En tant que propriétaire d’une petite entreprise d’espace de coworking ou en tant qu’entrepreneur se préparant à embaucher vos premiers employés, vous vous demandez peut-être s’il est rentable de les inclure dans votre paie ou de contracter plutôt des freelances. Comparons les principales formes d’emploi afin que vous puissiez décider laquelle vous convient le mieux. En un mot, il existe deux formes de classification des travailleurs et, par conséquent, deux façons d’embaucher des employés : 1099 et W2.
1099 vs. W2 : Différence entre les formes d’emploi
Le premier désigne un entrepreneur indépendant, tandis que le second fait référence à un employé salarié traditionnel. Quelle est la distinction entre un entrepreneur et un salarié ?
Vous pouvez exercer un contrôle sur le travail de vos employés. Normalement, ils viennent au travail et quittent le bureau à une heure précise et accomplissent leurs tâches dans un délai que vous avez fixé. En général, un employé à temps plein travaille uniquement pour vous. Un responsable de la réception ou un gestionnaire de communauté sont des exemples de membres du personnel W2.
Un entrepreneur indépendant, en revanche, exerce une plus grande liberté. Ils peuvent fixer leurs propres horaires. Ils sont également plus flexibles quant aux tâches qu’ils choisissent d’accepter et travaillent généralement pour quelques clients. Le personnel de nettoyage ou le soutien technique sont généralement des entrepreneurs indépendants.
W2. Avantages et inconvénients de l’embauche d’employés
Embaucher des employés sur un W2 signifie les inclure dans votre masse salariale, payer tous les impôts, l’assurance maladie et contribuer à l’assurance chômage en leur nom. En somme, les coûts réguliers associés à l’embauche d’un salarié sont assez élevés.
Une autre chose dont vous devez vous souvenir est que la résiliation d’un contrat avec un travailleur W2 est plus difficile que celle d’un entrepreneur indépendant. C’est pourquoi il est crucial de documenter tout problème de comportement des employés salariés et de procéder à des évaluations annuelles des performances.
Dans le même temps, un avantage des employés salariés W2 est qu’ils se sentent plus en sécurité. Ils ont tendance à faire preuve de plus de loyauté et de responsabilité pour leur travail et sa qualité. En tant qu’employeur, vous pouvez attirer un plus grand nombre de personnes talentueuses si vous les embauchez en tant que salariés, car les professionnels hautement qualifiés chérissent généralement la stabilité sociale, les congés payés, les avantages sociaux et les incitations qu’un employeur leur offre.
Les avantages et les inconvénients de l’embauche d’entrepreneurs 1099
Embaucher des entrepreneurs indépendants signifie économiser sur les coûts. Non seulement vous économisez sur les impôts, l’assurance maladie, les plans de retraite et les cotisations sociales, mais vous pouvez également les payer au coup par coup pour les projets qu’ils ont réalisés. Un autre pro 1099 est que vous pouvez trouver quelqu’un qui peut résoudre votre problème particulier ; les entrepreneurs indépendants ont tendance à être quelqu’un avec une expertise très spécifique.
Un autre avantage des entrepreneurs 1099 est la liberté pour les deux parties. Les freelances peuvent travailler pour des taux plus élevés et pourraient avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. De nombreux entrepreneurs indépendants travailleront même en ligne, et ne seront en contact avec quelques membres de l’équipe que par e-mail, avec peut-être un appel Skype ou téléphonique occasionnel. Pour les employeurs, l’avantage des contrats de travail 1099 est qu’ils n’ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires, aux indemnités pour accident du travail ou aux vacances. Bien sûr, cette liberté implique un inconvénient pour les travailleurs 1099, car sans l’incitation de certains avantages de travail, il n’y a aucune garantie que le travailleur effectuera la qualité de travail que vous pourriez rechercher.
Cependant, un partenaire 1099 pourrait ne pas être lié par un contrat de service uniquement avec vous. Il peut travailler pour plusieurs clients en même temps et ne pas être disponible pour travailler lorsque vous avez besoin de son aide urgente. Les entrepreneurs indépendants pourraient ne jamais faire partie de votre équipe soudée, car ils sont généralement des outsiders qui viennent si et quand on en a besoin.
