Vous travaillez avec un ou des partenaires commerciaux depuis un certain temps et vous avez décidé de démarrer un partenariat. Génial !
Toute entreprise comptant plusieurs propriétaires sera plus compliquée qu’une entreprise unipersonnelle, mais en suivant ces sept étapes, vous pouvez rendre le processus plus rapide et plus facile pour vous et votre ou vos partenaires.
Vous pouvez également utiliser ces étapes pour créer une société à responsabilité limitée (SARL) avec plusieurs propriétaires.
Ce que signifie un partenariat
Un partenariat est une organisation commerciale avec deux personnes ou plus en tant que propriétaires. Les partenariats sont régis par les lois de l’État, et un nouveau partenariat est enregistré auprès de l’État où il fera des affaires.
Chaque partenaire partage les bénéfices (et les pertes) de l’organisation et peut participer aux décisions relatives aux opérations commerciales.
A des fins fiscales, ce sont les associés qui sont imposés, et non l’entreprise elle-même. Autrement dit, les associés paient leur part d’impôt en fonction de leur part dans le partenariat, par le biais de leurs déclarations de revenus personnelles.
Avant de vous lancer dans un partenariat
Avant de décider qui se joindra à vous dans un partenariat, vous devez vérifier ces partenaires potentiels. Même si vous connaissez quelqu’un depuis le jardin d’enfants, il est bon de s’assurer qu’il est un bon matériau de partenariat. Cela signifie, pour chaque partenaire potentiel :
Faire une vérification de crédit sur chaque partenaire. Utilisez une ou plusieurs des agences de crédit (Experian, Equifax ou TransUnion) pour effectuer une vérification de crédit.
Vérifier la présence en ligne de la personne. Quels médias sociaux cette personne utilise-t-elle ? Quels types d’activités ou de photos publient-ils ? Y a-t-il quelque chose que vous ne voudriez pas que les clients ou les consommateurs voient ?
Faites un test de personnalité sur chaque partenaire. Un test de personnalité comme l’indicateur de type Meyers-Briggs peut vous aider à examiner les partenaires et les problèmes potentiels liés aux interactions.
Etape 1 : prendre des décisions sur les partenaires
Vous pouvez démarrer votre partenariat avec un ou plusieurs autres propriétaires. Il y a plusieurs décisions que vous devrez prendre sur les rôles, les responsabilités et les paiements concernant ces membres.
Apports des associés
Combien cela coûte-t-il de rejoindre ce partenariat ? Habituellement, lorsqu’un partenariat est formé ou qu’un nouvel associé le rejoint, cette personne apporte une somme d’argent spécifique au partenariat. Vous devrez décider combien chaque partenaire initial doit contribuer, et combien les nouveaux partenaires à l’avenir contribueront.
Types de partenaires
Quels types de partenaires voulez-vous dans votre partenariat ? Tous les partenaires sont-ils les mêmes, ou certains ont-ils plus de responsabilités que d’autres dans les activités quotidiennes ? Une société de personnes peut avoir plusieurs types d’associés :
- Les commandités, qui font le travail et prennent les décisions et ont une responsabilité limitée pour les dettes et les obligations de la société,
- Les commanditaires, qui contribuent mais qui ne prennent pas de décisions au jour le jour.
Vous pouvez également souhaiter que certains partenaires mettent une part d’équité (propriété) et que d’autres partenaires soient salariés (payés comme un employé) parce qu’ils effectuent des tâches de gestion. Ces deux types d’associés sont appelés associés au capital et associés salariés.
Les parts des associés
Quelle part des bénéfices revient à chaque associé ? Les bénéfices de la société sont répartis entre les associés en fonction de leurs apports, de leur ancienneté, de leur type ou d’une combinaison de ces éléments. Prenez 100 % et divisez-les entre tous les associés. Le montant revenant à chaque associé est appelé part distributive.
Bien entendu, les associés se partagent les pertes de la société dans le même pourcentage. Cette répartition ne sert qu’à payer les impôts ; le montant que chaque associé prélève sur ce pourcentage est discrétionnaire.
Deuxième étape : décider du type de partenariat
Sur la base des décisions que vous avez prises à la première étape, vous devez choisir un type de partenariat. Il existe plusieurs types parmi lesquels vous pouvez choisir.
- Un partenariat général a un seul type de partenaire, et tous participent aux décisions quotidiennes et la façon dont leur part de partenariat fonctionne est la même.
