En un mundo lleno de Snapchats e historias de Instagram, ¿quién en su sano juicio sigue enviando correo real?
Y en una sociedad en la que puedes enviar instantáneamente un pensamiento o una petición a alguien a través de la mensajería instantánea o de un mensaje de texto, ¿quién envía correo certificado?
Estas son grandes preguntas ya que la gente hoy en día valora la gratificación instantánea. Las palabras «correo certificado» traen a la mente de los millennials imágenes de una paloma mensajera. Pero la gente sigue enviando correo real. Y el correo certificado de USPS sigue siendo popular.
En una encuesta reciente, la Oficina del Inspector General del USPS descubrió que el 58% de los estadounidenses ha utilizado el correo certificado por razones personales o profesionales.
También es necesario para algunas empresas enviar su correo certificado por varias razones. Siga leyendo para saber cuándo y por qué alguien enviaría a lo largo del correo certificado.
Además, ¿qué debes hacer si has recibido un correo certificado?
Definiendo el correo certificado
Primero, es importante entender qué es realmente el correo certificado. El Servicio Postal de los Estados Unidos ofrece este tipo de entrega de correo como un servicio adicional. Proporciona dos certezas importantes para la persona que envía la carta certificada.
Da seguridad a la pieza de correo. El correo certificado proporciona una prueba de la entrega del artículo.
El correo certificado también es rastreable. Se genera un número de seguimiento único cuando alguien envía un correo certificado. Este es otro beneficio de seguridad añadido.
Es probable que todos lo hayamos visto. El USPS entrega la tarjeta verde especial, indicando el correo certificado. Usted no podrá recibir el correo hasta que lo firme. La mayoría de las veces tampoco podrás ver quién lo ha enviado hasta que lo firmes.
Las normas de USPS requieren que los remitentes de correo certificado pongan sus direcciones de retorno en el sobre, sin embargo. Así que es posible que pueda ver quién lo ha enviado antes de que lo firme.
¿Quién envía correo certificado…y por qué?
Ahora, respondamos a la pregunta principal, «¿Quién envía correo certificado?»
Cualquiera puede enviar correo certificado. Es fácil y relativamente barato enviar algo certificado.
Pero, ¿por qué la gente envía correo certificado? Aunque los particulares envían correo certificado, lo más habitual es que lo hagan las empresas.
Las personas suelen recibir correo certificado de abogados, Hacienda, deudores, para ser jurado, etc. Debido a la seguridad de este tipo de correo, es una gran forma de enviar documentos legales. El tribunal puede utilizar estos recibos de seguimiento certificado como prueba en los procesos judiciales.
Otro gran punto a recordar… aunque no firme por él, al enviar correo certificado, sigue demostrando que el correo llegó para usted. Esto es importante tenerlo en cuenta porque si alguna vez se llega a un proceso judicial, no puedes alegar que nunca lo recibiste.
La tarjeta de correo certificado demuestra que la intención de comunicar está ahí.
Cómo enviar correo certificado
Hay dos tipos de opciones de correo certificado. Puedes enviarlo como correo certificado normal, lo que significa que cualquier persona en la dirección puede firmar por él. O puede enviarlo como correo certificado restringido, lo que significa que sólo puede firmar el destinatario previsto.
Si decide enviar el correo de esta manera, recuerde que el correo certificado puede tardar un poco. El correo certificado normalmente se entrega hasta tres veces para obtener una firma de recepción de entrega. Luego, si sigue sin entregarse, se devuelve al remitente como «no reclamado».
El correo certificado del Servicio Postal de los Estados Unidos puede enviarse acudiendo a la oficina de correos, pero hay mejores formas de ahorrar dinero y tiempo. Esto es especialmente cierto si usted es una empresa. Empresas como Certified Mail Labels le permiten imprimir y pagar para enviar correo certificado directamente desde la comodidad de su oficina.
Algunas cosas a recordar sobre la recepción de correo certificado
Mucha gente se pone ansiosa si recibe un aviso de correo certificado. La mayoría de las veces es de un cobrador, pero no siempre es así. Recuerde que el correo certificado puede ser enviado por cualquier persona.
El servicio de jurado no es la mejor noticia para la mayoría de la gente, pero a veces te enterarás por correo certificado. O a veces (¡esto ocurre!) llegará una carta certificada de un abogado con un cheque de un familiar perdido hace tiempo que le deja algo de dinero extra. No siempre son los «Federales» tratando de conseguir sus impuestos.
De hecho, hay tantas razones diferentes por las que puede recibir una carta certificada. La mejor manera de manejarlo es no entrar en pánico y luego firmarlo. A continuación, idear su plan de acción.
La respuesta final: ¿Quién envía el correo certificado?
Entonces, ¿quién envía el correo certificado después de todo?
Aquí está la respuesta corta a esta pregunta.
La mayoría de las empresas envían correo certificado. Y cualquiera puede enviar correo certificado. Tenga en cuenta que el correo certificado no siempre da miedo.
A veces una persona o empresa sólo quiere saber que el correo está llegando al destinatario. Es reconfortante enviar correo que se recibe.
Incluso si se rechaza su correo certificado, todavía se puede tomar en acción legal que se intentó entregar. Si envía correo certificado, puede ahorrarse un viaje a la oficina de correos.
Enviar correo certificado nunca ha sido tan fácil. De hecho, puede enviarlo directamente desde su casa u oficina comercial a través del Servicio Postal de los Estados Unidos.
Deje de esperar en las largas colas de la oficina de correos. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo ahorrar tiempo con su propio correo certificado.