Vous savez à quel point les relations publiques sont importantes, et vous avez rédigé une histoire succincte, mais puissante. Il ne reste plus qu’à la partager avec le monde entier.
Mais les journalistes doivent écrire jusqu’à sept histoires par jour — alors comment faire en sorte que votre communiqué de presse soit l’une de ces histoires ? Et, tout aussi important, comment faire en sorte que votre courriel de distribution se démarque dans une boîte de réception encombrée ?
Suivez ce guide en cinq étapes pour apprendre comment.
Repérez les journalistes qui pourraient être intéressés par votre communiqué de presse.
Lorsque vous voulez partager une nouvelle, je parie que vous êtes tenté d’en parler à autant de personnes que possible. Vous voulez que tout le monde en entende parler, n’est-ce pas ?
Cependant, ce n’est pas toujours la bonne chose à faire – car tout le monde n’est pas intéressé par votre histoire.
(Brutal, mais honnête.)
En plus de rédiger un communiqué de presse qui intéresse les journalistes, vous devrez être super spécifique avec les personnes à qui vous envoyez vos pitchs.
Vous pouvez le faire en recherchant des journalistes qui ont déjà écrit sur votre sujet ou votre secteur d’activité.
Par exemple, disons que vous dirigez une entreprise de pièces automobiles. Vous avez mené des recherches autour des nids de poule, recueilli des données intéressantes et transformé le tout en un communiqué de presse qui tue. Mais envoyer un courrier à tous les journalistes sous le soleil sera probablement une perte de temps.
Au lieu de cela, il vaut la peine de rechercher des journalistes qui ont déjà couvert des sujets similaires.
Pour ce faire, allumez Google, tapez votre sujet (les nids de poule) et naviguez jusqu’à l’onglet Actualités :
Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup d’articles récents sur ce sujet, ce qui signifie que les journalistes sont plus que probablement suffisamment intéressés pour le couvrir.
Puis, lisez certains de ces articles sur Google News et notez les noms des journalistes.
Une simple feuille de calcul avec le nom du journaliste et la publication pour laquelle il écrit est un bon moyen de tenir un journal de votre plan de distribution :
Si vous avez le budget, vous pouvez également utiliser une base de données média comme Cision ou Muckrack pour trouver des journalistes et des reporters pertinents.
Cette méthode a beaucoup plus de chances de vous apporter des réponses car vous ne présentez le communiqué qu’aux journalistes qui ont déjà démontré un intérêt pour votre sujet.
Obtenez les coordonnées des journalistes.
Suite, il est temps de trouver les coordonnées des cibles de votre liste de distribution de communiqués de presse.
Cela peut être aussi simple que de cliquer sur la bio d’un auteur sur le site de sa publication.
…. et de prendre note de leur adresse électronique :
Mais, comme pour tout le reste dans le monde des RP, ce n’est pas toujours aussi facile.
Vous devrez souvent creuser un peu pour trouver les coordonnées — en commençant par une simple recherche Google comme « ».
Si cela ne fait pas l’affaire, vous pouvez aussi utiliser une base de données média comme Muckrack :
Vous n’avez pas le budget pour des bases de données payantes ? Exploitez le pouvoir des médias sociaux.
LinkedIn est un excellent endroit pour découvrir les coordonnées de contacts professionnels (AKA, vos journalistes). Il suffit de rechercher » journaliste » et de filtrer les résultats en sélectionnant votre publication cible comme » entreprise « , puis de brancher leur nom dans Hunter pour trouver leur adresse e-mail :
Twitter peut également être un moyen rapide et facile d’entrer en contact avec vos journalistes cibles — surtout si l’on considère que 46 % des journalistes sont ouverts à recevoir des pitchs via Twitter.
Construisez un pitch qui tue.
L’e-mail est le moyen le plus efficace d’envoyer rapidement votre communiqué de presse.
Vous ne me croyez pas ? Le rapport 2017 de Cision sur l’état des médias a révélé qu’une majorité écrasante de journalistes préfèrent recevoir les communiqués de presse par courriel :
Cependant, il y a un autre obstacle que vous devrez surmonter ici — de nombreux journalistes reçoivent jusqu’à 200 pitchs par jour.
Il y a deux facteurs que vous devrez prendre en compte lorsque vous rédigerez un pitch. Premièrement — soyez bref.
Ne faites pas perdre le temps du journaliste avec une longue présentation égocentrique de vous-même ou de votre entreprise. Ils s’en fichent probablement.
Au lieu de cela, entrez directement dans l’objectif de votre courriel : L’histoire, et pourquoi ils devraient la couvrir dans leur publication.
Les journalistes manquent de temps, ils apprécieront donc un message agréable et succinct qui vend votre histoire en quelques mots, comme ceci :
Image courtoisie de Janet Murray.
Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessus, toute l’histoire est vendue dans la première phrase, avec une question directe demandant si le journaliste est intéressé – plutôt que de simplement le supposer.
Suivez avec quelques phrases supplémentaires pour donner au journaliste des informations complémentaires sur votre histoire, avant d’ajouter un interligne et de coller votre communiqué de presse complet.
Note : évitez d’ajouter vos communiqués de presse en pièces jointes. Les journalistes n’aiment pas ouvrir les pièces jointes par peur des virus ou des logiciels malveillants, éliminez donc ce problème en collant le corps de votre communiqué de presse sous votre pitch.
Deuxièmement, il est essentiel que vous personnalisiez votre pitch.
Savez-vous que les e-mails personnalisés ont 26 % de chances supplémentaires d’être ouverts ?
Gardez cela à l’esprit lorsque vous présentez des nouvelles, et montrez un certain intérêt pour le travail antérieur du journaliste en indiquant que vous savez qu’il est un bon candidat sur la base des sujets qu’il couvre.
