Como empleador de Florida, es probable que entienda lo importante que es encontrar empleados adecuados que puedan ayudar a construir su negocio al mismo tiempo que protegen su marca.
Los mejores empleados pueden ayudar a acelerar el crecimiento de su negocio y ayudar a crear una cultura positiva en el lugar de trabajo.
Cuando está pasando por el proceso de contratación, puede parecer difícil encontrar a las personas adecuadas para sus puestos disponibles. Desafortunadamente, algunos solicitantes mienten en sus currículos y solicitudes, lo que puede conducir a problemas significativos para su negocio si los contrata.
La comprobación de antecedentes previa al empleo puede ayudarle a encontrar los mejores candidatos para su negocio. Usted querrá asegurarse de completar las verificaciones de antecedentes de sus posibles empleados que devuelven información precisa y que cumplen con la ley.
Usted debe evitar confiar en ciertos tipos de información cuando toma decisiones de empleo para evitar violar la ley y exponer a su empresa a la responsabilidad potencial.
Asociarse con un proveedor de verificación de antecedentes de buena reputación y que cumple con la ley como iprospectcheck puede ayudarle a encontrar los mejores candidatos para su empresa. Completamos miles de verificaciones de antecedentes pre-empleo cada mes para los empleadores en Miami, Orlando, Tampa, Tallahassee, Jacksonville y Fort Lauderdale. Utilizamos los últimos métodos para completar las verificaciones de antecedentes que cumplen con todas las leyes pertinentes.
En este post, vamos a discutir lo que usted necesita saber acerca de cómo llevar a cabo las verificaciones de antecedentes en la Florida y cómo permanecer en el cumplimiento.
Revisiones de antecedentes de empleo en la Florida 101: ¿Cuáles son los requisitos de detección?
En la Florida, hay dos tipos de verificaciones de antecedentes. Estos son los siguientes:
- Verificaciones de Nivel 1. Las comprobaciones de nivel 1 son comprobaciones basadas en el nombre y sólo en el estado. Incluyen una inmersión en el historial de empleo de un solicitante, así como los antecedentes penales estatales o locales. También comprueban si el nombre del solicitante está en el registro nacional de delincuentes sexuales. En algunos casos, pueden incluir una comprobación del crédito y una comprobación de los antecedentes penales locales.
- Comprobaciones de nivel 2. Las comprobaciones de nivel 2 requieren la toma de huellas dactilares y una comprobación exhaustiva de los antecedentes del FBI y del Departamento de Aplicación de la Ley de Florida (FDLE). Los solicitantes que tengan delitos prohibidos en su historial serán rechazados después de estas comprobaciones.
- El Repositorio Central Computarizado de Antecedentes Penales de Florida para los arrestos de Florida (comprobación estatal).
- El Repositorio Central Computarizado de Antecedentes Penales de Florida para los arrestos de Florida Y la base de datos nacional de antecedentes penales del FBI para los arrestos federales y de otros estados (comprobación estatal y nacional).
- El Centro de Información sobre el Crimen de Florida para las órdenes judiciales y los mandatos de violencia doméstica (comprobación de los archivos de órdenes judiciales).
- Obtengan el permiso de los solicitantes antes de realizar una verificación de antecedentes.
- Informen a los solicitantes si el contenido del informe de verificación de antecedentes podría descalificarlos para ser contratados o dar lugar a que la empresa contrate al solicitante para un puesto menor.
- Proporcionar a los solicitantes una copia de sus informes de comprobación de antecedentes.
- La gravedad del delito en cuestión.
- El tiempo transcurrido desde la condena.
- Cómo se relaciona el delito con el trabajo.
