Vous prévoyez de rendre visite à un être cher en France ? Vous partez pour des vacances d’un mois chez un ami en Allemagne ? Les États Schengen sont l’un des pays les plus séduisants et les plus passionnants au monde. Ils figurent dans le Top 5 des destinations de voyage de tout amateur de voyage et de tout touriste. Les États Schengen sont également l’un des pays les plus difficiles à pénétrer, avec l’une des procédures de demande de visa les plus strictes au monde. Non seulement vous devez présenter une valise pleine de documents, mais vous devez également rédiger une lettre de motivation, une lettre d’invitation ou une lettre de parrainage à l’ambassade, pour pouvoir prétendre à un visa. Dans cet article, vous découvrirez la lettre de parrainage pour le visa Schengen, comment rédiger une lettre de parrainage pour une demande de visa, à quoi elle sert, modèle de lettre de parrainage au consulat et lettre du parrain pour le visa.
Qu’est-ce qu’une lettre de parrainage ?
Une lettre de parrainage pour le visa est une lettre qui est écrite par la personne qui parraine votre visite dans un État Schengen. Disons que votre sœur vit à Paris et qu’elle souhaite que vous veniez lui rendre visite. Elle s’occupe de tout, de la réservation des vols au séjour en passant par les visites sur place & divertissement et enfin le voyage de retour.
Dans la plupart des cas, vous payez vous-même toutes ces dépenses. Mais, lorsque quelqu’un d’autre sponsorise votre voyage international pour vous (comment votre sœur, dans cet exemple), il n’y a aucune preuve de votre crédibilité financière ou de vos intentions. Dans le cadre de leurs contrôles de sécurité rigoureux, les ambassades Schengen vous demandent de fournir une lettre écrite par votre sponsor, informant l’ambassade de son intention de payer toutes vos factures, avec la preuve de tous les paiements qu’il a déjà effectués en votre nom pour cette visite.
Cette lettre que vous et votre sponsor devez fournir s’appelle la lettre de parrainage. Sans elle, vous pouvez être assuré que vos rêves de visiter l’État Schengen sont terminés.
Importance de la rédaction d’une lettre de parrainage pour la demande de visa
Il existe six raisons pour lesquelles votre demande de visa Schengen peut être rejetée :
- Vous ne fournissez pas une raison convaincante pour voyager dans les États Schengen
- Vous n’affichez pas de preuve de fonds ou un dossier de crédit crédible
- Vous fournissez des documents incomplets ou inacceptables pour la vérification
- On craint que vous ne puissiez pas retourner dans votre pays d’origine
- Vous n’avez pas de documents d’assurance voyage à votre nom ou l’assurance voyage est insuffisante
- Il y a des erreurs de traitement lors du dépôt
Les quatre premières de ces raisons peuvent être facilement abordées à l’aide d’une lettre de parrainage approfondie. Dans cette lettre, vous pouvez inclure l’ensemble des informations que l’ambassade recherche, de manière totalement transparente, en vous assurant que votre demande de visa est acceptée.
Rédiger la lettre de parrainage Schengen pour la demande de visa
De tous les documents que vous devez soumettre pour la demande de visa Schengen, la lettre de parrainage est l’un de ceux qui déconcertent même les meilleurs d’entre nous. Souvent, vous n’avez pas le temps de vous faire envoyer la lettre de parrainage par votre proche résidant dans le pays Schengen. Pendant ces périodes, rédiger vous-même la lettre de parrainage semble être la meilleure option.
Rédiger la lettre de parrainage pour le visa Schengen peut être un défi, surtout si vous n’avez pas l’habitude de la rédiger auparavant. Pour vous aider à surmonter les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de la rédaction de la lettre et pour répondre à vos questions, nous avons dressé une liste de tout ce que vous devez savoir et surveiller lors de la rédaction d’une lettre de parrainage.
Dans cet article, nous nous concentrons principalement sur la rédaction d’une lettre de parrainage, écrite par un ami ou un parent résidant dans le pays Schengen et vous invitant pour une visite.
Le ton de la lettre de parrainage
La lettre de parrainage est exactement comme la lettre de motivation de la demande de Visa, à la seule différence que cette lettre est écrite par le parrain, au lieu de vous, le voyageur.
Puisque la lettre de parrainage émane du parrain lui-même, vous devrez écrire la lettre à la troisième personne narrative et utiliser des mots comme » il « , » elle » et » ils « . Fondamentalement, la lettre doit être similaire à une lettre écrite par un tiers pour vous.
Veuillez vous rappeler que si vous pouvez rédiger vous-même la lettre de parrainage, la signature ajoutée à la fin de la lettre doit être de bonne foi et authentique. Imiter la signature de quelqu’un d’autre est un crime puni par la loi et vous devez vous assurer que vous fournissez des preuves vérifiables que le parrain a véritablement signé et daté la lettre.
Veillez à envoyer la lettre par courriel à votre proche et à obtenir la signature nécessaire. Bien qu’une impression de la signature numérique suffise, sa meilleure pratique est de faire envoyer le document original avec la signature par courrier.
