Les données peuvent être définies comme une représentation de faits, concepts ou d’instructions de manière formalisée, qui doit pouvoir être communiquée, interprétée ou traitée par une machine humaine ou électronique.
Les données sont représentées à l’aide de caractères tels que des alphabets (A-Z, a-z), des chiffres (0-9) ou des caractères spéciaux (+,-,/,*,<>,= etc.)
Qu’est-ce que l’information ?
L’information est une donnée organisée ou classée, qui a quelques valeurs significatives pour le récepteur. Les informations sont les données traitées sur lesquelles se fondent les décisions et les actions.
Pour que la décision soit significative, les données traitées doivent répondre aux caractéristiques suivantes –
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Temporisation – Les informations doivent être disponibles au moment où elles sont requises.
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Exactitude – Les informations doivent être exactes.
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Complétude – L’information doit être complète.
Cycle du traitement des données
Le traitement des données est la restructuration ou le réordonnancement des données par des personnes ou des machines afin d’augmenter leur utilité et d’ajouter des valeurs dans un but particulier. Le traitement des données comprend les étapes de base suivantes : entrée, traitement et sortie. Ces trois étapes constituent le cycle de traitement des données.
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Entrée – Dans cette étape, les données d’entrée sont préparées sous une forme commode pour le traitement. La forme dépendra de la machine de traitement. Par exemple, lorsque des ordinateurs électroniques sont utilisés, les données d’entrée peuvent être enregistrées sur l’un des différents types de support d’entrée, tels que les disques magnétiques, les bandes, etc.
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Traitement – Dans cette étape, les données d’entrée sont modifiées pour produire des données sous une forme plus utile. Par exemple, les chèques de paie peuvent être calculés à partir des cartes de temps, ou un résumé des ventes pour le mois peut être calculé à partir des commandes de vente.
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Sortie – A cette étape, le résultat de l’étape de traitement précédente est collecté. La forme particulière des données de sortie dépend de l’utilisation des données. Par exemple, les données de sortie peuvent être des chèques de paie pour les employés.
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