- Información de la acusación
- Fecha en que se presentó el caso
- Disposición del caso
- Fecha de la disposición
- Nivel del delito (delito menor o delito grave)
- Información sobre la sentencia
- Demandas civiles de más de siete años o que hayan prescrito
- Juicios civiles de más de siete años o que hayan prescrito
- Arrestos de más de siete años
La lista de delitos prohibidos para las comprobaciones de nivel 1 y 2 es larga. Según el sitio web del Gobierno del Estado de Florida:
Las normas de los niveles 1 y 2 establecen que ninguna persona ha sido arrestada y está a la espera de una disposición final, ha sido declarada culpable, independientemente de la adjudicación, o ha presentado una declaración de nolo contendere o de culpabilidad, o ha sido declarada delincuente y el registro no ha sido sellado o borrado por, cualquier delito prohibido bajo cualquiera de las siguientes disposiciones de la ley estatal o ley similar de otra jurisdicción2:
(a) Sección 393.135, relativa a la mala conducta sexual con ciertos clientes con discapacidades de desarrollo y la denuncia de dicha mala conducta sexual.
(b) Sección 394.4593, relacionada con la mala conducta sexual con ciertos pacientes de salud mental y la denuncia de dicha mala conducta sexual.
(c) Sección 415.111, relacionada con el abuso, negligencia o explotación de adultos de edad avanzada o adultos discapacitados.
(d) Sección 777.04, relacionada con los intentos, la solicitud y la conspiración para cometer un delito enumerado en esta subsección.
(e) La sección 782.04, relativa al asesinato.
(f) La sección 782.07, relativa al homicidio, al homicidio con agravantes de una persona mayor o de un adulto discapacitado, o al homicidio con agravantes de un niño.
(g) Sección 782.071, relativa al homicidio vehicular.
(h) Sección 782.09, relacionada con el asesinato de un niño no nacido por lesiones a la madre.
(i) Capítulo 784, relativo a asalto, agresión y negligencia culpable, si la ofensa fue un delito grave. (j) Sección 784.011, relativa a la agresión, si la víctima del delito era un menor.
(k) Sección 784.03, relacionada con la agresión, si la víctima del delito era un menor.
Hay muchos otros delitos que descalifican a los empleadores de la Florida deben tener en cuenta. Consulte el sitio web del gobierno para obtener una lista completa de cargos que descalifican.
¿Qué información contiene una verificación de antecedentes del FDLE?
Con frecuencia, los empleadores utilizan el término «verificación de antecedentes» como sinónimo de «verificación de antecedentes penales.» Esto causa confusión para muchas empresas contratantes. El FDLE quiere dejar las cosas claras. Esto es lo que la organización tiene que decir sobre la información contenida en sus verificaciones de antecedentes:
Desde la perspectiva del FDLE, una verificación de antecedentes es una verificación de antecedentes penales para determinar si una persona ha sido arrestada y/o condenada por un delito. Aunque algunas empresas utilizan la frase «comprobación de antecedentes» para incluir la comprobación del registro de conductores, la comprobación del crédito o las entrevistas con vecinos y empleadores, para los fines del FDLE, incluye una búsqueda en las siguientes bases de datos:
La comprobación de los antecedentes nacionales se basa en la presentación de las huellas dactilares. Para la comprobación de registros estatales, las presentaciones pueden basarse en un nombre (y otros descriptores) o en las huellas dactilares.
Aunque algunas empresas utilizan también la información del FBI en sus comprobaciones de antecedentes, el FDLE sigue siendo un recurso esencial para los empleadores de Florida.
¿Hay limitaciones en cuanto a la información que pueden utilizar los empleadores de Florida?
Sí. Ciertos registros de verificación de antecedentes de Florida están sujetos a limitaciones bajo la Ley Federal de Informes de Crédito Justos o FCRA. Según la «regla de los 7 años» de la FCRA, por ejemplo, ciertos registros penales deben ser eliminados del historial de un solicitante después de siete años.
Estos registros incluyen demandas civiles, sentencias contra un solicitante, registros de arresto y embargos fiscales pagados. La FCRA también impone algunas restricciones adicionales a los empleadores de Florida. Específicamente, la FCRA requiere que las empresas:
Además, la FCRA exige a los empleadores que realizan comprobaciones de antecedentes que se aseguren de que la información del informe es actual y precisa. Si no lo es, el solicitante tiene derecho a impugnar el contenido de la verificación de antecedentes, lo que desencadenará una investigación por parte de la agencia de informes. Si la investigación demuestra que el informe es inexacto, tanto el solicitante como el empleador recibirán notificaciones por escrito.
