Chaque entreprise doit donner à ses employés des vacances car elles sont exigées par la loi et pour s’assurer que leurs employés ont un temps de repos supplémentaire pour fournir du travail à l’entreprise. Cependant, vous ne voulez pas que vos employés prennent tous des vacances en même temps car cela peut sérieusement affecter la productivité et les performances de l’entreprise. Vous pouvez également aimer les modèles de vacances.
- Modèles de calendrier gratuits
- Modèles de calendrier Microsoft
Donc, la meilleure façon d’éviter cela est de concevoir un calendrier des vacances bien fait pour votre entreprise. Grâce à lui, les employés sauront quand ils peuvent prendre des vacances sans perturber le flux de travail. Cet article va vous donner toutes les informations importantes dont vous avez besoin pour pouvoir en réaliser un.
Modèle de calendrier des vacances des employés
- Google Docs
- Google. Sheets
- MS Excel
- MS Word
- Numbers
- Pages
Téléchargement
Exemple de calendrier des vacances
hbeupdate.custhelp.com
Calendrier des vacances des employés
notebook.lausd.net
Calendrier de vacances gratuit
treemontresorts.com
Calendrier de vacances scolaire type
mansfieldschools.com
Comment créer un calendrier des vacances de l’entreprise
Vous voulez que vos employés puissent profiter pleinement de leurs vacances à leur guise, mais vous voulez également vous assurer que vous avez des employés dans chaque département de votre entreprise tout au long de l’année afin que l’entreprise puisse rester opérationnelle sans problèmes de surface. La seule façon pour vous de vous assurer que tous vos employés sont en mesure de coordonner leurs vacances afin de ne pas perturber le flux de travail de l’entreprise est de créer un calendrier de vacances principal.
Voici donc les étapes que vous pouvez suivre pour créer le calendrier de vacances de votre entreprise :
Pour les calendriers électroniques
Naviguer vers le logiciel de calendrier choisi sur votre ordinateur ou sur Internet. Il existe de nombreux types de programmes parmi lesquels vous pouvez choisir qui vous permettront de créer un calendrier électronique. Un bon exemple serait les programmes de traitement de texte tels que Microsoft Word ou Microsoft Excel. Sinon, vous pouvez toujours utiliser un logiciel de calendrier ou tout autre type de programme en ligne qui vous offre les options dont vous avez besoin pour créer le calendrier principal des vacances de votre entreprise. Le type que votre entreprise utilisera sera décidé sur ce que vous pensez être le plus optimal, alors trouvez celui qui convient le mieux à votre entreprise et que vous et vos employés pouvez facilement utiliser.
Sélectionnez l’option de création d’un nouveau calendrier et ajoutez un nom pour le calendrier principal des vacances de votre entreprise. Vous devez l’enregistrer à un endroit de votre disque dur où vous pourrez facilement y accéder quand vous le souhaitez ou à un endroit de votre réseau ou d’Internet en fonction de la sélection du logiciel. Vous devrez bloquer les jours ou les semaines pendant lesquels vos employés ne seront pas autorisés à demander des congés annuels et en informer leurs responsables. Vous pouvez également voir des modèles de calendrier des vacances.
Créer les profils pour le logiciel choisi qui déterminent les privilèges et les options dont chacun dispose. Par exemple, vous et la personne que vous avez désignée comme remplaçante aurez besoin de droits d’administration globale pour apporter des modifications au calendrier des vacances principal, mais les personnes du service de gestion n’auront peut-être besoin que d’ajouter des événements avec des heures de début et de fin que vous devrez approuver ultérieurement. Vous allez devoir ajouter des noms d’utilisateurs au programme et leur attribuer le bon profil. Les responsables devront créer leurs mots de passe individuels ou en ajouter un générique qu’ils pourront modifier à tout moment. Enfin, pour rendre le calendrier accessible à tous les employés, créez un compte et un mot de passe qui ne contiennent rien d’autre qu’une option de visualisation, afin que les employés puissent y accéder à tout moment. Si votre entreprise compte de nombreux employés, il est préférable de créer plusieurs utilisateurs génériques et mots de passe différents qui ne contiennent que des options de visualisation. De cette façon, les employés n’auront pas à se battre pour savoir qui peut l’utiliser et ils auront une multitude d’options différentes. Vous pouvez également voir des exemples de calendriers de vacances.
Créer un modèle que les employés peuvent utiliser afin de demander des vacances à leurs responsables. Il y aura un moment où un employé devra déposer une demande de congé annuel. Donc, lorsque cela se produira, vous voudrez que l’employé ait accès à un modèle dans lequel il pourra placer toutes les informations requises qui lui permettront de demander un congé annuel. Ajoutez un espace pour l’approbation de son supérieur. Vous pouvez créer ce modèle à partir d’un traitement de texte ou d’un tableur. Vous devez vous assurer que ce modèle est accessible à tous vos employés ainsi qu’à leurs responsables lorsqu’ils ont besoin de demander des vacances. Vous pouvez également voir des modèles de calendrier de présence.
