Il arrive que vos responsabilités personnelles ou celles de vos employés entrent en conflit avec votre entreprise. Pour de nombreuses petites entreprises, si vous manquez du travail ou si vous perdez un employé pendant une période prolongée, il peut y avoir des effets néfastes sur la productivité sur le lieu de travail.
Mais si vous ou un employé êtes appelé à faire partie d’un jury, vous pourriez ne pas avoir le choix en ce qui concerne le travail manqué. Cependant, les tribunaux font quelques exceptions pour des situations très particulières. Découvrez les raisons pour lesquelles le tribunal pourrait vous permettre de vous soustraire au devoir de juré et les informations à inclure dans une lettre d’excuse de devoir de juré.
A propos du devoir de juré
Le devoir de juré est lorsqu’une personne est convoquée pour faire partie d’un jury dans une affaire de tribunal fédéral ou d’État ou local. Le tribunal sélectionne des individus qui doivent remplir des questionnaires pour en savoir plus sur leurs qualifications. À partir de là, les individus sont choisis au hasard pour les cas.
Pour être admissible au service de juré, un individu doit être un citoyen américain, être âgé d’au moins 18 ans, résider dans le district judiciaire pendant un an et comprendre l’anglais. D’autres qualifications comprennent le fait de n’avoir jamais été condamné pour un crime et de ne pas avoir de condition mentale ou physique disqualifiante.
Selon la National Public Radio, 32 millions de citoyens sont convoqués chaque année pour le service de juré – cependant, seulement environ huit millions se présentent au service de juré.
Les individus tentent de se soustraire au devoir de juré pour diverses raisons, mais les tribunaux n’acceptent que certaines demandes.
Raisons de rédiger une lettre d’excuse pour le devoir de juré
Généralement, le tribunal prend sa décision au cas par cas, il n’y a donc pas de lettre standard pour se soustraire au devoir de juré. Et, les tribunaux fédéraux et d’État ont des règles différentes pour accepter une lettre de dispense du devoir de juré. Si vous avez une circonstance particulière qui rend le service de juré difficile au moment de la demande, vous devez être honnête lorsque vous faites appel au tribunal.
Avant d’écrire une lettre pour être dispensé du service de juré, comprenez certaines de ces raisons générales pour lesquelles les tribunaux peuvent vous dispenser ou dispenser vos employés.
Tribunaux fédéraux
Selon les tribunaux des États-Unis, les groupes suivants pourraient être dispensés du service de juré :
- Les personnes âgées de plus de 70 ans
- Les personnes qui ont fait partie d’un jury fédéral au cours des deux dernières années
- Les personnes qui servent en tant que pompiers volontaires ou membres d’une équipe de sauvetage ou d’une équipe d’ambulanciers
- Les personnes qui subissent « undue hardship or extreme inconvenience »
Si vous faites partie de l’une de ces catégories, vous pouvez écrire une lettre au greffier du tribunal. Si vous affirmez que vous subissez des difficultés excessives ou des inconvénients extrêmes, vous devez expliquer de quoi il s’agit. Par exemple, si le fait de servir comme juré entraîne des difficultés financières, détaillez-les dans votre lettre.
En outre, les tribunaux fédéraux ne permettent pas aux membres des forces armées qui sont en service actif, aux membres des services d’incendie et de police et aux agents publics des gouvernements fédéraux, étatiques ou locaux de servir comme jurés.
Tribunaux d’État ou locaux
Comme pour les jurés fédéraux, les excuses pour les jurés d’État et locaux varient. Et, chaque tribunal a également des règles différentes. En général, vous devez détailler les problèmes financiers, médicaux, professionnels et familiaux s’ils risquent d’entraver votre service de juré.
Regardons les lois de l’Ohio sur le devoir de juré. Si vous êtes appelé à faire partie d’un jury dans l’Ohio, vous pouvez être excusé si votre présence risque de nuire matériellement au public, si un parent est dangereusement malade ou est récemment décédé, si vous êtes un membre cloîtré d’une organisation religieuse, si vous éprouveriez des difficultés physiques ou financières extrêmes, si vous avez plus de 75 ans ou si vous êtes membre d’une secte amish reconnue.
Vous devrez vérifier auprès de votre État pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles les jurés peuvent être excusés.
Lettre d’excuse de l’employeur pour le devoir de juré
Vous pouvez rédiger une lettre pour excuser un employé du devoir de juré si cela est absolument nécessaire. Si vous envoyez une lettre d’excuse de travail de juré au tribunal au nom d’un employé, vous devez expliquer comment l’absence de l’employé affecterait considérablement votre entreprise et entraînerait même des flux de trésorerie négatifs.
Pour certaines entreprises, une convocation de juré arrive simplement au mauvais moment. Si vous êtes dans votre saison chargée au travail, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre l’un des bras sur le pont. Si l’un de vos employés reçoit une convocation au jury, vous pouvez rédiger une lettre de l’employeur aux tribunaux et expliquer que vous êtes en pleine saison. Ensuite, vous pourriez demander à ce que leur responsabilité de juré soit reportée jusqu’à ce que votre saison chargée soit terminée.
Ne perdez pas de vue que la rédaction d’une lettre d’excuse de devoir de juré ne garantit pas à votre employé de s’en sortir. Elle porte simplement le problème à l’attention du tribunal et demande que le service soit reporté.
Lettre type de demande d’excuse de devoir de juré
Lorsque vous rédigez votre lettre d’excuse de devoir de juré ou celle de votre employé, vous devez inclure des informations de base comme le numéro du juré, la date et votre adresse postale. Vous devez également inclure les informations du greffier.
Incluez des informations détaillées sur la raison pour laquelle vous ou votre employé avez besoin d’être excusé du devoir de juré.
Disons que vous avez reçu une convocation au devoir de juré. Vous n’avez pas d’employés, et vous devriez fermer votre petite entreprise saisonnière pour servir. Cela entraînerait des difficultés financières, un recul de la productivité et un désagrément pour vos clients. Votre petite entreprise est fermée pendant l’hiver, vous voulez donc demander un report jusqu’à cette période. Lorsque vous rédigez votre lettre, décrivez en détail pourquoi vous avez besoin d’un report et fournissez des informations sur votre entreprise.
Congé pour fonctions de juré
Si l’un de vos employés exerce des fonctions de juré, vous devez lui accorder un congé. Vous ne pouvez pas punir un employé qui exerce ses fonctions de juré en le licenciant ou en le maltraitant de quelque manière que ce soit.
Cependant, vous vous demandez peut-être si vous êtes tenu de payer les employés lorsqu’ils sont absents pour exercer leurs fonctions de juré.
En vertu de la loi sur les normes de travail équitables (FLSA), vous n’êtes pas tenu de payer les employés qui exercent leurs fonctions de juré. Mais, certains États exigent que vous donniez aux employés leur salaire normal pendant qu’ils servent. Vérifiez auprès de votre État pour plus d’informations.
La plupart des tribunaux fournissent une sorte de compensation aux personnes qui exercent des fonctions de juré. Cependant, de nombreux États ont des lois qui n’exigent pas de paiement tant que la personne n’a pas servi un certain nombre de jours.
Si vous n’êtes pas tenu de payer les employés pendant leur absence en congé pour fonctions de juré, vous pourriez décider d’accorder aux employés un congé payé pour fonctions de juré en tant qu’avantage.
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