Il est facile de voir les avantages de l’emploi contractuel en tant que propriétaire d’entreprise. L’embauche de travailleurs atypiques peut vous faire économiser de l’argent, réduire votre risque de responsabilité et vous donner une main-d’œuvre plus agile et autonome. Mais l’embauche de travailleurs atypiques fait également peser sur vos opérations RH une nouvelle charge à laquelle vous n’avez peut-être pas pensé : la classification des employés.
Les travailleurs atypiques sont classés et taxés par le gouvernement de différentes manières, et les embaucher signifie également que vous devez gérer ce processus de classification. Une mauvaise classification des employés peut avoir des conséquences juridiques et financières désastreuses pour une entreprise. L’amende pour une mauvaise classification intentionnelle peut être une pénalité égale à 100 % des impôts dus. Aïe.
Si vous ne comprenez pas la classification, vous ne devriez pas engager de travailleurs atypiques, et si vous n’utilisez pas de travailleurs atypiques, vous ne profiterez pas des nombreux avantages qu’ils offrent. Pour vous aider, IES a préparé un guide rapide qui vous permettra de comprendre les différentes classifications et de savoir où se situent vos collaborateurs externes.
W-2 : un employé sous contrat
Un employé W-2 est ce que vous pourriez généralement considérer comme un employé à temps plein ou à temps partiel. Si les heures de travail sont fixées par l’entreprise, que la formation est fournie par l’entreprise, que l’équipement est fourni par l’entreprise, que la charge de travail est assignée par un superviseur, que le travailleur doit répondre à des normes établies et que le travailleur a un seul employeur, alors ce travailleur est un employé W-2.
Pour ces travailleurs, l’employeur paie une partie des taxes et retient et remet la partie des taxes de l’employé directement au gouvernement également. En outre, la plupart des employés W-2 sont couverts par des assurances contre les accidents du travail, le chômage et l’invalidité, et de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires aux employés tels que des prestations médicales, des congés payés et des comptes de retraite parrainés par l’entreprise.
1099 : Une entreprise non constituée en société et détenue individuellement
Dans les grandes lignes, un entrepreneur indépendant 1099 est l’envers d’un employé W-2. Les travailleurs 1099 établissent leurs propres horaires, acceptent ou refusent leurs propres missions, réalisent les missions en utilisant leurs propres méthodes, fournissent leur propre équipement et sont libres de fournir leurs services à plus d’un client.
Parce qu’ils gèrent une entreprise indépendante, ces travailleurs sont responsables du calcul et du versement de leurs propres impôts au gouvernement, ainsi que de leurs assurances commerciales, telles que la responsabilité professionnelle et générale, le cas échéant. Ils sont également responsables de l’obtention de leurs propres avantages sociaux et de tout compte de retraite individuel. Leurs clients les engagent pour un service et n’ont aucune obligation d’employeur à employé.
Corp-to Corp : Un entrepreneur incorporé
Si vous utilisez une relation de corp-to-corp avec quelqu’un, cela signifie simplement que vous allez payer une LLC ou une société pour des services plutôt que le travailleur individuel. (C’est de là que vient le nom – votre « corp » paiera le « corp » du travailleur). Un travailleur contractuel dans le cadre d’un accord corp-to-corp doit être propriétaire d’une LLC, d’une société ou d’une S corporation.
Similaire à un entrepreneur indépendant 1099, le travailleur contractuel dans le cadre de cet arrangement est responsable de toutes les taxes, qui seront à un taux plus élevé en raison de l’obligation de l’entreprise de payer dans la sécurité sociale et les charges sociales comme FICA. L’entreprise du contractant est responsable de toute assurance responsabilité civile, et un contractant de société à société fixe ses propres avantages. L’une des plus grandes différences entre un entrepreneur 1099 et un corp-to-corp est la réduction du risque de classification erronée qu’il peut offrir aux clients en contractant avec une société vérifiée plutôt qu’avec un individu.
Décomposons le tout dans un aide-mémoire de référence rapide !
IES a développé un outil d’évaluation interactif gratuit appelé le calculateur de risque pour vous aider à déterminer votre niveau de risque lorsque vous engagez des travailleurs. Découvrez votre niveau de risque en quelques minutes. Faites l’évaluation maintenant : innovativeemployeesolutions.com/riskcalculator
Toujours pas sûr ? IES est là pour vous aider. Si vous avez besoin d’une expertise externe pour gérer vos employés externes, contactez-nous dès aujourd’hui. Commençons la discussion ! Envoyez-nous un courriel à [email protected] ou appelez le 858-300-2757.
Écrit par : Sara Jensen, vice-présidente du développement commercial
Sara Jensen est vice-présidente du développement commercial d’Innovative Employee Solutions (IES), un fournisseur de services d’employeur attitré, de services de paie externalisés et de solutions de personnel temporaire basé à San Diego. Depuis plus de 40 ans, IES sert des milliers d’employeurs et de recruteurs dans tout le pays, en offrant des services externalisés de paie et d’administration des RH de qualité supérieure.