Microsoft InfoPath 2010 le ayuda a diseñar soluciones de formularios completas, incluso si es un nuevo usuario de InfoPath. La automatización y el flujo de trabajo simplificado le ayudan a empezar a crear formularios sencillos con mayor rapidez y facilidad. Además, las mejoras en el diseño y la disposición, como la cinta de opciones y la nueva ventana Backstage, facilitan la búsqueda de las herramientas que le ayudarán a crear formularios atractivos y eficaces, lo que a su vez contribuye a facilitar la cumplimentación de los formularios. InfoPath 2010 también se integra más profundamente con SharePoint, y proporciona una mayor compatibilidad de funciones y controles para los formularios del navegador. Esto ayuda a facilitar el uso de la Web para recopilar y guardar información.
InfoPath 2010 genera automáticamente formularios sencillos a partir de listas de SharePoint y otras fuentes de datos, proporcionando estilos de diseño de páginas y secciones predefinidos, herramientas de diseño y herramientas lógicas de Reglas rápidas. Para los formularios avanzados, unos sencillos pasos le permiten añadir campos y lógica personalizada. También puede añadir funciones como secciones dinámicas y búsqueda de datos. Los formularios terminados se publican con un solo clic.
Vamos a crear un formulario sencillo utilizando InfoPath 2010 y a publicar el formulario en una biblioteca de SharePoint 2010 y a abrir el formulario utilizando el navegador web
1. Abrimos el Diseñador de InfoPath 2010 y hacemos clic en Archivo | Nuevo | Seleccionamos Formulario en Blanco | Hacemos clic en Diseñar Formulario
2. Se crea la Plantilla de Formulario en Blanco en InfoPath 2010. Ahora quiero insertar tablas
3. Hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el formato de tabla que se desee
4. Añadir control a los formularios de InfoPath 2010
Para añadir controles a tu formulario, haz clic en la pestaña INICIO y ve donde pone Controles
5. Si quieres añadir controles del formulario InfoPath 2010 similares a los del formulario InfoPath 2007, sólo tienes que hacer clic en el panel de control
6. Ahora tu panel de control se verá como el formato de InfoPath 2007.
7. Vamos a añadir controles a nuestros nuevos formularios de InfoPath 2010.
He añadido cuatro campos de texto de entrada. Para ir a las propiedades del campo, basta con hacer doble clic y nombrar las propiedades
Propiedades de los campos en los formularios de InfoPath 2010
- Ahora el formulario está listo y vamos a publicarlo en la biblioteca de formularios de SharePoint 2010.
Datos | Opciones del formulario
- Opciones del formulario de envío de InfoPath 2010:
- Si estás satisfecho con todas las opciones, haz clic en Ok. Esto le dará un mensaje que dice «Debe seleccionar una conexión de datos para Enviar datos a una biblioteca de documentos de SharePoint. Para crear una nueva conexión de datos, haga clic en AÑADIR»
- Asistente de conexión de datos: Este asistente le ayuda a especificar una conexión de datos para enviar el formulario a una biblioteca de documentos en el sitio de SharePoint. El formulario se enviará con el nombre de archivo especificado a continuación
Ya he creado una biblioteca de formularios en SharePoint 2010. Si no tiene el enlace de la Biblioteca de Formularios vaya a su sitio de SharePoint y cree una Biblioteca de Formularios.
- Ingrese un nombre para esta conexión de datos y haga clic en Finalizar y Ok para la siguiente Ventana
- Ahora la conexión de datos a la biblioteca de documentos se ha completado y ahora podemos publicar el formulario en SharePoint 2010
Para publicar el formulario, ir a Archivo | Publicar y | Servidor SharePoint |
- El asistente de publicación aparecerá para publicar el formulario en la biblioteca de documentos de SharePoint. Aquí el asistente quiere que introduzca la ubicación de su sitio de SharePoint o InfoPath Form Services.
Ingrese el nombre del sitio en el que desea publicar el formulario y haga clic en Siguiente
15. Habilite este formulario para ser llenado usando el navegador si desea que el usuario llene el formulario en línea. También estamos publicando este formulario en una biblioteca de documentos
- ¿Qué quieres hacer?
– Crear una nueva biblioteca de formularios o Actualizar la plantilla de formularios en una existente de la biblioteca.
- Los archivos listados a continuación estarán disponibles como columnas en los sitios de SharePoint y en la carpeta de Outlook. Ir cabeza y seleccionar los campos que desea capturar.
- Haga clic en siguiente y publique el formulario InfoPath en la biblioteca de SharePoint 2010
- El formulario se publica en SharePoint y haga clic en abrir en formulario en el navegador
- El formulario InfoPath se abre en el navegador y está listo para ser rellenado y enviado a la biblioteca de formularios.
Si desea enviar el formulario a la biblioteca de documentos de SharePoint, ponga una marca en Permitir a los usuarios enviar este formulario
Otras opciones son «Mostrar el botón de envío tanto en la cinta de opciones como en la pestaña de información en el filtro de InfoPath
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- Vamos a hacer clic en Añadir para crear una nueva conexión de datos a la biblioteca de documentos de SharePoint 2010
En Nombre de archivo, seleccioné como nombre y el formulario se presentará con el nombre de archivo especificado a continuación
Para insertar Nombre de archivo : Haga clic en el Icono Fx
Publicar el formulario en una biblioteca de SharePoint
– Crear o actualizar un formulario de la biblioteca de formularios en SharePoint
-. Los usuarios pueden acceder a este formulario en línea
Como ya tengo una biblioteca de formularios creada, voy a actualizar mi plantilla de formularios en una biblioteca de formularios existente
