantages d’un système de gestion de l’apprentissage ?

Suivre facilement les progrès et les performances des apprenants

Créer des parcours d’apprentissage individuels

Avantages pour les organisations	Avantages pour l’apprenant
Réduire les coûts d’apprentissage et de développement	Accessible à tout moment, n’importe où	Réduire le temps d’apprentissage et de développement	Convivialité	Facilité de mise à jour du contenu	Rythme flexible		Tout le contenu en un seul endroit	Soutient un style d’apprentissage indépendant
Augmentation des taux de rétention
Mesurer l’efficacité de la formation	. l’efficacité de la formation
Réutilisabilité
Maintien de la conformité
Plus d’options pour rendre votre matériel de formation engageant.

Vous pouvez lire d’autres avantages pour votre cas d’utilisation spécifique ici.

Quelles sont les fonctionnalités typiques d’un système de gestion de l’apprentissage ?

Les utilisations principales sont la création de contenu et le suivi des progrès de vos apprenants. Mais ce n’est qu’un début. Il existe des fonctionnalités plus avancées qui facilitent la vie de tous :

• Éditeur intégré . Il vous permet de créer des Cours et des Examens avec du texte, des images, de l’audio. De plus, vous pouvez joindre des présentations Prezi ou des PDF.
• Le suivi des progrès. Vous voulez savoir à quelle question il était difficile de répondre ? Ou combien de personnes ont terminé un cours avec succès ? Cette fonctionnalité vous aide à évaluer les performances des apprenants. En un coup d’œil, vous pouvez voir les résultats globaux et individuels
• Favorable aux mobiles. Les participants peuvent accéder à un LMS sur n’importe quel appareil. Seule exigence : une connexion internet qui fonctionne.
• Intégrations. Avec une API, vous pouvez vous connecter à votre logiciel préféré (par exemple, votre CRM), automatiser les flux de travail et synchroniser vos données. Gérez les participants en un seul endroit au lieu de plusieurs.
• Gestion administrative. La formation et l’éducation ne sont pas le travail d’une seule personne. Un LMS offre la gestion de plusieurs administrateurs. Les administrateurs multiples vous permettent de diviser les tâches et de restreindre les niveaux d’accès.
• Marquage et style personnalisés. Avec un LMS, vous pouvez faire en sorte que votre matériel de formation reflète votre marque. Souvent, un LMS inclut une option de marque blanche qui vous permet de présenter le LMS entièrement comme le vôtre.
• Certification. Certains logiciels LMS ont la possibilité de délivrer des certificats aux participants après qu’ils aient terminé un cours ou un examen. Ces certificats peuvent souvent être personnalisés dans le style de votre entreprise.
• Notifications. Personne ne veut manquer un cours ou un examen important. Les notifications aident les apprenants à rester au courant.

Prix des systèmes de gestion de l’apprentissage

Les fournisseurs de SGA ont différents modèles de prix. Lorsque vous recherchez un système de gestion de l’apprentissage, vous devez peser ces modèles de prix avec soin. Aidons nous à résoudre la question financière et listons les différents modèles de tarification:

La licence perpétuelle (achat) et les frais de maintenance

Vous paierez des frais d’installation (une fois), des frais de licence annuels et des frais de maintenance.
Il est le plus populaire avec les LMS hébergés.

Avantages

• Une fois acheté, vous pouvez normalement utiliser le logiciel pour toujours.
• L’entreprise est propriétaire du logiciel et peut décider si la maintenance et le support sont nécessaires.

Inconvénients

• Engagement dans de gros contrats annuels, alors que vous n’êtes pas sûr de la durée d’utilisation du LMS.
• Coûts d’acquisition élevés.
• Vous devrez installer un nouveau logiciel après la maintenance.

Une licence perpétuelle nécessite de s’engager dans de gros contrats annuels

Abonnement basé sur le cloud et paiement par nombre d’utilisateurs

Vous paierez un coût d’abonnement – annuel, mensuel ou trimestriel. Cette structure comprend différents types d’abonnement avec diverses fonctionnalités. Vous pouvez payer par utilisateur enregistré ou actif.

Avantages

• Il offre de la flexibilité. Vous pouvez facilement augmenter ou diminuer votre abonnement.
• Vous pouvez annuler votre abonnement à court terme, donc, les contrats à long terme n’existent pas.
• Les coûts d’acquisition sont faibles.
• Vous aurez toujours accès à la dernière version du logiciel.

Inconvénients

• Si les frais d’abonnement ne sont pas payés (par ex, le paiement échoue pour une raison quelconque), vous serez rétrogradé et ne pourrez pas utiliser le logiciel.
• Si vous utilisez le logiciel pendant plusieurs années, vous risquez de payer plus que si vous l’aviez acheté.
• Vous devez assurer le suivi de vos utilisateurs.
• Si vous avez plus d’utilisateurs que prévu, la facture à la fin d’un mois peut être une surprise désagréable.

Si vous avez un abonnement basé sur le cloud + payez par nombre d’utilisateurs, vous devez garder une trace de vos utilisateurs

Abonnement basé sur le cloud et utilisateurs illimités

Vous payerez un coût d’abonnement – annuel, mensuel ou trimestriel. Cette structure comprend différents types d’abonnement avec diverses fonctionnalités. Vous n’avez pas à vous soucier du nombre d’utilisateurs.

Avantages

• Vous n’avez pas à vous soucier de l’ajout, de la suppression ou du suivi de vos utilisateurs actifs.
• Il offre une certaine flexibilité. Vous pouvez facilement augmenter ou diminuer votre abonnement.
• Vous pouvez annuler votre abonnement à court terme. Ainsi, les contrats à long terme n’existent pas.
• Les coûts d’acquisition sont faibles.
• Vous aurez toujours accès à la dernière version du logiciel.

Inconvénients

• Si les frais d’abonnement ne sont pas payés (par ex, le paiement échoue pour une raison quelconque), vous serez rétrogradé et ne pourrez pas utiliser le logiciel.
• Si vous utilisez le logiciel pendant plusieurs années, vous risquez de payer plus que si vous l’aviez acheté.

Un abonnement basé sur le cloud + des utilisateurs illimités vous offrent de la flexibilité

Lisez-en plus sur les différents modèles de tarification des systèmes de gestion de l’apprentissage en ligne.

Que penser d’Easy LMS ?

Easy LMS a un prix raisonnable par rapport à ses concurrents

Maintenant que vous en savez plus sur les systèmes de gestion de la formation en ligne, parlons d’Easy LMS. Notre objectif est de développer le LMS le plus facile à utiliser avec le prix le plus juste du marché. De nombreux clients pensent que nous avons déjà atteint cet objectif 🙃.

Vous pouvez créer des supports d’apprentissage attrayants, notamment des cours et des examens, les gérer et les envoyer à vos participants. Ainsi, vos participants peuvent vivre une expérience d’apprentissage agréable et sans distraction. Ensuite, vous pouvez vérifier leurs résultats ou leur envoyer un certificat PDF. Tout cela est entièrement automatisé. N’est-ce pas agréable ?

Bien que nous ayons un système formidable, notre système de gestion de l’apprentissage est d’un prix raisonnable par rapport à nos concurrents. Nous ne facturons pas par participant, et nos plans payants commencent à partir de 50 $ par mois. Si vous souhaitez en savoir plus, demandez-nous une démonstration. Nous serons heureux de vous la faire découvrir !

Pendant que nous y sommes, peut-être avez-vous une autre question : Pourquoi utiliser un système de gestion de l’apprentissage ?