¿Qué es un sistema de gestión de aprendizaje? Definición, significado y todo lo que necesitas saber!

La definición y el significado de LMS

LMS es la abreviatura de Learning Management System

LMS es la abreviatura de Learning Management System . Bien, pero ¿qué es? Cuál es su definición? Un LMS es un software que le ayuda a crear, gestionar, organizar y entregar materiales de formación en línea a su audiencia. Puede encontrar sus características clave en la abreviatura:

• Aprendizaje. El propósito principal de un LMS es proporcionar y simplificar el aprendizaje en su organización. Con un LMS, puede mantener actualizados los conocimientos de sus empleados.
• Gestión. Con este software, puede organizar y gestionar sus cursos en línea, los participantes y los resultados. También puede analizar la eficacia de sus materiales de formación.
• Sistema. Sistema es otra palabra elegante para el software para que suene más profesional y caro 😏.

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje siempre consta de dos partes:

• Una interfaz de administración. La interfaz de administración es donde un gestor de formación o entrenador de rendimiento puede crear, gestionar y organizar todos los materiales de formación. Además, es posible extraer informes reveladores (individuales o de grupo). La interfaz de administración suele consistir en ajustes y funciones para personalizar completamente los materiales de formación.
• Una interfaz de usuario. La interfaz de usuario es donde un participante ve y experimenta lo que un administrador ha creado. Los participantes pueden acceder y participar en los materiales de formación creados desde su ordenador personal o en su navegador web.

¡Mira nuestra animación y sumérgete en los detalles de un sistema de gestión de aprendizaje online!

Los subtítulos están disponibles en 12 idiomas. Para activar los subtítulos, haz clic en el icono de la rueda dentada de Configuración y selecciona tu idioma preferido en el menú Subtítulos/CC.

Tipos de sistemas de gestión del aprendizaje

Tienes dos opciones:

• Un LMS basado en la nube/SaaS LMS. Basado en la nube significa que usted aloja su sistema de gestión del aprendizaje en un servidor de Internet en lugar de su servidor local (es decir, el disco duro de un ordenador físico). Su proveedor de LMS será responsable del tiempo de actividad, del almacenamiento de datos y de la gestión completa del LMS (por ejemplo, nuevas características y corrección de errores).
• Un LMS alojado. Por el contrario, un LMS alojado se almacena en el servidor local de su organización. Su organización es responsable de todo lo relacionado con el LMS, como el almacenamiento de datos, la privacidad y el desarrollo del sistema. La ventaja es que usted puede personalizar completamente su LMS a las necesidades de su organización. La desventaja es que también tiene un precio elevado.

Lea más sobre las diferencias entre un LMS basado en la nube y un LMS alojado.

Entonces, ¿qué puedo hacer con un sistema de gestión de aprendizaje online?

Con un LMS, puedes crear fácilmente Cursos, Exámenes y Evaluaciones.

Ahora que conoces el significado de sistema de gestión de aprendizaje y más sobre los tipos, vamos a centrarnos en qué puedes hacer con él. Veámoslo desde dos perspectivas. Si eres un gestor de formación o un entrenador de rendimiento, un LMS te ayuda a:

• Construir materiales de formación. Puedes crear fácilmente Cursos, Exámenes y Evaluaciones basados en los existentes o desde cero. Las opciones de creación y edición son, en la mayoría de los casos, amplias.
• Gestionar los materiales de formación. Usted tiene un lugar para almacenar todos sus materiales de formación. Está en línea y es accesible para todos. Además, puede actualizar los materiales con un solo clic. Sus participantes pueden ver los cambios reflejados inmediatamente.
• Entregue el contenido a su audiencia. Puede asignar participantes a su contenido. Pueden acceder a él a través de su portal privado o de un enlace en un correo electrónico de invitación.
• Siga el progreso. Dispone de eficaces oportunidades de elaboración de informes, que le permiten hacer un seguimiento del progreso de su audiencia y le permiten conocer su rendimiento.
• Escalar su formación. Pase de uno a cien cursos sin problemas.

Un LMS beneficia las experiencias de aprendizaje y los resultados de los participantes

Si usted es un participante, un LMS le ayuda a:

• Retener mejor la información. Los materiales de formación están disponibles en línea, lo que significa que los participantes pueden acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Pueden establecer su propio ritmo de aprendizaje, lo que beneficia sus experiencias y resultados de aprendizaje.
• Programar la formación continua a su horario. Un LMS proporciona flexibilidad. Sus participantes necesitan flexibilidad con sus ocupados y rígidos horarios de trabajo. Además, la formación online requiere menos tiempo que la presencial.

