Si quiere comprar un coche o una casa, abrir una cuenta bancaria o conseguir un trabajo, necesita un número de la Seguridad Social. Un Número de Identificación de Empleador (EIN) es como eso, pero para su negocio. Muchas empresas necesitan un EIN para funcionar. Y si su empresa es una de ellas, debe saber cómo solicitar el EIN. Por suerte, la solicitud del EIN no es terriblemente complicada. De hecho, es un proceso bastante rápido, especialmente si lo solicita por Internet. Y si quieres que sea aún más fácil, sigue leyendo para saber cómo hacerlo antes de llegar a la solicitud.
¿Qué es un EIN?
Un número de identificación de empleador es un número de identificación del contribuyente federal que identifica a un negocio.
También llamado Número de Identificación Patronal Federal (FEIN), los EIN son números únicos de nueve dígitos que el IRS asigna a las empresas. El formato de un EIN es: 12-3456789.
Si tiene que solicitar el EIN, tenga el número a mano para los documentos empresariales o fiscales. El IRS y la Administración de la Seguridad Social identifican a las empresas por su EIN. Los negocios con EIN los utilizan en documentos como los formularios:
- W-2, Wage and Tax Statement
- 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return
- 944, Employer’s Annual Federal Tax Return
- 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return
- 1120, U.S. Corporation Income Tax Return
- Tiene empleados
- Estructura su negocio como una corporación o sociedad
- Fiscaliza el empleo; los impuestos especiales; o declaraciones de impuestos sobre el alcohol, el tabaco y las armas de fuego
- Tiene un plan Keogh
- Está involucrado con fideicomisos, patrimonios, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o administradores de planes que cumplen con los requisitos
- Nombre legal
- Dirección
- Estructura de la empresa (por ejemplo, propietario único)
- Motivo de la solicitud
Una cosa a tener en cuenta es que usted no debe utilizar su número de identificación del empleador en lugar de su SSN. Los EIN son sólo para fines comerciales.
¿Necesita un EIN?
No todos los negocios necesitan un número EIN para operar. Puede que te preguntes: «¿Necesito un EIN?». Pues bien, no se pregunte más. El IRS determina qué negocios necesitan un EIN.
Cumplimente la solicitud del EIN del IRS si usted:
¿Respondió afirmativamente a alguna de las preguntas anteriores? Si es así, necesitas crear un EIN.
Cómo solicitar el EIN
Así que necesitas conseguir un EIN, ¿verdad? Si es así, has llegado al lugar adecuado.
Solicitar un EIN no cuesta nada. Y cuando se trata de cómo obtener un EIN, tiene opciones, tres opciones para ser exactos. Puede solicitarlo en línea, por fax o por correo. Si es un solicitante internacional, puede solicitarlo por teléfono.
Tenga en cuenta que no puede solicitar más de un número EIN al día si tiene varios negocios.
Independientemente del método que elijas, la información que proporciones a Hacienda es la misma. Tendrá que revelar cosas como:
Entonces, ¿cómo se obtiene un EIN utilizando cada método? Sigue leyendo para descubrirlo.
En línea
El IRS prefiere que las empresas obtengan su EIN en línea. La solicitud está en la página web del IRS. Está disponible de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. EST, de lunes a viernes.
Para solicitarlo en línea, su negocio principal debe estar en los Estados Unidos o en los territorios de los Estados Unidos. Y, necesita un número de identificación de contribuyente válido (por ejemplo, SSN) para solicitarlo.
La solicitud en línea del EIN consta de cinco partes:
- Identificar
- Autenticar
- Direcciones
- Detalles
- Confirmación del EIN
No hay forma de guardar su solicitud y volver a ella. Las sesiones de solicitud de EIN en línea expiran después de 15 minutos de inactividad, así que planifique bien su tiempo o corra el riesgo de perder su progreso.
Alerta: Si usted obtuvo previamente un EIN en línea, no puede solicitarlo en línea de nuevo. En su lugar, debe solicitarlo por fax o por correo.