Différences entre 1099 et W2 : embaucher du personnel pour votre espace de coworking
L’embauche d’un entrepreneur indépendant revient moins cher ; cependant, vous devez être proactif et considérer comment les choses se présenteront à long terme. Par exemple, vous feriez peut-être mieux d’embaucher un community manager salarié dont la personnalité et l’approche du travail vous aideront à construire une communauté florissante. Dans le même temps, grâce aux systèmes de gestion des visiteurs, vous pouvez avoir besoin d’un réceptionniste à de rares occasions pour certains événements et donc, l’engager en tant que contractuel. Il en va de même pour le support technique et le personnel de nettoyage.
Pour vous aider à décider si vous devez embaucher un salarié ou un entrepreneur indépendant, posez-vous les questions suivantes :
1. Combien d’heures par semaine avez-vous besoin qu’une personne soit sur place ?
Si la réponse est 30 heures ou plus, vous devez embaucher un salarié.
2. Cette personne doit-elle être présente en permanence dans l’espace de coworking ?
Si la réponse est oui, nous parlons également d’un travailleur W2.
3. Quel est le budget pour ce rôle ?
En général, les entrepreneurs indépendants facturent plus à l’heure mais vous coûtent moins cher à long terme, car vous les payez au fur et à mesure qu’ils effectuent un travail spécifique pour vous (ce qui ne se produit pas régulièrement).
Pesez toutes les options et voyez si vous pouvez économiser à long terme en embauchant un indépendant, ou s’il est judicieux d’investir dans un employé très talentueux dont la diligence et l’éthique de travail généreront plus de profits que de coûts.
1099 vs. W2 : lequel est le meilleur pour les employés
La question des 1099 vs. W2 fait de plus en plus surface dans l’actualité, car de plus en plus d’employeurs commencent à passer à une proportion croissante de contractants afin de pouvoir dépenser moins en personnel. En tant qu’employé, il est essentiel de comprendre la distinction et de savoir quels sont vos droits en tant que travailleur. En tant qu’entrepreneur indépendant, vous avez tendance à facturer davantage à l’heure, mais c’est parce que vous devez couvrir davantage de coûts. Par exemple, vous paierez deux fois plus d’impôts sur la sécurité sociale et Medicare (FICA), car les employeurs en paient généralement la moitié. Les entrepreneurs 1099 sont également tenus de par leur propre assurance maladie, de couvrir les dépenses de travail comme un bureau, un ordinateur, et d’économiser par eux-mêmes pour un fonds de retraite.
Bien que cela puisse sembler être un énorme désavantage pour vous de travailler en tant qu’entrepreneur, il y a quelques avantages. En tant qu’entrepreneur 1099, vous recevez plus de déductions fiscales comme le kilométrage professionnel, les déductions de repas, les dépenses de bureau à domicile, le téléphone professionnel et les coûts d’Internet, ainsi que d’autres dépenses professionnelles qui peuvent réduire votre revenu imposable. Par conséquent, les entrepreneurs peuvent finir par payer moins d’impôts qu’un employé traditionnel. En outre, les entrepreneurs indépendants ont accès à des limites de déduction SEP IRA plus élevées, ce qui leur permet d’investir davantage sur une base avant impôt, ce qui est similaire à un 401(k).
Avant de signer un contrat avec un nouvel employeur, demandez-vous si vous serez contrôlé sur le travail effectué, et la méthode dans laquelle vous effectuez le travail. Toutefois, si le résultat du travail est la seule chose qui est contrôlée, et non les moyens d’atteindre l’objectif, alors vous pouvez légalement être classé comme un entrepreneur indépendant. Cette distinction est importante car une mauvaise classification est illégale et peut entraîner de lourdes amendes et pénalités.
En définitive, le fait que vous acceptiez ou non de travailler en tant qu’entrepreneur 1099 ou employé W2 dépend de vos compétences personnelles. Un entrepreneur 1099 aura souvent un ensemble de compétences plus complexe que d’autres employés typiques, et il est utilisé peu fréquemment. Ils pourraient également travailler pour plusieurs clients, et ont donc plus de liberté sur leur horaire de travail car ils ne sont pas tenus de travailler selon un horaire 9-5.
Les employeurs et les employés devraient tous deux considérer le type d’emploi avant d’accepter toute forme de travail. Le 1099 et le W2 ont tous deux des avantages et des inconvénients, et cela dépend des besoins uniques de votre entreprise.
Les deux types d’emploi ont des avantages et des inconvénients.