Source de données : Le National Weather Service (NWS à http://www.weather.gov/ ) sera la principale source météorologique pour déterminer et déclarer les conditions météorologiques telles que les prévisions de neige, les avis de refroidissement éolien ou les avertissements de refroidissement éolien.
Notification à nos parents
En cas de fermeture de l’école ou d’une autre urgence, les parents peuvent s’attendre à recevoir un appel téléphonique et un courriel automatisés. Veuillez vous assurer que vos coordonnées sont exactes et complètes dans notre système Skyward.
Les décisions de fermeture de l’école seront normalement prises avant 6h00 du matin le jour de la fermeture. Cela permet de surveiller les conditions météorologiques pendant la nuit pour éviter les fermetures inutiles. Les décisions de fermeture ne seront prises la veille au soir que si les conditions sont connues avec un haut degré de certitude et justifient la fermeture. Les parents doivent établir des plans d’urgence pour les fermetures possibles tout au long de l’année scolaire, quelle que soit la saison.
Les informations sur les urgences et les fermetures sont également disponibles auprès des sources suivantes :
– Sites Internet des écoles et du district
– Site Internet des fermetures d’urgence de WGN
– Médias, y compris les principales sources radiophoniques et télévisées
Discrétion de la famille
Quand une décision est prise d’annuler l’école ou de modifier la journée scolaire, elle est basée sur les conditions générales de sécurité pour tous les élèves et le personnel. Le district reconnaît que les conditions peuvent varier pour chaque élève ou famille. Comme indiqué dans le paragraphe d’introduction, si l’école est ouverte et que vous estimez qu’il n’est pas sûr d’envoyer votre enfant à l’école, veuillez contacter le bureau de l’école et l’élève recevra une absence excusée.
Informations générales concernant l’annulation de l’école
L’école peut être annulée en raison de la météo ou d’autres situations d’urgence qui créent des conditions dangereuses. L’école peut être annulée pour les deux écoles du District #31 ou pour une seule, selon les besoins. Les directives générales pour la fermeture d’une ou des deux écoles comprennent :
● Toutes les activités parascolaires et les excursions seront annulées, sauf si elles sont spécifiquement annoncées par le directeur de l’école.
● Tous les événements des élèves seront annulés, sauf si le directeur de l’école les annonce spécifiquement.
● Les événements et les pratiques sportives seront annulés, sauf si le directeur de l’école les annonce spécifiquement.
● Les événements du CTP et de la Fondation pour l’éducation dans les installations du district seront annulés sauf s’ils sont annoncés par le directeur de l’école.
● Les événements extérieurs au district qui ont des contrats d’événement pour utiliser les installations du district seront annulés sauf s’ils sont annoncés par le directeur de l’école.
Froid intense – Deux résultats possibles
Avertissement de refroidissement éolien – Les écoles seront fermées
Définition : Un avertissement de refroidissement éolien indique que des conditions mettant en danger la vie et un risque pour la sécurité existent. Des mesures doivent être prises pour sauvegarder la vie et les biens immédiatement. Un avertissement de refroidissement éolien est généralement émis lorsque le refroidissement éolien sera de -30 degrés Fahrenheit ou plus froid ET que les vents sont supérieurs ou égaux à 10 mph OU que la température réelle est de -15° F.
Action du district :
● Les cours seront annulés et des protocoles de fermeture des écoles seront mis en place.
● Tous les systèmes de notification seront exploités pour envoyer des communications d’annulation des écoles aux familles.
● Les activités seront annulées comme indiqué dans la section Informations générales de cette lettre.
Définition : Un avis de refroidissement éolien est émis lorsque les conditions ne répondent pas aux critères d’avertissement de refroidissement éolien, mais causent tout de même des inconvénients importants. Les conditions météorologiques pendant un avis de refroidissement éolien ne mettent pas la vie en danger mais présentent des conditions qui peuvent entraîner des inconvénients ou poser un risque modéré pour la sécurité. Un avis de refroidissement éolien est généralement émis lorsque le refroidissement éolien est de -20 à -29 degrés Fahrenheit ET que les vents sont de 10 mph ou plus, OU que la température réelle est de -5 à -14 degrés Fahrenheit.
Action du district:
● Les écoles seront ouvertes.
● Les pompiers et la police seront informés avant le début de la journée scolaire que le district est sous la désignation d’une journée d’action contre le froid intense.
● En cas d’alarme incendie, les administrateurs scolaires auront l’autorité d’instituer des protocoles pour ramener rapidement les élèves dans un lieu intérieur sûr.
● Toutes les activités extérieures des élèves seront suspendues.
● Les activités parascolaires seront évaluées et pourront être suspendues si les conditions météorologiques persistent.
Merci de votre patience et de votre compréhension alors que nous naviguons dans les conditions météorologiques et les autres défis qui émergent tout au long de cette année scolaire. Encore une fois, j’insiste sur le fait que la sécurité des élèves et du personnel est notre plus haute priorité, et nous ne tiendrons l’école que lorsque l’environnement d’apprentissage sera sûr et productif.