Exigez que tous les responsables de service doivent approuver toutes les demandes de vacances faites par les employés, à moins qu’il n’y ait quelque chose qui les empêche de le faire. Chaque fois qu’un responsable est en mesure de recevoir la demande de vacances d’un employé, vous devrez dicter qu’il devra taper les demandes de vacances dans le calendrier des vacances et demander au responsable de vous transmettre une copie de la demande de vacances approuvée. Certaines entreprises demandent aux responsables de transmettre ces demandes au fur et à mesure qu’elles arrivent, tandis que d’autres exigent que les demandes de vacances soient mises à jour dans le calendrier un jour précis de la semaine. Vous devez réfléchir à celui de ces systèmes qui vous permettra de mieux suivre les approbations de demandes de congés et décider de celui que vous souhaitez utiliser. Une fois que vous avez terminé, il ne vous reste plus qu’à examiner et approuver les demandes de vacances si nécessaire, à moins que vous ne trouviez quelque chose qui vous empêche de les approuver, comme un employé qui utilise déjà tous ses congés annuels pour le mois.
Imprimez une copie du calendrier principal des vacances. Une fois que vous avez fini de l’imprimer, vous voulez l’afficher quelque part où tous vos employés pourront le voir. Choisissez donc un endroit où tous vos employés convergent ou un endroit qu’ils fréquentent tous. Il peut s’agir d’endroits tels que le salon des employés ou la salle de repos. Vous pouvez également voir des modèles de calendrier excel.
Suivez toutes les demandes de vacances pour vous assurer que les employés ont le temps sur les livres pour les vacances. Vous allez devoir imprimer toutes les demandes de vacances approuvées et en garder une copie dans le dossier du personnel. Une fois que vous avez fait cela, vous allez devoir transmettre une copie électronique de leurs demandes de vacances approuvées et l’envoyer à la paie pour leurs dossiers.
Calendrier des vacances universitaires
hrnt.jhu.eduDownload
Calendrier des vacances et des jours de travail du personnel
cms.k12.nc.usDownload
Calendrier des vacances scolaires
browardschools.comDownload
Calendrier des vacances de l’année fiscale
utoledo.eduDownload
Pour les calendriers papier
Téléchargez un calendrier gratuit sur internet ou utilisez un modèle de calendrier à partir du logiciel de création de calendrier que vous avez choisi d’utiliser. Choisissez celui dont vous pensez que vous et vos employés pouvez tirer le plus grand profit. Une fois que vous avez fait votre choix, imprimez une copie du calendrier. Si vous préférez l’obtenir autrement qu’en ligne ou par le biais du programme, vous pouvez toujours acheter des modèles de calendrier vierges dans des endroits comme les magasins de fournitures de bureau. Une fois que vous avez le calendrier que vous voulez utiliser, vous allez devoir l’afficher dans un endroit où tous vos employés pourront le voir. Il s’agirait donc de la salle de pause, du salon des employés ou, en gros, de n’importe quel endroit dans les limites de votre établissement où votre employé se rassemble habituellement.
Bloquez les semaines ou les jours où vos employés ne peuvent pas prendre de vacances. Vous voulez vous assurer qu’il est clair pour vos employés quelle semaine ou quel jour ils ne sont pas autorisés à déposer des demandes de vacances. Vous pouvez les griser ou les marquer d’un grand X pour que les employés sachent clairement quand ils ne peuvent pas prendre de vacances. Vous pouvez également voir des exemples de calendriers de voyage.
Demandez aux employés d’écrire leurs demandes de congés ainsi que de les soumettre à leurs responsables pour une délibération et une approbation plus poussées. Si le manager voit qu’il n’y a pas de problèmes pour approuver la demande de vacances, alors il l’approuvera et renverra une copie à l’employé pour montrer qu’elle a été approuvée. Ensuite, vérifiez le calendrier pour vous assurer que tous les secteurs de votre petite entreprise ont le nombre d’employés requis avant de décider d’approuver toute demande de congé. Vous devez vous assurer que chaque service a le nombre d’employés requis pour que la qualité des performances et la productivité ne baissent pas. Vérifiez donc avant d’approuver les demandes de congés et de vacances.
Ajoutez les vacances approuvées au calendrier de l’entreprise si nécessaire. Une fois que vous avez fini d’approuver ces demandes, alors la prochaine chose que vous allez devoir faire est de transmettre toutes celles qui ont été approuvées à la paie afin que celles-ci soient reflétées sur la fiche de paie de l’employé. Veillez également à en conserver une copie dans le dossier personnel de l’employé, car vous pourriez avoir besoin de la ressortir dans certaines situations où il est nécessaire de prouver qu’un employé a demandé un congé annuel à une date donnée. Vous pouvez également voir des modèles de calendrier de base.
Une chose que vous devez vous rappeler est que vous avant de commencer à faire le calendrier des vacances, vous devez passer par les politiques et les procédures de l’entreprise pour les vacances sécurisées. S’il n’y a pas de politique concernant cette question, alors vous devrez également en créer une ainsi que fournir les procédures concernant la façon dont vos employés pourront déposer leurs congés annuels. De cette façon, vous pourrez partager toutes les informations dont vous avez besoin avec les employés sur la façon dont ils doivent procéder pour demander des vacances et vous n’aurez pas à être dérangé par la multitude de questions qu’ils auraient posées s’il n’y avait pas de politique sur ce sujet particulier. Vous pouvez également voir des modèles de calendrier de planification.
Dans le cas où vous voudriez en savoir plus sur la façon de créer un calendrier de vacances, une politique de vacances, ou tout ce qui est lié à ces sujets, alors tout ce que vous avez à faire de votre côté est de parcourir notre site, de trouver les articles qui ont les informations dont vous avez besoin, et d’utiliser toutes les informations que vous êtes en mesure de recueillir pour vous aider et aider votre entreprise.