Les principaux éléments de la lettre de parrainage
1) L’adresse » À «
L’adresse » À » d’une lettre de parrainage est l’adresse de l’ambassade Schengen du pays d’origine du voyageur.
2) Les salutations d’ouverture
Bien que le personnel de l’ambassade soit composé de fonctionnaires employés par le gouvernement, il n’a pas de titre officiel spécifique par lequel on s’adresse à lui. Un simple « Cher monsieur/madame » suffira.
3) L’intention de la lettre
La première chose que vous devez écrire après la salutation est la raison de la soumission de la lettre. Dans le cas présent, il s’agit d’une lettre prouvant que le sponsor couvre tous les frais que le visiteur peut encourir lors de son séjour dans le pays Schengen.
4) L’intention de la visite
Ici, vous devrez indiquer pourquoi le voyageur souhaite visiter le pays Schengen. Pour une lettre de parrainage par un ami ou un parent, la raison serait le tourisme ou la visite familiale.
5) Dates de voyage
L’ambassade utilise les dates de voyage du voyageur pour attribuer les dates de visa. Il s’agit des dates entre lesquelles le voyageur peut visiter le pays Schengen, après quoi il doit retourner dans son pays d’origine.
Mentionnez que vous avez réservé les billets d’avion pour les dates spécifiques entre lesquelles le voyageur est dit entrer et sortir des états Schengen.
6) Détails de la résidence et détails sur l’employeur
Dans le cas de la lettre de parrainage, les détails de la résidence et de l’employeur concernent ceux du parrain et non ceux des voyageurs. Le sponsor doit mentionner où il vit, qui est le propriétaire de la maison, et fournir des documents de propriété comme preuve.
Il doit également mentionner où il travaille/étudie, qui est son directeur/doyen, la preuve de son emploi/inscription et l’indication que l’employeur/l’université est au courant de son intention d’accueillir le voyageur dans le pays.
7) Liste des documents à joindre à la lettre
Le sponsor aussi peut avoir besoin de soumettre des documents pour vérifier sa capacité et son intérêt à accueillir le voyageur chez lui. Le sponsor doit mentionner (et joindre à la lettre) une copie de son passeport, une copie de la citoyenneté/résidence permanente/visa prolongé d’étudiant ou de travail qu’il possède, des copies de relevés bancaires prouvant sa crédibilité financière, des bulletins de salaire et enfin un justificatif de domicile. Des photos peuvent être demandées et doivent être jointes si on le leur conseille.
8) Liste des lieux de voyage
Si le voyageur prévoit de visiter plusieurs villes ou pays dans les États Schengen, le sponsor doit faire savoir qu’il est bien au courant de ces plans en mentionnant les noms des lieux dans l’ordre de voyage. Il doit également faire savoir comment il sponsorise le voyage et le séjour dans ces lieux en fournissant des détails sur l’assurance voyage, les billets de transport et toute autre information qu’il est censé fournir.
9) Itinéraire complet
La lettre de motivation du voyageur contient généralement l’itinéraire. Mais comme le voyage est parrainé, on suppose que le parrain planifie l’itinéraire. Le sponsor peut fournir un compte rendu détaillé des plans de voyage, de visite et de séjour au jour le jour du voyageur dans les pays Schengen, s’il le souhaite. Une preuve des réservations peut être demandée, auquel cas, le parrain devra présenter tous les billets de réservation à l’ambassade.
10) Salutations finales
Finalement, terminez la lettre en demandant formellement à l’ambassade d’accorder le visa au voyageur et en réaffirmant que vous (le sponsor) êtes entièrement responsable du voyageur et de ce qui se passe pendant la visite.
Incluez un chaleureux » Merci « , accompagné de la signature du sponsor, de son nom et de la date de signature. N’oubliez pas que la signature doit être authentique. Veillez à envoyer la lettre au sponsor pour la signature au plus tôt.
Ajoutez le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du sponsor à la fin.
Regardez notre exemple de lettre de parrainage pour le visa Schengen ci-dessous pour comprendre comment rédiger au mieux la lettre de parrainage. Contactez-nous pour plus d’informations.
Les erreurs courantes à éviter lors de la rédaction de la lettre de parrainage Schengen
- Ne pas rédiger la lettre de parrainage sur le bon ton.
- Ne pas mentionner si la lettre est une lettre de motivation ou une lettre de parrainage pour la demande de visa.
- Ne pas énumérer les lieux à visiter.
- Ne pas fournir les preuves appropriées de votre capacité (celle du sponsor) à financer et à gérer la visite.
- Ne pas fournir des détails sur l’emploi et la résidence personnelle dans le pays Schengen.
- Ne pas fournir un itinéraire dans la lettre.
- Ne pas confirmer le paiement des billets de voyage, des réservations d’hôtel et d’autres dépenses.
- Ne pas joindre un bordereau des documents à fournir.
- Ne pas fournir une signature authentique.
Ce qu’il faut faire pour rédiger la lettre de parrainage
- Toujours être transparent et honnête.
- Inclure toutes les informations nécessaires.
- Utiliser une orthographe et une grammaire correctes.
- Rédiger la lettre de la manière la plus convaincante possible.
A propos de nous
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