Si los empleadores o los proveedores de servicios de verificación de antecedentes no siguen este conjunto de requisitos, los solicitantes pueden tener derecho a presentar una reclamación bajo la FCRA.
¿Es una condena siempre un factor de descalificación para los antecedentes penales de Florida?
No siempre, no. De acuerdo con las normas establecidas por la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC), los empleadores pueden descalificar a los solicitantes si los registros de verificación de antecedentes sugieren que el solicitante representaría un riesgo irrazonable para la empresa.
Sin embargo, antes de que una empresa tome esta «acción adversa», la EEOC les exige que consideren lo siguiente:
Además, se anima a los empleadores a dar al solicitante la oportunidad de explicar la condena penal y las circunstancias en las que tuvo lugar.
En algunos casos, las regulaciones pueden prohibir que un empleador considere los arrestos en el historial criminal de un solicitante y los alienta a centrarse en las condenas reales, en su lugar.
¿Qué aparece en una verificación de antecedentes de Florida?
La mayoría de los empleadores que completan las verificaciones de antecedentes previos al empleo a través de iprospectcheck piden información de antecedentes penales, verificación de empleo e información sobre la educación y las credenciales de sus solicitantes.
Dependiendo del puesto en particular para el que están contratando, también podrían pedir otro tipo de información relevante.
Antecedentes penales
Si alguno de sus candidatos tiene antecedentes penales, su verificación de antecedentes previos al empleo en Florida podría incluir los siguientes tipos de información:
Verificación del empleo anterior
La verificación del historial de empleo de sus solicitantes es una parte esencial de unaverificación de antecedentes laborales. Es un hecho desafortunado que algunos solicitantes mientan sobre sus historiales de empleo anteriores en sus solicitudes o currículos.
Cuando solicite una verificación de empleo, recibirá las fechas de empleo en cada trabajo, así como los diferentes puestos que su solicitante ocupó en cada uno de ellos. Este tipo de información puede ayudarle a asegurarse de que sus solicitantes están cualificados y son dignos de confianza, a la vez que le protege de la responsabilidad civil.
Verificaciones de educación y credenciales
Encontrar a los solicitantes que tienen los títulos, certificaciones y credenciales que sus puestos requieren es importante para proteger a su empresa contra las reclamaciones por contratación negligente.
Cuando solicite la verificación de la educación y las credenciales alegadas por un solicitante, recibirá información sobre cada institución que haya recibido y si el solicitante obtuvo los títulos y credenciales que sus puestos requieren.
¿Cómo obtengo una verificación de antecedentes de Florida para el empleo?
En Florida, la División de Servicios de Información de Justicia Penal del Departamento de Aplicación de la Ley de Florida mantiene un repositorio central de antecedentes penales del estado. Este repositorio incluye información de arrestos y condenas de personas que tienen antecedentes penales en Florida.
La información de antecedentes penales de los solicitantes se puede obtener a través de la búsqueda instantánea de la agencia o de la búsqueda certificada/no certificada en línea. Si usted trabaja para una agencia autorizada con un número de ORI, también puede realizar una búsqueda de ORI.
Sin embargo, la realización de este tipo de comprobaciones no le dará información sobre otros tipos de antecedentes de sus solicitantes, incluyendo información sobre sus historiales de trabajo o educación.
Algunos empleadores optan por buscar en los registros de los tribunales locales para ver si sus solicitantes tienen antecedentes penales. Sin embargo, esto puede llevar mucho tiempo, y es posible que se pierda información de otras zonas en las que haya vivido un candidato.
Comprobar el historial de redes sociales de un solicitante o completar búsquedas de nombres en Google también puede devolver información inexacta. En algunos casos, usted podría terminar con información negativa que podría hacer que usted viole la ley si la utiliza para tomar una decisión de empleo adversa.
La mejor manera de llevar a cabo una verificación de antecedentes previos al empleo en Florida es asociarse con un proveedor de verificación de antecedentes que cumpla con la FCRA como iprospectcheck. Cuando usted trabaja con nosotros, puede seleccionar los tipos de información que necesita para una completa verificación de antecedentes pre-empleo que cumplirá plenamente con todas las leyes aplicables.
