¿Se pregunta qué incluye una verificación de antecedentes laborales y cuándo los empleadores las realizan? Muchos empleadores realizan comprobaciones de antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo. Algunos empleadores realizan comprobaciones después de haber contratado a un empleado.
¿Qué es una comprobación de antecedentes del empleado?
Una verificación de antecedentes laborales es una revisión de los registros comerciales, criminales, laborales y/o financieros de una persona.
Cuando los empleadores utilizan a un tercero para verificar los antecedentes de alguien, la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA) restringe lo que se les permite verificar y cómo. La FCRA es una legislación federal que establece las normas sobre cómo se utilizan los informes de los consumidores en diversas capacidades, incluyendo el empleo.
La mejor manera de prepararse para una verificación de antecedentes de empleo es conocer sus derechos.
Aprenda lo que los empleadores están autorizados a mirar en una verificación de antecedentes, cuando tienen que notificarle por adelantado, y lo que tienen que compartir con usted.
El proceso de verificación de antecedentes
Antes de que un empleador realice una verificación de antecedentes sobre usted, debe notificarle por escrito y obtener su autorización por escrito.
Sin embargo, si el empleador simplemente está realizando investigaciones por su cuenta (en lugar de obtener un informe a través de otra empresa), no tiene que pedir legalmente su consentimiento. Por ejemplo, no tienen que obtener su consentimiento para llamar a su antiguo empleador. Sólo tienen que notificarle si utilizan una empresa de selección de empleo de terceros.
Si un empleador decide no contratar debido a un informe del consumidor, o decide rescindir una oferta de trabajo, debe darle una «divulgación previa a la acción adversa.»
Esto incluye una copia del informe del consumidor y una explicación de sus derechos.
A continuación, deben entregarle un «aviso de acción adversa» en el que se indique que han decidido no contratarle y se le comunique la información de contacto de la empresa de selección de personal que han utilizado. Esto también incluirá información sobre su derecho a disputar el informe.
Qué pueden comprobar los empleadores
Una comprobación de antecedentes puede ir desde una simple verificación de su número de la seguridad social hasta una comprobación mucho más exhaustiva de su historial. Un empleador podría comprobar información como su historial laboral, crédito, registros de conducción, antecedentes penales, registro de vehículos, registros judiciales, indemnizaciones, quiebras, registros médicos, referencias, propiedad de bienes, resultados de pruebas de drogas, registros militares e información sobre delincuentes sexuales.
Los empleadores también pueden llevar a cabo una comprobación del carácter, que puede implicar hablar con sus conocidos personales, incluyendo amigos y vecinos.
Generalmente, la información que comprueban estará relacionada con el trabajo. Por ejemplo, si le contratan para trabajar en un banco, sería razonable que el empleador comprobara si tiene antecedentes de malversación o robo.
La amplitud de una comprobación de antecedentes depende del empleador, de la empresa y del trabajo en cuestión. Por ejemplo, si está solicitando un trabajo en el gobierno con una autorización de alta seguridad, es probable que se someta a una comprobación de antecedentes muy exhaustiva.
Lo que los empleadores no pueden comprobar
¿Qué no se puede incluir en una comprobación de antecedentes? Hay cierta información que no puede ser revelada bajo ninguna circunstancia.Esta información incluye quiebras después de 10 años, demandas civiles y juicios civiles y registros de arresto después de 7 años, embargos fiscales pagados después de 7 años, y cuentas colocadas para el cobro después de 7 años. Sin embargo, estas restricciones no se aplican si el salario es de 75.000 dólares o más.
Registros escolares y militares
Los empleadores sólo pueden consultar ciertos registros con su consentimiento. Por ejemplo, los registros escolares son confidenciales y no pueden ser divulgados sin el consentimiento del estudiante. Los registros del servicio militar también son confidenciales y sólo pueden ser divulgados bajo ciertas circunstancias. Sin embargo, el ejército puede divulgar su nombre, rango, salario, asignaciones y premios sin su consentimiento.
Quiebra
No se le puede discriminar por haberse declarado en quiebra; sin embargo, las quiebras son un registro público, por lo que es fácil que los empleadores obtengan la información.
Registros penales
Las leyes también varían de un estado a otro en lo que respecta a algunas comprobaciones de antecedentes. Por ejemplo, algunos estados no permiten preguntas sobre arrestos o condenas más allá de un determinado momento en el pasado. Otros sólo permiten tener en cuenta los antecedentes penales para determinados puestos.
Historias médicas
En muchos estados, las historias clínicas también son confidenciales. Pero los empleadores no pueden tomar decisiones de contratación basadas en la discapacidad de un solicitante. Sólo pueden preguntar sobre su capacidad para desempeñar un determinado trabajo.
Prepárese para una comprobación de antecedentes
La mejor manera de prepararse para una comprobación de antecedentes es ser consciente de la información que un empleador podría encontrar.
Obtenga su informe de crédito
Para comprobar cualquier error en su información de antecedentes con antelación, obtenga una copia de su informe de crédito. Si hay información errónea, discútala con el acreedor u otra fuente.
Compruebe sus registros
Compruebe su registro de vehículos motorizados solicitando una copia de su registro al departamento de vehículos motorizados de su estado. Haga lo mismo con sus otros registros, incluyendo su educación, registros judiciales y más.
Revise sus archivos de personal
También pida a sus empleadores anteriores copias de sus archivos de personal. Asegúrese de saber lo que sus referencias van a decir de usted. (Aquí tienes aún más información sobre cómo prepararte para una comprobación de antecedentes laborales)
Protege tu privacidad
Además, es importante tener cuidado con lo que publicas en las redes sociales y en otros contenidos online. Las posibilidades de que alguien encuentre información que pueda ser perjudicial para tu carrera son altas. Tu mejor opción es tener cuidado con lo que publicas y presumir que lo que publicas es público, a pesar de la configuración de privacidad que puedas tener.
Sé honesto
Lo más importante es que te asegures de que tu currículum y tus solicitudes de empleo son precisos y veraces. Si mientes puede que no te pillen de inmediato, pero la verdad acabará saliendo a la luz. No vale la pena que no te contraten -o te despidan- porque hayas pensado que tu currículum necesita algunas mejoras.
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información de este artículo puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes de la ley.