Quién utiliza un sistema de gestión de aprendizaje online

Los sistemas de gestión de aprendizaje pueden ser utilizados por empresas además de por instituciones educativas, como institutos, colegios o universidades. Es adecuado para cualquier empresa que haga del desarrollo de sus empleados una prioridad. Así, las pequeñas o medianas empresas con presupuestos limitados también pueden beneficiarse. Por cierto, hay sectores en los que un sistema de gestión del aprendizaje es más adecuado que la formación presencial, por ejemplo:

• Sector sanitario. La mejor manera de enseñar a los médicos y a las enfermeras los exámenes y procedimientos médicos es a través de la práctica. Sin embargo, las habilidades blandas, como los modales de cabecera y los conocimientos teóricos sobre los pasos de los procedimientos médicos, se adaptan a un LMS.
• Industria inmobiliaria. Mantener los conocimientos de los agentes inmobiliarios actualizados requiere una formación constante. También necesitan estar certificados para dar consejos y ejecutar tareas específicas. Lea cómo Online Mortgage utiliza Easy LMS.
• La industria del derecho. Las leyes cambian de vez en cuando (o todo el tiempo). Un LMS mantiene a sus participantes al día con las leyes, procedimientos y adiciones más recientes.
• Industria manufacturera. Los trabajadores de la industria química necesitan renovar sus licencias, por ejemplo. Un LMS es ideal para la certificación. Lea cómo HAL Mex, un fabricante de automóviles, utiliza Easy LMS.
• Industria hotelera. Para formar y embarcar a los trabajadores de temporada, por ejemplo. Además, las grandes cadenas hoteleras o las multinacionales de la alimentación pueden abordar de forma eficiente los cambios de políticas y normativas.

Casos de uso del sistema de gestión del aprendizaje

Los sistemas de gestión del aprendizaje online tienen múltiples finalidades. Vamos a enumerar los más comunes:

• Formación de los empleados. Los empleados son la columna vertebral de una organización. Si los apoyas para que se formen y se desarrollen, cosecharás los beneficios. Un LMS ayuda a los empleados a ampliar su conjunto de habilidades de forma estructural a lo largo de sus carreras. Lea más sobre la formación de los empleados.
• Incorporación. Con un LMS, consigue que los nuevos contratados se preparen para sus nuevas funciones sin problemas y rápidamente. En poco tiempo, aprenderán más sobre los valores, políticas y procedimientos de su organización. Descubrirá que sus empleados serán productivos más rápidamente.
  También puede utilizar un LMS para incorporar a sus nuevos clientes. Un LMS puede darles un empujón para que aprovechen al máximo su producto o servicio. Lea más sobre el onboarding.
• Formación de clientes. Los proveedores de productos de software en línea suelen utilizar este tipo de formación. La formación de clientes con un LMS garantiza que sus clientes estén al día sobre las nuevas características. También les ayuda a sacar el máximo provecho del producto, lo que finalmente conduce a clientes más felices. Lea más sobre la formación de clientes.
• Formación empresarial ampliada. Con un LMS, puede fortalecer su marca y lograr consistencia entre socios, revendedores y clientes. Lea más sobre la formación empresarial ampliada.
• Formación de cumplimiento, acreditación y certificación. Implementar la formación de cumplimiento en su organización puede ser engorroso. Pero no si utiliza un LMS. Reduce la carga de trabajo y hace que los cursos obligatorios sean menos aburridos 😉 . Los LMS ofrecen amplias opciones de certificación. Lea más sobre la formación de cumplimiento, acreditación y certificación.
• Formación de franquicias. Un LMS es ideal para mantener los procesos y productos uniformes en todas las unidades. Puede llegar a varias franquicias a la vez, con un solo clic. Lea más sobre la formación de franquicias.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión del aprendizaje?

Ventajas para las organizaciones	Ventajas para el alumno
Reducir los costes de aprendizaje y desarrollo	Accesible en cualquier momento, en cualquier lugar
Reducir el tiempo de aprendizaje y desarrollo		Conveniente
Facilidad de actualización de contenidos	Ritmo flexible
Todos los contenidos en un solo lugar	Apoya un estilo de aprendizaje independiente
Sigue fácilmente el progreso y el rendimiento de los alumnos	Aumenta las tasas de retención
Mide la eficacia de la formación
Reutilización
Mantenga el cumplimiento			Más opciones para hacer que su material de formación sea atractivo.
Crea rutas de aprendizaje individuales

Puedes leer sobre otras ventajas para tu caso de uso específico aquí.

¿Cuáles son las características típicas de un sistema de gestión del aprendizaje?

Los usos principales son la creación de contenidos y el seguimiento del progreso de sus alumnos. Pero eso es sólo el comienzo. Hay características más avanzadas que facilitan la vida de todos :

