Combien devrais-je facturer en tant qu’organisateur professionnel ?
L’une des questions les plus difficiles à répondre lorsque nous commençons est : Combien dois-je facturer en tant qu’organisateur professionnel ? Comment calculer mes tarifs d’organisateur professionnel ? Comment puis-je établir un budget ? Comment créer des forfaits de prix ?
Premièrement, il n’y a pas de formule magique pour calculer nos honoraires. Selon votre éducation ou votre domaine d’expertise professionnelle, il se peut qu’on ne vous ait jamais appris à calculer les prix d’un produit ou d’un service.
Regardons d’autres aspects qui auront un impact sur votre capacité à calculer votre prix.
Quelle valeur apportez-vous ?
Nous pouvons manquer de compréhension de la valeur que nous apportons, et cela aura un impact sur notre capacité à fixer nos prix.
Nous pouvons savoir que nos compétences ont de la valeur, mais nous ne savons pas comment le communiquer.
Par exemple, les cuisines organisées sont à la fois pratiques et optimisent le travail ménager. La gestion de réfrigérateurs et de garde-manger bien organisés génère des économies de temps et d’argent.
Des menus bien planifiés réduisent les dépenses d’épicerie de vos clients. Ils peuvent également prévoir des repas plus sains, faits maison, et leur permettent de dîner en famille. Toutes ces améliorations ont un impact positif sur leur santé mentale, émotionnelle et physique.
Mais, dans notre inexpérience, nous avons souvent du mal à communiquer tous ces avantages lorsque nous vendons nos services.
En tant que nouveaux organisateurs ayant une expérience limitée de l’organisation, nous n’avons pas eu la chance d’intérioriser les résultats que nous fournissons et de créer un vocabulaire qui fera la vente.
Qu’en est-il de mes dépenses professionnelles ?
Un autre aspect qui influence notre capacité à calculer nos honoraires est lié aux coûts que nous encourons pour créer et faire fonctionner notre entreprise.
En tant que » newbie « , nous arrivons dans cette industrie sans aucune idée des sommes nécessaires pour démarrer et développer notre entreprise.
Alors, combien dois-je facturer en tant qu’organisateur personnel ?
Un exercice couramment utilisé par les coachs d’affaires est d’utiliser une formule basée sur » combien vous voulez gagner » et de la travailler à rebours.
Je pense que c’est OK pour votre première année d’activité mais pour rester sur des bases solides, vous devriez passer à une façon plus détaillée de calculer vos honoraires en tant qu’organisateur professionnel après votre première année d’activité.
Vous trouverez ci-dessous deux façons d’arriver à votre chiffre.
Taux d’organisateur professionnel – Exercice 1
La façon la plus simple de calculer votre prix est de le faire en ayant le chiffre final en tête.
Cette forme de calcul de vos honoraires est la méthode la plus fréquemment utilisée par les coachs d’affaires, et elle peut être assez utile lorsque nous sommes dans la phase de démarrage de notre activité d’organisation. Nous n’avons pas encore une image claire de nos dépenses.
Alors, faisons un calcul. Vous devez ajouter une estimation des dépenses et des taxes.
Etape 1 : Déterminer combien vous voulez gagner par an.
Disons que vous voulez gagner 60 000 $ / an.
Etape 2 : Déterminer combien de semaines par an vous voulez / pouvez travailler.
Disons que vous voulez prendre quatre semaines de vacances par an et que vous travaillerez 48 semaines par an.
Etape 3 : Diviser le total de $ par le nombre de semaines.
Divisons les 45 000 $ par 48, qui est le nombre de semaines que vous voulez ou pouvez travailler, et vous obtenez 937 $ / semaine.
Etape 4 : Déterminer combien d’heures par semaine vous voulez / pouvez travailler.
Pour obtenir un revenu R 937 $ / semaine, en travaillant :
- 10 heures par semaine, vous devriez facturer 94 $.00 $ pour une heure
- 20 heures par semaine, vous devriez facturer 47,00 $ pour une heure
- 30 heures par semaine, vous devriez facturer 31,00 $ pour une heure
- 40 heures par semaine, vous devriez facturer 23,00 $ pour une heure
Connaître ces chiffres vous aide également à comprendre combien de clients vous devez inscrire par mois.