Fax
Si no puede o no quiere solicitarlo por Internet, puede optar por hacerlo por fax. Para solicitarlo por fax, debe rellenar el formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación de Empleador. Puede enviar por fax el formulario cumplimentado cuando quiera, ya que está disponible las 24 horas del día.
Lea detenidamente su formulario SS-4 cumplimentado para asegurarse de que contesta a todo. De lo contrario, podría prolongar el proceso.
El número de fax que utilice dependerá de dónde se encuentre su negocio. Utilice uno de los siguientes números para enviar por fax el Formulario SS-4 al IRS:
- (855) 641-6935: Si su negocio principal, oficina o agencia, o residencia legal se encuentra en uno de los 50 estados o en el D.C.
- (855) 215-1627: Si no tiene residencia legal, lugar principal de negocio, u oficina o agencia principal en ningún estado
Correo
Si no tiene mucha prisa, puede solicitarlo por correo. Para solicitarlo por correo, también tiene que rellenar el formulario SS-4.
Envíe el Formulario SS-4 a la siguiente dirección si su negocio principal está ubicado en los Estados Unidos:
Servicio de Impuestos Internos
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Si su negocio no está ubicado en los Estados Unidos, utilice la misma dirección. Sin embargo, la línea Attn: debe decir «EIN International Operation».
Teléfono
Sólo los solicitantes internacionales pueden solicitar un EIN por teléfono.
Llame al 267-941-1099 de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. EST, de lunes a viernes, para obtener un EIN. No llame a este número si no es un solicitante internacional.
Cuando llame al IRS, deberá responder a las preguntas que se encuentran en el formulario SS-4. También puede autorizar a otra persona para que reciba el EIN de su negocio y responda a las preguntas del Formulario SS-4 por teléfono. Pero para ello, debe rellenar el apartado Third Party Designee del Form SS-4 y firmarlo y fecharlo.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un EIN?
El tiempo de tramitación de su EIN depende de cómo lo solicite. Según el IRS, este es el tiempo que puede tardar en obtener su número:
- En línea: Inmediatamente. Descargue, guarde o imprima su aviso de confirmación del EIN para sus registros.
- Fax: Cuatro días hábiles si proporciona un número de fax de retorno; unas dos semanas si no lo hace.
- Correo: Cuatro o cinco semanas. Prepárese para esperar, ya que el envío por correo de su solicitud es el que más tiempo de tramitación tiene.
Si no recibe su Número de Identificación de Empleador a tiempo para presentar su declaración de impuestos, escriba «Solicitado» en el espacio del EIN.
Cómo obtener un EIN si pierde el suyo
Si pierde o extravía su EIN, no se asuste. Puedes recuperarlo. A menudo, puedes hacer una búsqueda de EIN sin contactar con el IRS.
Primero, busca entre los documentos físicos y digitales de tu negocio. Intente encontrar la notificación generada por ordenador que el IRS le envió cuando solicitó originalmente su Número de Identificación de Empleador.
Si no puede encontrar la confirmación original, siga buscando. Algunos documentos que deben enumerar su EIN incluyen:
- Información de cuentas bancarias
- Registros de nóminas de empleados
- Solicitudes de cuentas estatales
- Declaraciones de impuestos de pequeñas empresas
Si absolutamente no puede encontrar su EIN, llame a la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades del IRS al 800-829-4933. Puede llamar de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. hora local.
Después de proporcionar información de identificación, el IRS hará una búsqueda de EIN y proporcionará su número por teléfono. Sin embargo, la persona que llama debe ser una persona autorizada (por ejemplo, un propietario único) para recibir el número.
¿Necesita alguna vez un nuevo EIN?
A veces, las empresas necesitan solicitar nuevos EIN al IRS. Si cambia la estructura del negocio o la propiedad, solicite un nuevo EIN.
No necesita obtener un nuevo EIN si cambia el nombre o la ubicación de su negocio. Si añade nuevas ubicaciones de negocio, tampoco necesita solicitar un nuevo EIN.
Para más información sobre cómo solicitar un nuevo EIN, consulte el sitio web del IRS.
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Este artículo ha sido actualizado desde su fecha de publicación original del 10/10/2014.
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