Téléchargez un modèle de facture d’entrepreneur, qui fournit aux entrepreneurs un moyen officiel de demander le paiement de leurs services. La facture décrira le travail particulier ainsi que les heures et les dates travaillées puisque les entrepreneurs effectuent différents types de travaux pour des durées différentes. Vous pouvez utiliser ce modèle pour presque tous les types de travaux contractuels, y compris la menuiserie, la photographie, la rédaction, etc. Assurez-vous d’enregistrer une copie de chaque facture que vous faites.
Comment faire en Adobe PDF et Microsoft Word
Étape 1 – Téléchargez en Adobe (.pdf) et Microsoft Word (.doc).
Étape 2 – Entrez vos coordonnées en haut à gauche, y compris votre nom ou le nom de votre entreprise, votre adresse, votre téléphone, votre courriel et votre numéro de télécopieur. Complétez ensuite ces informations pour le client dans les cases situées à droite. Indiquez le type de contrat que vous avez réalisé sous votre numéro de téléphone.
Étape 3 – Frais – Décrivez le travail que vous avez effectué, en utilisant des lignes distinctes si vous avez réalisé différents types de travaux avec des tarifs différents, comme la photographie de portraits à 75 $/heure et la retouche photo à 35 $/heure. Inscrivez les dates couvrant chaque type de travail, puis indiquez le taux horaire et le nombre d’heures travaillées pour chacun. Faites le total de chaque ligne dans la colonne des montants.
Étape 4 – Additionnez chaque chiffre de la colonne des montants et chiffrez les taxes éventuelles pour atteindre le total que le client doit.
Étape 5 – Utilisez la case Barème des frais pour désigner les paiements échelonnés et décrire comment ils seront effectués (par exemple, chèque, transfert électronique) si nécessaire. Saisissez le lieu et la date, votre nom et signez en bas pour compléter la facture.
Comment faire dans Microsoft Excel
Étape 1 – Téléchargez dans Microsoft Excel (.xls).
Étape 2 – Coordonnées – Saisissez le logo, le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de votre entreprise en haut, puis complétez ces informations pour le client en dessous dans les champs Vendu à.
Étape 3 – Informations sur la commande – Inscrivez le numéro de la commande s’il y en a un, ainsi que la date de la commande, le lieu, la date de début et le numéro de téléphone associés au travail.
Étape 4 – Description du travail – Décrivez le(s) type(s) de travail que vous avez effectué(s) avec suffisamment de spécificité à des fins de comptabilité et de tenue de dossiers.
Étape 5 – Matériaux – Inscrivez les matériaux que vous avez utilisés, la quantité et l’unité (ex, 2 rouleaux de film), et le coût total de chaque ligne, puis additionnez-les pour arriver à un coût total du matériel.
Étape 6 – Main d’œuvre – Inscrivez chaque type de travail, le taux et le nombre d’heures pour chacun, et le montant total basé sur le taux et les heures, puis additionnez la colonne pour arriver à un coût total de la main d’œuvre.
Étape 7 – Total – Entrez les totaux pour le matériel, la main d’œuvre, tous les coûts divers, et incluez les taxes pour arriver au grand total que le client doit. Signez à droite et demandez au client de signer également, et gardez une copie.
Vidéo du mode d’emploi
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