¿Qué es el pago de facturas en línea?

El pago de facturas en línea es un servicio bancario o de pago digital que le permite pagar facturas a través de la web desde una cuenta bancaria, a menudo sin coste adicional. Puede simplificar sus finanzas al eliminar la necesidad de emitir cheques o contar y distribuir papel moneda.

Se tarda unos minutos en configurar el pago de facturas en línea, pero una vez que está configurado, no tiene que preocuparse por perder sus pagos. Entender qué ofrece el pago de facturas en línea y cómo funciona puede ayudar a agilizar su flujo de caja y simplificar su vida.

¿Qué es el pago de facturas en línea?

El pago de facturas en línea es un servicio que le permite establecer pagos electrónicos para sus facturas en línea. Este servicio se puede configurar normalmente a través de su banco o directamente a través de los proveedores de servicios.

Bancos

Con el modelo bancario, usted proporciona a su institución financiera información sobre los destinatarios a los que debe dinero, ya sea otro banco o una empresa, y el banco envía el dinero a ese destinatario.

Dependiendo del beneficiario, el banco emitirá un pago electrónico o un cheque en papel utilizando los fondos retirados de su cuenta corriente, mercado monetario u otra cuenta elegible en un plazo de uno a cinco días. Si la empresa destinataria ya está configurada en el sistema del banco, éste a menudo puede transferir el dinero electrónicamente el mismo día. Muchos bancos no imponen ningún límite al número de facturas que se pueden pagar a través de esta función.

Proveedores de servicios

Este sistema de pago de facturas en línea funciona como el sistema bancario, pero a la inversa. Usted concede a las compañías telefónicas, las empresas hipotecarias, los proveedores de servicios públicos u otros proveedores de servicios la información de su cuenta bancaria para que puedan retirar de la cuenta el pago de los servicios de la compañía.

Cómo funciona el pago de facturas en línea

Para configurar el pago de facturas en línea, tendrá que crear una cuenta en línea con su banco o proveedor de servicios y luego configurar su cuenta para los pagos. Siga estas pautas para configurar los pagos a través de su banco o proveedor de servicios.

Cómo configurar el pago de facturas en línea con un banco

Para realizar pagos en línea a través de su banco, inicie sesión en el sitio web de su banco y vaya a la sección de pago de facturas. Haz clic en el enlace correspondiente para añadir un nuevo beneficiario y, a continuación, escribe el nombre de la empresa destinataria. Necesitarás una copia de una factura emitida por un proveedor de servicios para que puedas copiar la dirección y tu número de cuenta, junto con cualquier otra información esencial, de la factura.

Introduce el importe del pago deseado y el calendario y completa la secuencia de configuración. A partir de entonces, cada vez que quieras hacer un pago, simplemente introduce el importe de la factura y programa tu pago.

Cómo configurar el pago de facturas con un proveedor de servicios

Para establecer el pago de facturas en línea con un proveedor de servicios, a menudo tendrá que proporcionar un cheque anulado y un formulario de autorización para conceder a la empresa en cuestión permiso para retirar fondos de su cuenta bancaria. Se le pedirá que proporcione información de la cuenta bancaria, como su número de cuenta y cualquier número de ruta asociado a la cuenta corriente, ya sea en el formulario de autorización o por separado.

En algunos casos, es posible que pueda proporcionar la información de su tarjeta de débito en lugar de una cuenta corriente. También es posible que pueda entregar la información de la cuenta bancaria en línea sin proporcionar un cheque anulado, pero es posible que tenga que verificar su cuenta de alguna otra manera.

Además, se le pedirá que especifique el importe y el calendario de pago antes de completar la configuración del pago de facturas. Una fecha de pago típica es la fecha de vencimiento de la factura para la empresa, pero debe confirmar que su pago se acreditará como a tiempo. Una vez que las cosas estén en marcha, el pago irá directamente de su cuenta bancaria a su proveedor de servicios.

Cómo elegir los tipos de pago de facturas en línea

Una vez que configure el sistema de pago, su banco o proveedor de servicios generalmente le dará la opción de realizar uno de los pocos tipos útiles de pagos a través del pago de facturas en línea:

• Pagos únicos: Como su nombre indica, se trata de un pago que emites una sola vez. Esta opción tiene sentido para los servicios que utiliza con poca frecuencia, como un jardinero o un pago único de un coche.
• Pagos futuros: Esta opción de pago de facturas en línea le da la posibilidad de programar los pagos en una fecha posterior. Utilice esta opción de pago de facturas en línea cuando la fecha de vencimiento de su factura no sea en un futuro próximo pero quiera establecer un pago por adelantado para no olvidarlo más tarde.
• Pagos recurrentes: Por lo general, se trata de pagos que realiza a intervalos regulares, como mensualmente o trimestralmente. Las facturas de las primas del seguro médico, las facturas de los servicios públicos o las facturas mensuales de la guardería son ejemplos.

Pago automático de facturas en línea

Si le gustan los procesos automatizados que no requieren su atención constante, el pago automático de facturas en línea facilita los pagos únicos o recurrentes de forma regimentada a través de un banco o proveedor de servicios.

Al automatizar los pagos únicos, puede autorizar a sus proveedores de servicios a sacar dinero de su cuenta para gastos irregulares y puntuales sin ninguna actividad por su parte. Por ejemplo, puede hacer que su banco realice automáticamente los pagos de una tarjeta de crédito poco utilizada cada vez que la tarjeta acumule un saldo distinto de cero.

Si automatiza los pagos recurrentes, su servicio de pago de facturas en línea puede pagar su factura de teléfono mensual o el pago de su seguro trimestral. Automatizar el pago de facturas en línea para los gastos regulares es una gran manera de pagar a tiempo y evitar incurrir en cargos por demora.

En ambos casos, el proveedor de servicios solicita directamente a la empresa de pago de facturas en línea el pago según sea necesario, y el pago se realiza sin su participación. Si autoriza este tipo de pagos, mantenga suficientes fondos disponibles en su cuenta para cubrirlos. El pago de facturas en línea puede ahorrar tiempo, reducir el papeleo y hacer la vida más fácil, pero también puede conducir a un saldo negativo de la cuenta y a los cargos asociados si usted establece retiros que exceden su saldo. Si se hace un presupuesto astuto y se presta atención al saldo, se puede aprovechar al máximo esta cómoda función bancaria.