Conseguir las confirmaciones de asistencia es una parte crucial para finalizar el recuento (y, a su vez, para cerrar todos los demás aspectos de tu boda, incluyendo el catering, el alquiler de sillas, etc.). Aquí está todo lo que necesitas saber sobre esas pequeñas e importantes tarjetas de tu paquete de invitaciones.
¿Qué significa RSVP?
Entonces, ¿qué significa RSVP? Por si no lo sabe, el término RSVP proviene de la frase francesa «Repondez, s’il vous plaît», que se traduce como «Por favor, responda». El término, que se remonta al menos a 1845, no es muy utilizado por los francófonos modernos; sin embargo, su uso en la cultura estadounidense se ha consolidado. Mientras que el significado original animaba a los invitados a responder rápidamente con su intención de asistir a un evento, el uso moderno de la frase es más flexible. Lo más habitual es que el acrónimo RSVP simplemente pida confirmación de asistencia, normalmente para bodas y eventos formales.
Aunque el RSVP es en realidad un acrónimo, las reglas en torno a su uso escrito son también increíblemente flexibles. Algunas parejas optan por deletrear la verborrea francesa completa, mientras que otras incluyen los puntos en el acrónimo RSVP. Todos los usos siguientes son correctos: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p, r.s.v.p.
¿Qué debo incluir en la tarjeta de RSVP?
Una invitación de boda suele incluir una tarjeta de RSVP (o respuesta), en la que los invitados pueden comunicar a la pareja si pueden asistir. Aunque es opcional, probablemente deberías incluir también algunas otras cosas en la tarjeta, como una línea para los nombres y la elección del menú que se servirá.
Generalmente, las tarjetas de RSVP se utilizan en las invitaciones a la recepción, o para eventos combinados de ceremonia y recepción de la boda. Por sí solas, las RSVP indican que se debe enviar una respuesta a la dirección del remitente situada en el exterior de la invitación. Si prefiere que las respuestas se envíen a una dirección diferente, asegúrese de incluirla debajo de las siglas RSVP. También puede incluir una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para los invitados que necesiten más información o quieran ponerse en contacto con usted directamente.
¿Qué más necesito además de la tarjeta de RSVP?
La tarjeta de RSVP debe venir con un sobre pre-dirigido y pre-estampado para que pueda ser enviada de vuelta al anfitrión de la celebración directamente. La mayoría de las tarjetas de respuesta tienen una fecha de devolución solicitada, normalmente tres semanas antes de la fecha de la boda para obtener un recuento exacto de personas para el alquiler de mobiliario y el catering.
¿Debo incluir una tarjeta de respuesta?
Definitivamente debes incluir una tarjeta de respuesta -si no se incluye una tarjeta de respuesta con la invitación de la boda, tus invitados tendrán que escribir sus respuestas en su papelería personal (lo cual no es inaudito, pero suele ser sólo el caso de un asunto muy formal o tradicional). Si no hay tarjeta de confirmación, es probable que sus invitados opten por una simple tarjeta de notas (con el nombre completo de los anfitriones y unas líneas de buenos deseos), pero le recomendamos que equipe a sus invitados con todo lo que necesitarán para confirmar su asistencia lo antes posible.
A medida que los sitios web de bodas y los sistemas de confirmación de asistencia en línea se han hecho más populares, las tarjetas de confirmación físicas no siempre son necesarias. Si tú y tu pareja buscáis ahorrar en papelería o gastos de envío, considerad las alternativas digitales de RSVP. Una advertencia: las soluciones tecnológicas que tienen sentido para tu generación pueden confundir a los invitados de más edad y con menos conocimientos tecnológicos. Aunque las confirmaciones de asistencia online pueden ahorrarte tiempo y dinero, pueden suponer un verdadero reto para tus amigos y familiares que esperan confirmar su asistencia. Ten en cuenta esta curva de aprendizaje cuando diseñes tus invitaciones de boda.
¿Qué otros eventos necesitan tarjetas de confirmación de asistencia?
Los eventos menos formales (una despedida de soltera o un brunch postboda) pueden solicitar únicamente una respuesta por teléfono o por correo electrónico. Si una invitación dice: «Solo para arrepentirse» en lugar de RSVP, simplemente significa que los invitados solo deben avisarle a usted (el anfitrión) si no pueden asistir.
¿Dónde puede conseguir tarjetas de RSVP?
Cuando pueda, intente pedir todo el conjunto de invitaciones a la vez a su papelería. Esto no sólo hace que el proceso sea más simple, sino que también asegura que todos sus artículos de papel coordinen. Si haces el pedido por Internet, prueba The Knot Invitations, que ofrece una amplia gama de estilos, colores y temas para elegir.