Le paiement de factures en ligne est un service bancaire ou de paiement numérique qui vous permet de payer des factures sur le Web à partir d’un compte bancaire – souvent sans frais supplémentaires. Il peut simplifier vos finances en éliminant le besoin de faire des chèques ou de compter et distribuer de la monnaie papier.
Il faut quelques minutes pour configurer votre paiement de factures en ligne, mais une fois qu’il est configuré, vous n’avez pas à vous inquiéter de manquer vos paiements. Comprendre ce que le paiement de factures en ligne offre et comment il fonctionne peut vous aider à rationaliser vos flux de trésorerie et à vous simplifier la vie.
Qu’est-ce que le paiement de factures en ligne ?
Le paiement de factures en ligne est un service qui vous permet de mettre en place des paiements électroniques pour vos factures en ligne. Ce service peut généralement être mis en place par l’intermédiaire de votre banque ou directement par des prestataires de services.
Banques
Avec le modèle bancaire, vous donnez à votre institution financière des informations sur les destinataires auxquels vous devez de l’argent, qu’il s’agisse d’une autre banque ou d’une entreprise, et la banque envoie de l’argent à ce destinataire.
Selon le bénéficiaire, la banque émettra un paiement électronique ou un chèque papier en utilisant des fonds tirés sur votre compte chèque, marché monétaire ou autre compte éligible dans un délai de un à cinq jours. Si une société bénéficiaire est déjà configurée dans le système de la banque, celle-ci peut souvent transférer l’argent par voie électronique le jour même. De nombreuses banques n’imposent aucune limite au nombre de factures que vous pouvez payer grâce à cette fonctionnalité.
Fournisseurs de services
Ce système de paiement de factures en ligne fonctionne comme le système bancaire, mais à l’envers. Vous accordez aux compagnies de téléphone, aux sociétés de crédit hypothécaire, aux fournisseurs de services publics ou à d’autres fournisseurs de services vos informations de compte bancaire afin qu’ils puissent effectuer des prélèvements sur le compte pour payer les services de la société.
Les paiements électroniques parviennent souvent aux bénéficiaires en deux jours ou moins, alors que les chèques papier peuvent prendre quatre ou cinq jours selon la banque.
Comment fonctionne le paiement de factures en ligne
Pour configurer le paiement de factures en ligne, vous devrez créer un compte en ligne avec votre banque ou votre prestataire de services, puis configurer votre compte pour les paiements. Suivez ces directives pour configurer les paiements par l’intermédiaire de votre banque ou de votre prestataire de services.
Comment configurer le paiement de factures en ligne avec une banque
Pour effectuer des paiements en ligne par l’intermédiaire de votre banque, connectez-vous au site Web de votre banque et allez à la section Paiement de factures. Cliquez sur le lien correspondant pour ajouter un nouveau bénéficiaire, puis tapez le nom de l’entreprise destinataire. Vous aurez besoin d’une copie d’une facture qui vous a été émise par un fournisseur de services afin de pouvoir copier l’adresse et votre numéro de compte, ainsi que toute autre information essentielle, à partir de la facture.
Entrez le montant du paiement souhaité et le calendrier et terminez la séquence de configuration. Par la suite, chaque fois que vous souhaitez effectuer un paiement, il vous suffit d’entrer le montant de la facture et de programmer votre paiement.
Comment établir le paiement de factures avec un fournisseur de services
Pour établir le paiement de factures en ligne avec un fournisseur de services, vous devrez souvent fournir un chèque annulé et un formulaire d’autorisation pour accorder à la société en question la permission de retirer des fonds de votre compte bancaire. Il vous sera demandé de fournir des informations sur votre compte bancaire, telles que votre numéro de compte et tout numéro d’acheminement associé au compte chèque, soit dans le formulaire d’autorisation, soit séparément.
Dans certains cas, vous pourrez fournir les informations de votre carte de débit au lieu d’un compte chèque. Vous pourrez également fournir des informations sur votre compte bancaire en ligne sans fournir un chèque annulé, mais vous devrez peut-être vérifier votre compte d’une autre manière.