Cet exercice simple vous aide à estimer combien vous devriez facturer en fonction de ce que vous aimeriez gagner.
Cependant, une fois que votre entreprise commence à rouler, vous aurez des coûts associés à celle-ci, ce qui rend très important de tenir une feuille de calcul incluant toutes les dépenses d’exploitation. Après une période de 12 mois, vous aurez une image claire de ce que vous dépensez pour faire fonctionner votre entreprise.
Je recommande qu’une fois que vous vous engagez dans votre entreprise d’organisation professionnelle, vous investissiez et utilisiez un outil de comptabilité comme Fresh ou Quickbooks.
Taux d’organisateur professionnel – Exercice 2
Calculer votre prix avec des données.
Après avoir géré votre entreprise pendant un certain temps, vous saurez quels sont vos coûts, et vous pouvez utiliser ce calcul pour fixer vos tarifs d’organisation professionnelle :
1. Créez une feuille de calcul et saisissez toutes les dépenses que vous engagez pour gérer votre entreprise. Consultez une liste de suggestions ci-dessous.
2. Dans une deuxième colonne à droite, entrez le montant que vous avez payé pour chaque service. Additionnez tous ces coûts, créant ainsi un total mensuel.
3. Divisez ce total par le nombre de jours travaillés – si vous travaillez 25 jours par mois, divisez ce total mensuel par 25.
4. Le résultat (le total mensuel divisé par le nombre de jours de travail) est le coût d’une journée de travail. Cette valeur est le minimum que vous devez » facturer » pour couvrir vos dépenses et tout montant supérieur à ce chiffre est votre bénéfice.
Un avantage important de connaître ce chiffre est qu’il sert de base de référence lors de l’établissement de vos frais pour d’autres services que vous pouvez offrir et qui nécessitent différents niveaux d’effort et/ou d’engagement de votre part.
Pour vous aider à créer votre feuille de calcul, vous trouverez ci-dessous les dépenses courantes dans une entreprise d’organisation professionnelle. Vous pouvez également télécharger une feuille de calcul pratique pour vous aider à démarrer dès maintenant !
Entreprise d’organisation professionnelle – Dépenses courantes :
- Fiscalité – dépendra de la structure juridique que vous utilisez pour votre entreprise.
- La licence d’entreprise – vérifiez le site Web de votre ville.
- Comptable
- Conseil juridique
- Dépenses financières
- Frais bancaires
- Frais sur les ventes en ligne
- Frais de traitement des cartes de crédit
- Assurance pour les biens (équipement) et l’entreprise (obligatoire ici aux États-Unis)
- Associations professionnelles (NAPO, ICD, ANPOP)
- Formation – comprend les livres, les classes, les conférences, les ateliers, les cours.
- Coaching
- Conférence annuelle
- Auto
- Taxes
- Gaz
- Entretien de la voiture
- Parking
- Tolls
- Amendes
- Bureau – si vous séparez votre bureau de votre domicile.
- Énergie
- Téléphone – ligne dédiée pour votre entreprise.
- Internet
- Logiciels – achat, et mises à jour.
- matériel
- photos
- conception graphique
- plateformes de gestion des médias sociaux
- deux options : payer quelqu’un ou » le faire soi-même « , comme je l’ai fait.
- Site web
- Deux possibilités : payer quelqu’un ou » le faire soi-même « , comme je l’ai fait.
- Maintenance – à moins que vous ne soyez prêt à faire des recherches et à apprendre comment installer et surveiller la sécurité et l’intégrité de votre site, il vaut mieux payer quelqu’un.
- Hébergement
- Domaine
- utilisées dans les projets avec les clients
- utilisées par vous
Marketing
Papeterie / Fournitures de bureau
J’espère que ces informations vous aideront à comprendre et à calculer vos tarifs d’organisation professionnelle. Être un organisateur à succès signifie avoir des finances bien gérées.
Il est important de bien gérer ses finances.