- Une société en commandite a à la fois des partenaires généraux et des partenaires limités.
- Une société à responsabilité limitée permet à tous les partenaires d’être protégés de la responsabilité pour les activités normales du partenariat.
Il existe plusieurs variantes de types de partenariat qui peuvent être disponibles dans votre État. À ce stade, vous devriez vérifier auprès de la division des affaires de votre État pour voir quels types de partenariats sont disponibles.
Troisième étape : Décidez d’un nom de partenariat
Le type de partenariat que vous avez déterminera le nom de votre partenariat. Par exemple, si vous lancez une société à responsabilité limitée, vous voudrez que cette désignation figure dans votre nom. Certains États ont des exigences concernant le nom des différents types d’entreprises, c’est donc le moment de faire des recherches avant de choisir ce nom.
Un nom d’entreprise est une information clé pour votre entreprise et il est difficile – et coûteux – de le changer, alors assurez-vous d’être ferme sur votre nom d’entreprise avant de passer à l’étape quatre. Si vous ne passez pas à l’étape quatre tout de suite, vous pouvez simplement enregistrer votre nom de partenariat auprès de votre État. si vous vous enregistrez bientôt, vous n’avez pas besoin d’enregistrer le nom commercial séparément.
Quatrième étape : Enregistrez votre partenariat avec votre État
Quand vous avez toutes les informations dont vous avez besoin pour votre partenariat, allez sur le site Web du secrétaire d’État de votre État et cherchez la section des entreprises ou des sociétés. C’est ici que vous enregistrez votre entreprise en tant que partenariat. La plupart des États vous permettront d’effectuer cet enregistrement en ligne.
Si votre partenariat fera des affaires dans plus d’un état, vous devrez compléter ce processus d’enregistrement avec chaque état. L’état principal se fait d’abord en tant que partenariat « domestique », puis s’enregistre dans les autres états en tant que partenariat « étranger ».
Etape 5 : Obtenir un numéro d’identification d’employeur
Vous pouvez obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN) auprès de l’IRS une fois que vous avez le nom et le type d’entreprise et l’emplacement. Presque toutes les entreprises ont besoin d’un EIN, même si elles n’ont pas d’employés. Le processus d’obtention d’un EIN est simple, et vous pouvez demander un EIN en ligne ou par téléphone et obtenir le numéro immédiatement
Méfiez-vous des faux sites de demande de numéro d’identification d’employeur. Ils vous accompagnent tout au long du processus d’obtention d’un EIN, puis vous font payer pour déposer votre dossier. L’IRS ne facture JAMAIS ces demandes !
Seconde étape : Créez un contrat de partenariat
Ne sautez pas cette étape importante du démarrage de votre partenariat. Un accord de partenariat établit par écrit tous les processus et décisions sur lesquels les partenaires se sont mis d’accord. Il répond à toutes les questions « et si » qui pourraient survenir dans la vie d’un partenariat.
Voyez cet article sur ce qu’il faut inclure dans un contrat de partenariat, pour être sûr de ne rien oublier.
Septième étape : Obtenir d’autres enregistrements, licences et permis
Voici une liste rapide de certaines des autres tâches légales et réglementaires que vous devrez effectuer lors du démarrage de votre partenariat :
- S’inscrire auprès de l’autorité fiscale de votre État pour les taxes de vente si vous vendez des produits ou des services imposables.
- S’inscrire pour payer les impôts fédéraux avec le système de paiement EFTPS. Cet enregistrement s’applique au paiement des taxes sur l’emploi si vous avez des employés.
- Vous devrez déposer un enregistrement de nom fictif (parfois appelé DBA pour « doing business as ») auprès de votre ville ou de votre comté.
- Enfin, selon le type de partenariat que vous avez, vous devrez vous enregistrer auprès de votre localité pour obtenir des licences et des permis d’affaires, en fonction de vos activités commerciales.
Avoir l’aide d’un avocat pour démarrer un partenariat
Vous n’aurez peut-être pas besoin d’un avocat pour faire les enregistrements auprès de votre État et obtenir l’EIN. Mais, avoir un avocat pour vous aider avec l’accord de partenariat est un oui catégorique. Vous pourrez peut-être rédiger la première version et demander à un avocat de la relire. Un avocat vous aidera à vous assurer que l’accord est conforme aux lois de votre État et évitera les erreurs et les sections manquées qui vous reviennent plus tard comme des problèmes.