¿Qué tan atrás llegan las verificaciones de antecedentes en la Florida?
La FCRA tiene reglas sobre qué tan atrás pueden llegar las verificaciones de antecedentes pre-empleo en la Florida y en otros lugares. Bajo esta ley, las CRAs tienen prohibido reportar registros de arrestos que no resultaron en una condena para ser usados en decisiones de contratación que tengan más de siete años de antigüedad. Los empleadores tampoco pueden basarse en este tipo de información para tomar decisiones de empleo adversas.
Una CRA no puede reportar los siguientes tipos de información con fines de empleo a menos que el puesto pague un salario de 75.000 dólares o más:
Antes de 1998, la FCRA también prohibía a las Agencias de Informes de Consumidores informar sobre condenas penales de más de siete años. Esa restricción se ha eliminado desde entonces. Los límites de tiempo de la FCRA tampoco se aplican a la información sobre educación o empleo.
Esto significa que su verificación de antecedentes previos al empleo puede incluir este tipo de información sin importar su antigüedad.
¿Cuánto cuesta una verificación de antecedentes de Florida para el empleo?
Si decide obtener un informe de antecedentes penales del Departamento de Aplicación de la Ley de Florida, tendrá un costo de 24 dólares. Sin embargo, no incluirá todos los diferentes tipos de información de antecedentes que podría necesitar para sus solicitantes.
Algunos proveedores en línea afirman ofrecer verificaciones de antecedentes de Florida gratuitas. Sin embargo, debe evitar estos proveedores. Con frecuencia proporcionan información inexacta o incompleta. Confiar en ese tipo de información a la hora de tomar decisiones de contratación podría exponerle a la responsabilidad.
En iprospectcheck, ofrecemos varios paquetes y complementos diferentes, dependiendo del número de informes que anticipe pedir cada año y los tipos de información que requiera.
Si va a necesitar pedir entre 25 y 50 comprobaciones de antecedentes al año, ofrecemos tres paquetes. Nuestro paquete básico cuesta 19,95 dólares por comprobación de antecedentes. Nuestra verificación de antecedentes pre-empleo estándar cuesta $39.95 por el informe, y nuestra verificación de antecedentes pre-empleo premium cuesta $69.95 por informe.
Si usted necesitará ordenar más de 50 verificaciones de antecedentes por año, llámenos para una cotización personalizada.
¿Cuánto tiempo toman las verificaciones de antecedentes en Florida?
El tiempo que podría tomar para que usted reciba sus verificaciones de antecedentes pre-empleo variará, dependiendo de cómo las complete. Si sólo obtiene la información de antecedentes penales del estado, puede tardar unos siete días. Si intenta buscar en los registros de los tribunales locales, el proceso puede ser muy largo y tardar varias semanas.
Las comprobaciones de antecedentes previos al empleo de iprospectcheck pueden tardar varias horas o hasta dos días, dependiendo de los tipos de información que solicite.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que COVID-19 ha causado algunos retrasos debido a los cierres de los tribunales. Si sus informes van a tardar más tiempo, se lo notificaremos inmediatamente para que pueda entender qué esperar.
iprospectcheck: Su socio de confianza para una verificación de antecedentes en Florida rápida, precisa y que cumpla con las normas
Realizar verificaciones de antecedentes previas al empleo como parte regular de su proceso de contratación puede ayudar a proteger su negocio. Sin embargo, tendrá que asegurarse de que sus verificaciones de antecedentes cumplan con todas las leyes que rigen las verificaciones de antecedentes previas al empleo.
Cuando usted trabaja con iprospectcheck, nuestras verificaciones de antecedentes cumplen plenamente con estas leyes. Nuestro personal se somete a la formación para asegurarse de que entienden cómo encontrar los tipos de información que nuestros clientes requieren.
Al utilizar la última tecnología, podemos encontrar toda la información que pueda necesitar rápidamente para que pueda avanzar con el proceso de incorporación.
Para saber más acerca de cómo podemos ayudar a su empresa con sus verificaciones de antecedentes pre-empleo, programe una consulta gratuita con iprospectcheck hoy.