Microsoft InfoPath 2010 vous aide à concevoir des solutions de formulaires riches, même si vous êtes un nouvel utilisateur d’InfoPath. L’automatisation et le flux de travail simplifié vous aident à commencer plus rapidement et plus facilement à construire des formulaires simples. Ensuite, les améliorations apportées à la conception et à la présentation, telles que le ruban et la nouvelle fenêtre Backstage, permettent de trouver plus facilement les outils nécessaires à la création de formulaires attrayants et efficaces, ce qui facilite ensuite le remplissage des formulaires par les utilisateurs. InfoPath 2010 s’intègre également plus profondément à SharePoint et offre une meilleure prise en charge des fonctionnalités et des contrôles pour les formulaires de navigateur. Cela contribue à faciliter l’utilisation du Web pour recueillir et conserver des informations.
InfoPath 2010 génère automatiquement des formulaires simples à partir de listes SharePoint et d’autres sources de données, en fournissant des styles de mise en page et de section prédéfinis, des outils de conception et des outils logiques Quick Rules. Pour les formulaires avancés, des étapes simples vous permettent d’ajouter des champs et une logique personnalisée. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités telles que des sections dynamiques et la recherche de données. Les formulaires finis sont publiés en un seul clic.
Nous allons créer un formulaire simple à l’aide d’InfoPath 2010 et publier le formulaire dans une bibliothèque SharePoint 2010 et ouvrir le formulaire à l’aide du navigateur Web
1. Ouvrez InfoPath 2010 Designer et cliquez sur Fichier | Nouveau | Sélectionnez Formulaire vierge | Cliquez sur Formulaire de conception
2. Le modèle de formulaire vierge dans InfoPath 2010 est créé. Maintenant, je veux insérer des tableaux
3. Cliquez sur l’onglet Insertion et sélectionnez le format de tableau que vous voulez
4. Ajout de contrôles aux formulaires InfoPath 2010
Pour ajouter des contrôles à votre formulaire, cliquez sur l’onglet ACCUEIL et allez où il est indiqué Contrôles
5. Si vous voulez ajouter des contrôles InfoPath form 2010 similaires à InfoPath form 2007, cliquez simplement sur le volet de contrôle
6. Maintenant votre volet de contrôle est va ressembler au format InfoPath 2007.
7. Allons ajouter des contrôles à nos nouveaux formulaires InfoPath 2010.
J’ai ajouté quatre champs de texte de saisie. Pour aller aux propriétés du champ, il suffit de double cliquer et de nommer les propriétés
Propriétés des champs dans les formulaires InfoPath 2010
- Maintenant le formulaire est prêt et allons le publier dans la bibliothèque de formulaires SharePoint 2010.
Données | Options du formulaire
- Options du formulaire de soumission InfoPath 2010 :
Si vous voulez soumettre le formulaire à la bibliothèque de documents SharePoint, mettez une coche dans Autoriser les utilisateurs à soumettre ce formulaire
Les autres options sont les suivantes : » Afficher le bouton de soumission à la fois dans le ruban et dans l’onglet info du filtre InfoPath
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- Si vous êtes satisfait de l’ensemble des options, cliquez sur Ok. Vous obtiendrez alors un message indiquant » Vous devez sélectionner une connexion de données pour Soumettre des données à une bibliothèque de documents SharePoint « . Pour créer une nouvelle connexion de données, cliquez sur AJOUTER »
Allons-y et cliquez sur AJOUTER pour créer une nouvelle connexion de données à la bibliothèque de documents SharePoint 2010
- Assistant de connexion de données : Cet assistant vous aide à spécifier une connexion de données pour soumettre le formulaire à une bibliothèque de documents sur un site SharePoint. Le formulaire sera soumis avec le nom de fichier spécifié ci-dessous
J’ai déjà créé une bibliothèque de formulaires dans SharePoint 2010. Si vous n’avez pas le lien pour la bibliothèque de formulaires, allez sur votre site SharePoint et créez une bibliothèque de formulaires.
Dans Nom de fichier, j’ai sélectionné comme nom et le formulaire sera soumis avec le nom de fichier spécifié ci-dessous
Pour insérer le nom de fichier : Cliquez sur l’icône Fx
- Entrez un nom pour cette connexion de données et cliquez sur Terminer et Ok pour la fenêtre suivante
- Maintenant la connexion de données à la bibliothèque de documents est terminée et nous pouvons maintenant publier le formulaire à SharePoint 2010
Pour publier le formulaire, allez dans Fichier | Publier et | Serveur SharePoint |
Publier le formulaire dans une bibliothèque SharePoint
– Créer ou mettre à jour un formulaire de bibliothèque de formulaires sur SharePoint
-. Les utilisateurs peuvent accéder à ce formulaire en ligne
- L’assistant de publication apparaîtra pour publier le formulaire dans la bibliothèque de documents SharePoint. Ici, l’assistant veut que vous entriez l’emplacement de votre site SharePoint ou InfoPath Form Services.
Entrez le nom du site sur lequel vous voulez publier le formulaire et le Cliquez sur Suivant
15. Activez ce formulaire pour être rempli en utilisant le navigateur si vous voulez que l’utilisateur remplisse le formulaire en ligne. Aussi nous publions ce formulaire dans une bibliothèque de documents
- Que voulez-vous faire ?
– Créer une nouvelle bibliothèque de formulaires ou Mettre à jour le modèle de formulaire dans une bibliothèque de
Puisque j’ai déjà une bibliothèque de formulaires créée, je vais mettre à jour mon modèle de formulaire dans une bibliothèque de formulaires existante
- Les fichiers listés ci-dessous seront disponibles sous forme de colonnes dans les sites SharePoint et le dossier Outlook. Allez-y et sélectionnez les champs que vous souhaitez capturer.
- Cliquez sur suivant et publiez le formulaire InfoPath dans la bibliothèque SharePoint 2010
- Le formulaire est publié dans SharePoint et cliquez sur ouvrir dans le formulaire dans le navigateur
- Le formulaire InfoPath s’ouvre dans le navigateur et il est prêt à être rempli et à être soumis à la bibliothèque de formulaires.