Il est préférable que ce soit les managers qui envoient la lettre d’augmentation de salaire à un employé qui fait partie de leur équipe. Exprimer son appréciation pour les membres de son équipe permet de maintenir une bonne relation de travail. Les RH peuvent également envoyer l’e-mail, mais cela peut sembler plus impersonnel. Vous pouvez voir les deux versions du modèle ci-dessous.
Avant que les employés reçoivent une lettre d’augmentation de salaire de la part d’un employeur, ils devraient avoir une réunion en personne avec leur manager (cela pourrait être un appel vidéo s’ils font partie d’une équipe à distance). Lors de cette réunion, le manager devrait :
- Informer le membre de son équipe qu’il va recevoir une augmentation de salaire.
- Expliquer pourquoi il pense que l’employé mérite le salaire supplémentaire (travail constant de haute qualité, réalisations particulières, etc.)
- Mentionner brièvement les attentes futures (sans mettre de pression excessive sur l’employé).
- Discutez du parcours professionnel de l’employé si l’augmentation de salaire correspond à plus de responsabilités ou à des tâches accrues.
Si vous êtes un professionnel des RH, veillez à encourager le manager à avoir cette réunion avec le membre de son équipe.
Après cette réunion, vous pouvez personnaliser un modèle de lettre d’augmentation de salaire pour donner aux employés la confirmation de l’augmentation discutée. Le format de cette lettre doit être simple et positif fournissant toutes les informations importantes sur le nouveau salaire et réaffirmant l’appréciation exprimée lors de la réunion. Occasionnellement, un contrat mis à jour pourrait être joint afin que l’employé puisse le signer.
Pour vous aider, voici notre modèle de » lettre d’augmentation de salaire à l’employé » en deux versions – l’une envoyée par le manager de l’employé et l’autre par les RH:
Du manager
Ligne d’objet : Votre nouveau salaire
Hi ,
J’aimerais confirmer l’augmentation de salaire dont nous avons discuté. Cela porte votre salaire annuel brut de à . Votre salaire sera officiellement mis à jour le afin que vous puissiez voir le coup de pouce sur votre fiche de paie.
Merci pour votre travail acharné. En tant que votre manager, je suis très satisfait de votre performance et de votre engagement et j’apprécie vos efforts et vos réalisations jusqu’à présent. Cette augmentation de salaire est bien méritée.
Continuez comme ça !
Du RH
Ligne objet : Votre nouveau salaire
Hi ,
Comme évoqué, vous allez bénéficier d’une augmentation de votre salaire. Cela porte votre salaire brut annuel de à . Votre salaire sera officiellement mis à jour le afin que vous puissiez voir le coup de pouce sur votre fiche de paie.
Veuillez passer par mon bureau pour signer votre contrat mis à jour d’ici la fin de cette semaine.
Merci pour tout votre travail. apprécie vos efforts et vos réalisations jusqu’à présent. Cette augmentation de salaire est bien méritée.
Continuez comme ça !