Tentez d’abord de construire une relation avec les journalistes, plutôt que de les frapper avec un communiqué et d’attendre une couverture instantanée. Près de 15 % des journalistes considèrent que c’est très important :
Image reproduite avec l’aimable autorisation de Marketing Land.
Parfois, cela vaut la peine de jouer le long jeu en apprenant à connaître votre cible avant votre lancement. Engagez le dialogue avec eux sur LinkedIn, répondez à leurs tweets et, d’une manière générale, faites en sorte d’entrer dans leurs notifications – et dans leur radar.
3. Rendez votre ligne d’objet irrésistible.
Selon une étude menée par Fractl, 85 % des éditeurs décident d’ouvrir ou non un e-mail de pitch en se basant uniquement sur la ligne d’objet.
Alors, comment vous assurer que le vôtre sera ouvert ? Essayez ces quelques conseils :
- Restez court et gentil : 75 % des éditeurs préfèrent les lignes d’objet de 10 mots ou moins.
- Veillez à ce qu’elle soit unique : Une ligne d’objet puissante doit être perturbatrice, innovante ou offrir un angle d’intérêt humain.
- Faites-en un objet super spécifique : Plus de la moitié des journalistes veulent des lignes d’objet descriptives adaptées à leurs sujets déjà couverts.
- Fournissez l’exclusivité : Si vous disposez de données ou de recherches uniques, criez-le haut et fort ! L’exclusivité peut aider à attirer l’attention d’un journaliste sur votre communiqué de presse.
… Et une chose à éviter ? Le clickbait. C’est vraiment aussi simple que ça.
Envoyez votre pitch de communiqué de presse (au bon moment).
Communiqué de presse ? C’est fait. Email de lancement ? Cochez. Coordonnées de contact ? Cochez.
… Mais cela ne signifie pas que vous êtes prêt à diffuser votre communiqué de presse.
Vous devrez réfléchir au jour (et à l’heure) où vous appuyez sur le bouton » envoyer « , car certains jours et certaines heures ont de meilleurs taux de réussite que d’autres.
Par exemple, 61% des journalistes préfèrent recevoir les communiqués de presse le matin. Cela représente près des deux tiers, il vaut donc probablement la peine d’envoyer votre pitch tôt pour avoir les meilleures chances de succès.
Sachez toutefois que les journalistes ont en moyenne 300 emails qui les attendent le matin. Il serait peut-être préférable d’attendre une heure ou deux, et d’envoyer votre communiqué en milieu de matinée pour avoir plus de chances que votre pitch ressorte dans leur boîte de réception.
En outre, il est important de tenir compte du jour de la semaine. Alors que les entreprises modernes sont souvent actives sept jours sur sept, il y a toujours une accalmie traditionnelle dans les taux de reprise lorsqu’il s’agit de la distribution de communiqués de presse.
Donc, considérez le jour où vous envoyez votre communiqué – il pourrait obtenir une meilleure couverture si vous le lancez en milieu de semaine, par opposition à l’envoyer à la première heure le lundi matin.
Selon une analyse de plus de 100 000 communiqués de presse par Ragan, les mardis et les mercredis sont les meilleurs jours pour distribuer votre histoire. Et une autre étude de Prowly recommande d’envoyer le jeudi, les données suggérant que plus de 26 % des e-mails de communiqués de presse sont ouverts par les journalistes ce jour-là :
Image avec l’aimable autorisation de Prowly.
Les deux études indiquent que les lundis et les vendredis ne sont pas aussi efficaces, et vous devez absolument éviter d’envoyer votre article pendant le week-end.
Cependant, il n’y a pas de règle unique – c’est pourquoi vous devriez tester quelques jours et heures différents et voir ce qui fonctionne le mieux pour votre secteur d’activité.
Vous lancez un communiqué de presse dont le délai est critique ?
Vous pouvez toujours l’envoyer à l’avance. Veillez simplement à mettre sous embargo les informations contenues dans votre communiqué jusqu’à ce qu’elles soient prêtes à être rendues publiques. Vous pouvez le faire en ajoutant « Embargoed ; not to be released before DATE » en haut de votre courriel de distribution.
Suivi de votre communiqué.
Une vieille question : Devriez-vous faire un suivi de votre communiqué de presse ?
Cela dépend de la personne à qui vous le demandez, mais en général, le consensus semble également partagé. Certaines personnes pensent que le suivi est un gros non-non, tandis que d’autres indiquent qu’il peut être fructueux.
Si vous avez un communiqué dont vous êtes particulièrement fier, cela ne fera pas de mal de faire un suivi si vous avez du mal à obtenir une couverture – à condition de faire preuve de tact.
Ne vous contentez pas de spammer la boîte de réception du journaliste avec le même communiqué de presse et le même pitch, cependant. Cela peut devenir ennuyeux, et ruiner vos chances de voir votre histoire reprise.
A la place, essayez de modifier légèrement l’angle de votre pitch. L’experte en relations publiques Carrie Morgan recommande de traiter un courriel de suivi comme » un nouveau pitch faisant la transition entre MES nouvelles et LESURS NOUVELLES. «
Vous pourriez également essayer de donner au journaliste — cependant, seuls 23 % des journalistes apprécient d’être contactés par téléphone, donc si votre cible est l’un des trois autres quarts, vous risquez de vous retrouver à entendre des centaines de répondeurs.
D’une manière ou d’une autre, cela peut valoir la peine de faire un suivi, en particulier si vous êtes convaincu que votre communiqué de presse est un élément digne d’intérêt qui mérite d’être couvert.