Vous vous demandez ce qui est inclus dans une vérification des antécédents d’un employé et quand les employeurs les effectuent ? De nombreux employeurs effectuent des vérifications des antécédents des candidats à l’emploi. Certains employeurs effectuent des vérifications après avoir embauché un employé.
Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents des employés ?
Une vérification des antécédents d’un employé est un examen des dossiers commerciaux, criminels, d’emploi et/ou financiers d’une personne.
Lorsque les employeurs font appel à un tiers pour vérifier les antécédents d’une personne, la Fair Credit Reporting Act (FCRA) restreint ce qu’ils sont autorisés à vérifier, et comment. Le FCRA est une législation fédérale qui fixe les normes d’utilisation des rapports sur les consommateurs à divers titres, y compris dans le domaine de l’emploi.
La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents en matière d’emploi est de connaître vos droits.
Apprenez ce que les employeurs sont autorisés à examiner lors d’une vérification des antécédents, quand ils doivent vous en informer à l’avance et ce qu’ils doivent partager avec vous.
Le processus de vérification des antécédents
Avant qu’un employeur ne procède à une vérification des antécédents à votre sujet, il doit vous en informer par écrit et obtenir votre autorisation écrite.
Toutefois, si l’employeur effectue simplement des enquêtes de son propre chef (plutôt que d’obtenir un rapport par l’intermédiaire d’une autre entreprise), il n’est pas légalement tenu de demander votre consentement. Par exemple, il n’a pas besoin d’obtenir votre consentement pour appeler votre ancien employeur. Ils ne doivent vous informer que s’ils font appel à une entreprise tierce de sélection des emplois.
Si un employeur décide de ne pas embaucher en raison d’un rapport sur le consommateur, ou décide d’annuler une offre d’emploi, il doit vous donner une » divulgation préalable à une action défavorable. »
Ceci comprend une copie du rapport de consommateur et une explication de vos droits.
Il doit ensuite vous remettre un « avis d’action défavorable » indiquant qu’il a décidé de ne pas vous embaucher et vous communiquant les coordonnées de l’entreprise de sélection des emplois à laquelle il a fait appel. Cela comprendra également des informations sur votre droit de contester le rapport.
Ce que les employeurs peuvent vérifier
Une vérification des antécédents peut aller d’une simple vérification de votre numéro de sécurité sociale à une vérification beaucoup plus approfondie de votre histoire. Un employeur peut vérifier des informations telles que vos antécédents professionnels, votre crédit, votre dossier de conduite, votre casier judiciaire, l’immatriculation de votre véhicule, votre dossier judiciaire, votre rémunération, votre faillite, votre dossier médical, vos références, votre propriété, vos résultats de tests de dépistage de drogues, votre dossier militaire et vos informations sur les délinquants sexuels.
Les employeurs peuvent également procéder à une vérification de votre moralité, ce qui peut impliquer de parler avec vos connaissances personnelles, notamment vos amis et vos voisins.
Généralement, les informations qu’ils vérifient seront liées à l’emploi. Par exemple, si vous êtes embauché pour travailler dans une banque, il serait raisonnable que l’employeur vérifie si vous avez des antécédents de détournement de fonds ou de vol.
L’étendue d’une vérification des antécédents dépend de l’employeur, de l’entreprise et de l’emploi concerné. Par exemple, si vous postulez à un emploi gouvernemental avec une habilitation de sécurité élevée, vous serez probablement soumis à une vérification des antécédents très approfondie.
Ce que les employeurs ne peuvent pas vérifier
Qu’est-ce qui ne peut pas être inclus dans une vérification des antécédents ? Il y a certaines informations qui ne peuvent être divulguées en aucune circonstance.Ces informations comprennent les faillites après 10 ans, les poursuites et les jugements civils et les dossiers d’arrestation après 7 ans, les privilèges fiscaux payés après 7 ans et les comptes placés en recouvrement après 7 ans. Toutefois, ces restrictions ne s’appliquent pas si le salaire est de 75 000 $ ou plus.
Dossiers scolaires et militaires
Les employeurs ne peuvent consulter certains dossiers qu’avec votre consentement. Par exemple, les dossiers scolaires sont confidentiels et ne peuvent être divulgués sans le consentement de l’élève. Les dossiers de service militaire sont également confidentiels et ne peuvent être divulgués que dans certaines circonstances. Cependant, l’armée peut divulguer votre nom, votre grade, votre salaire, vos affectations et vos récompenses sans votre consentement.
Faillite
Vous ne pouvez pas faire l’objet de discrimination parce que vous avez fait faillite ; cependant, les faillites sont un dossier public, il est donc facile pour les employeurs d’obtenir ces informations.
Casier judiciaire
Les lois varient également d’un État à l’autre en ce qui concerne certaines vérifications des antécédents. Par exemple, certains États n’autorisent pas les questions sur les arrestations ou les condamnations au-delà d’un certain point dans le passé. D’autres n’autorisent la prise en compte des antécédents criminels que pour certains postes.
Dossiers médicaux
Dans de nombreux États, les dossiers médicaux sont également confidentiels. Mais les employeurs ne peuvent pas prendre de décision d’embauche en fonction du handicap d’un candidat. Ils peuvent seulement s’enquérir de votre capacité à effectuer un certain travail.
Soyez prêt pour une vérification des antécédents
La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents est d’être conscient des informations qu’un employeur pourrait trouver.
Ayez votre rapport de crédit
Pour vérifier à l’avance s’il y a des erreurs dans vos antécédents, obtenez une copie de votre rapport de crédit. S’il y a des informations erronées, contestez-les auprès du créancier ou d’une autre source.
Vérifiez vos dossiers
Vérifiez votre dossier de véhicule à moteur en demandant une copie de votre dossier au département des véhicules à moteur de votre État. Faites de même avec vos autres dossiers, y compris votre éducation, vos dossiers judiciaires, et plus encore.
Vérifiez vos dossiers personnels
Demandez également à vos anciens employeurs des copies de vos dossiers personnels. Assurez-vous de savoir ce que vos références vont dire de vous. (Voici encore plus d’informations sur la façon de se préparer à une vérification des antécédents professionnels.)
Sauvegarder votre vie privée
En outre, il est important de faire attention à ce que vous publiez sur les médias sociaux et dans d’autres contenus en ligne. Les chances que quelqu’un trouve des informations qui pourraient nuire à votre carrière sont élevées. Votre meilleur pari est de faire attention à ce que vous publiez et de présumer que ce que vous publiez est public, malgré les paramètres de confidentialité que vous pouvez avoir.
Soyez honnête
Par-dessus tout, assurez-vous que votre CV et vos demandes d’emploi sont exacts et véridiques. Si vous mentez, vous ne vous ferez peut-être pas prendre tout de suite, mais la vérité finira par éclater. Cela ne vaut pas la peine de ne pas être embauché – ou licencié – parce que vous avez pensé que votre CV avait besoin d’être amélioré.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas un avis juridique et ne peuvent se substituer à un tel avis. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment, et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications les plus récentes de la loi.
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