Les lettres d’attribution de l’aide financière des collèges et des universités détaillent les coûts de fréquentation d’un étudiant individuel et l’aide financière offerte, en fonction de la situation de l’étudiant et de la Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) remplie. Les étudiants peuvent se voir attribuer une bourse Pell, c’est-à-dire de l’argent qu’ils n’ont pas à rembourser. Lorsque les étudiants acceptent cette bourse, leur école la traite pour eux et l’applique à leur compte étudiant. L’argent de la bourse est d’abord appliqué aux dépenses admissibles dues à l’école. Tout montant résiduel de la bourse est versé à l’étudiant pour l’aider à payer d’autres dépenses admissibles, comme les livres, l’équipement et les frais de logement.
Revoir la politique d’aide financière de l’école
Vérifier la politique de votre école sur le moment où l’argent de l’aide financière sera versé aux étudiants afin d’avoir une idée générale du moment où vous pouvez vous attendre à un remboursement. Vérifiez la politique de votre école sur son site Web d’aide financière ou en appelant directement le bureau d’aide financière. Les établissements ont une politique standard concernant la manière et le moment de traiter les fonds fédéraux qu’ils ont accordés aux étudiants. La façon la plus rapide de recevoir l’argent résiduel de votre aide financière est de mettre en place un dépôt direct.
Prenez avantage de la banque en ligne
Accédez au portail en ligne de vos banques pour voir si vous avez reçu un dépôt direct de votre école. Vous pouvez également vérifier votre compte bancaire pour voir si vous avez un dépôt direct en attente. Un dépôt direct peut prendre plusieurs jours pour atteindre votre compte bancaire après avoir été initié.
Parler à un conseiller en aide financière
Appeler ou envoyer un courriel au bureau d’aide financière de votre école et demander quand et où vous recevrez un chèque papier pour l’aide financière résiduelle traitée sans dépôt direct. De nombreuses écoles remettent les fonds résiduels par chèque papier au guichet ou au bureau de l’école. Si c’est le cas dans votre école, rendez-vous à la caisse et faites la queue pour recevoir votre chèque de remboursement.
Regardez votre compte étudiant
Connectez-vous à votre compte étudiant et consultez les informations relatives à votre aide financière si vous attendez un remboursement et que vous ne l’avez pas reçu. Vous pouvez également appeler votre école et parler au bureau de facturation (ou au bureau des comptes étudiants) pour accéder aux mêmes informations. Vérifiez que votre bourse Pell a été créditée sur votre compte étudiant, confirmez que le montant était correct et confirmez qu’un solde résiduel vous est dû.
Il est important de noter que de nombreuses écoles débloquent l’argent de l’aide financière sur les comptes des étudiants une semaine ou plus avant que les remboursements ne soient émis. Les étudiants peuvent éviter les retards dans les remboursements en adoptant une approche proactive et en s’assurant que les fonds sont appliqués à leur compte au moment prévu. Si une anomalie est constatée à ce stade, informez le bureau d’aide financière de l’école.
Regardez votre dossier d’étudiant
Renseignez-vous sur votre dossier d’étudiant, par téléphone ou en ligne, pour savoir si un remboursement a été demandé ou non sur votre compte. Si votre compte présente un solde dû et que vous ne voyez pas de remboursement en attente, appelez ou envoyez un courriel au bureau de facturation (ou des comptes étudiants) de votre école et demandez que le remboursement vous soit effectué. Il se peut qu’une erreur ait fait que le remboursement ne soit pas traité automatiquement ; il faudra peut-être l’initier manuellement.
Vérifiez votre carte d’étudiant
Certaines écoles ont une » carte d’étudiant » spécifique sur laquelle les étudiants peuvent mettre les remboursements résiduels, comme une carte de caisse du campus ou une autre carte spécifique au campus que les étudiants utilisent pour payer des choses. Vous pourrez peut-être spécifier un montant à appliquer à cette carte, ou demander qu’aucune somme ne soit appliquée à la carte. Demandez à votre bureau d’aide financière ou au bureau des comptes étudiants / de la facturation si vous ne savez pas si votre établissement dispose d’une telle fonctionnalité, ou si vous avez des questions à ce sujet.