• Editor incorporado. Te permite crear Cursos y Exámenes con texto, imágenes, audio. Además, puedes adjuntar presentaciones Prezi o PDFs.
• Seguimiento del progreso. Quieres saber qué pregunta fue difícil de responder? O cuántas personas completaron un Curso con éxito? Esta función te ayuda a evaluar el rendimiento de los alumnos. De un vistazo, puede ver los resultados generales e individuales
• Amabilidad móvil. Los participantes pueden acceder a un LMS en cualquier dispositivo. El único requisito: una conexión a Internet que funcione.
• Integraciones. Con una API, puede conectarse con su software favorito (por ejemplo, su CRM), automatizar los flujos de trabajo y sincronizar sus datos. Gestione los participantes en un solo lugar en vez de en varios.
• Gestión administrativa. La formación y la educación no es un trabajo de una sola persona. Un LMS ofrece la gestión de múltiples administradores. Múltiples administradores le permiten dividir las tareas y restringir los niveles de acceso.
• Marca y estilo personalizados. Con un LMS, puede hacer que su material de formación refleje su marca. A menudo, un LMS incluye una opción de marca blanca que le permite presentar el LMS completamente como propio.
• Certificación. Algunos software LMS tienen la opción de emitir certificados a los participantes después de que completen un Curso o Examen. Estos certificados a menudo pueden ser personalizados en su estilo corporativo.
• Notificaciones. Nadie quiere perderse un Curso o Examen importante. Las notificaciones ayudan a los alumnos a estar al tanto.

Precios de los sistemas de gestión del aprendizaje

Los proveedores de LMS tienen diferentes modelos de precios. Cuando se busca un sistema de gestión de aprendizaje, hay que sopesar esos modelos de precios con cuidado. Vamos a ayudarle con la cuestión financiera y a enumerar los diferentes modelos de precios:

Licencia perpetua (compra) y cuota de mantenimiento

Pagará una cuota de configuración (una vez), una cuota de licencia anual y una cuota de mantenimiento.
Es más popular con los LMS alojados.

Ventajas

• Una vez comprado, normalmente se puede utilizar el software para siempre.
• La empresa es propietaria del software y puede decidir si se requiere mantenimiento y soporte.

Desventajas

• Compromiso con grandes contratos anuales, mientras que usted no está seguro de cuánto tiempo desea utilizar el LMS.
• Altos costes de adquisición.
• Tendrá que instalar un nuevo software después del mantenimiento.

Una licencia perpetua requiere comprometerse con grandes contratos anuales

Suscripción basada en la nube y pago por número de usuarios

Pagarás un coste de suscripción – anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con varias características. Puedes pagar por usuario registrado o activo.

Ventajas

• Ofrece flexibilidad. Puede subir o bajar de categoría su suscripción fácilmente.
• Puede cancelar su suscripción a corto plazo, por lo que no existen contratos a largo plazo.
• Los costes de adquisición son bajos.
• Siempre tendrá acceso a la última versión del software.

Desventajas

• Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, el pago falla por alguna razón), se bajará de categoría y no podrá utilizar el software.
• Si utiliza el software durante muchos años, es posible que pague más que si lo hubiera comprado.
• Tiene que hacer un seguimiento de sus usuarios.
• Si tienes más usuarios de los previstos, la factura a final de mes puede ser una desagradable sorpresa.

Si tienes suscripción basada en la nube + pago por número de usuarios, tienes que llevar un control de tus usuarios

Suscripción basada en la nube y usuarios ilimitados

Pagarás un coste de suscripción – anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con varias características. No tienes que preocuparte por el número de usuarios.

Ventajas

• No tiene que preocuparse de añadir, eliminar o hacer un seguimiento de sus usuarios activos.
• Ofrece flexibilidad. Puede subir o bajar su suscripción fácilmente.
• Puede cancelar su suscripción a corto plazo. Por lo tanto, no existen contratos a largo plazo.
• Los costes de adquisición son bajos.
• Siempre tendrá acceso a la última versión del software.

Desventajas

• Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, el pago falla por alguna razón), se bajará de categoría y no podrá utilizar el software.
• Si utiliza el software durante muchos años, puede pagar más que si lo hubiera comprado.

Una suscripción basada en la nube + usuarios ilimitados le ofrecen flexibilidad

Lea más sobre los diferentes modelos de precios de los sistemas de gestión de aprendizaje online.

¿Qué pasa con Easy LMS?

Easy LMS tiene un precio razonable en comparación con la competencia

Ahora que sabes más sobre los sistemas de gestión de aprendizaje online, hablemos de Easy LMS. Nuestro objetivo es desarrollar el LMS más fácil de usar con el precio más justo del mercado. Muchos clientes piensan que ya hemos logrado este objetivo 🙃.

Puedes crear materiales de aprendizaje atractivos, incluyendo Cursos y Exámenes, gestionarlos y enviarlos a tus participantes. Como resultado, tus participantes pueden tener una experiencia de aprendizaje agradable y sin distracciones. Después, puedes comprobar sus resultados o enviarles un certificado en PDF. Todo completamente automatizado. Qué bueno es eso?

Aunque tenemos un gran sistema, nuestro sistema de gestión de aprendizaje tiene un precio razonable en comparación con nuestros competidores. No cobramos por participante, y nuestros planes de pago empiezan desde 50 dólares al mes. Si quiere saber más, pídanos una demostración. Estaremos encantados de enseñarte todo!

Ya que estamos, quizás tengas otra pregunta: ¿Por qué utilizar un sistema de gestión del aprendizaje?