Encore, il vous sera demandé de préciser le montant et le calendrier du paiement avant de terminer la configuration du paiement de factures. Une date de paiement typique est la date d’échéance de la facture de l’entreprise, mais vous devez confirmer que votre paiement sera crédité comme étant à temps. Une fois les choses en place, le paiement passera directement de votre compte bancaire à votre prestataire de services.
Pour être sûr, vérifiez individuellement les instructions ou les exigences de paiement en ligne de chaque bénéficiaire, qu’il s’agisse d’une banque ou d’un prestataire de services.
Comment choisir les types de paiement de factures en ligne
Une fois que vous aurez configuré le système de paiement, votre banque ou votre prestataire de services vous donnera généralement la possibilité d’effectuer l’un des quelques types utiles de paiements par le biais du paiement de factures en ligne :
- Paiements uniques : Comme son nom l’indique, il s’agit d’un paiement que vous émettez une seule fois. Cette option est judicieuse pour les services que vous utilisez peu fréquemment, comme un paysagiste ou un paiement forfaitaire sur une voiture.
- Paiements futurs : Cette option de paiement de factures en ligne vous donne la possibilité de programmer des paiements à une date ultérieure. Utilisez cette option de paiement de factures en ligne lorsque la date d’échéance de votre facture n’est pas dans un avenir proche, mais que vous souhaitez établir un paiement à l’avance afin de ne pas l’oublier plus tard.
- Paiements récurrents : Il s’agit généralement de paiements que vous effectuez à intervalles réguliers, par exemple tous les mois ou tous les trimestres. Les factures de primes d’assurance maladie, les factures de services publics ou les factures mensuelles de garde d’enfants en sont des exemples.
Paiement automatique de factures en ligne
Si vous aimez les processus automatisés qui ne requièrent pas votre attention constante, le paiement automatisé de factures en ligne facilite les paiements ponctuels ou récurrents sur une base régimentée par le biais d’une banque ou d’un prestataire de services.
En automatisant les paiements ponctuels, vous pouvez autoriser vos prestataires de services à retirer de l’argent de votre compte pour des dépenses irrégulières et ponctuelles sans aucune activité de votre part. Par exemple, vous pouvez demander à votre banque d’effectuer automatiquement des paiements sur une carte de crédit rarement utilisée chaque fois que la carte accumule un solde non nul.
Si vous automatisez des paiements récurrents, votre service de paiement de factures en ligne peut payer votre facture de téléphone mensuelle ou votre paiement d’assurance trimestriel. L’automatisation du paiement de factures en ligne pour les dépenses régulières est un excellent moyen de payer à temps et d’éviter d’encourir des frais de retard.
Dans les deux cas, le prestataire de services demande directement à la société de paiement de factures en ligne le paiement dont il a besoin, et le paiement est effectué sans votre participation. Si vous autorisez ces types de paiements, gardez suffisamment de fonds disponibles sur votre compte pour les couvrir. Le paiement de factures en ligne peut vous faire gagner du temps, réduire la paperasse et vous faciliter la vie, mais il peut aussi entraîner un solde négatif du compte et des frais connexes si vous établissez des retraits qui dépassent votre solde. Une budgétisation astucieuse et une attention à votre solde peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de cette fonction bancaire pratique.
Key Takeaways
- Le paiement de factures en ligne est un service pratique offert par de nombreuses banques, coopératives de crédit et fournisseurs de services, qui vous permet d’établir des paiements électroniques automatiques pour vos factures.
- Les paiements peuvent être configurés pour des transactions uniques, futures ou récurrentes automatiques.
- Pour utiliser ce service, vous devrez créer un compte en ligne avec votre banque ou votre fournisseur de services et fournir vos informations de paiement.
- Veuillez toujours vous assurer que vous avez suffisamment d’argent sur votre compte pour couvrir les paiements que vous effectuez en ligne.
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