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No todos los empleadores proporcionan a los empleados tiempo de vacaciones, pero para los que lo hacen es prudente tener una política clara y bien aplicada para evitar confusiones y ayudar a los empleados a entender qué pasos hay que seguir para utilizar su tiempo libre. Si los empresarios deciden conceder tiempo libre, deben asegurarse de hacerlo de manera uniforme y aplicar las mismas normas a todos los empleados. Las políticas de vacaciones por escrito son la forma más sencilla de comunicar los requisitos para ausentarse de la oficina y de expresar de forma inequívoca cuáles son las responsabilidades de los empleados por el tiempo que pasan fuera, es decir, si tienen que encontrar un sustituto para sus funciones o programar su tiempo de una forma determinada.
Disponibilidad de vacaciones
Los empleadores no están obligados a ofrecer vacaciones. Sin embargo, para aquellos que lo hacen, un buen comienzo para cualquier política de vacaciones es definir qué empleados son elegibles para las vacaciones. Por ejemplo: ¿los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial reciben días de vacaciones? ¿Necesitan los empleados estar empleados durante una cierta cantidad de meses antes de recibir días?
Acumulación de vacaciones
Después de definir quién es elegible para las vacaciones, el siguiente paso es delinear cómo se ganan las vacaciones. Una política podría establecer que las vacaciones se acumulan en la fecha de aniversario de la contratación del empleado o que se acumulan tres horas de vacaciones por período de pago.
Si la acumulación varía según el tipo de empleado, la política debe explicar claramente las diferentes tasas. Por ejemplo, los empleados a tiempo completo podrían recibir tres horas de vacaciones por período de pago, mientras que los empleados a tiempo parcial podrían recibir sólo dos horas de vacaciones por período de pago.
Al redactar una política, el empleador debe tener en cuenta que acumular días de vacaciones no es lo mismo que ganar la paga de vacaciones. Por ejemplo, una política particular podría permitir la acumulación de 40 horas de pago de vacaciones, pero también establecer que las horas de vacaciones no utilizadas no se pagarán al momento de la terminación.
Tomando vacaciones
Después de que se haya explicado el «quién» y el «cómo» de ganar vacaciones, una política debe cubrir por qué método se va a cobrar el tiempo de vacaciones. Una política de vacaciones puede imponer limitaciones a la hora de que los empleados se tomen las vacaciones y puede requerir un aviso previo y la aprobación del empleador. Por ejemplo, una política de vacaciones podría exigir a los empleados que se tomen las vacaciones durante el cierre anual de la planta o sólo con un aviso previo de cuatro semanas.
Políticas de ejemplo
La primera política que aparece a continuación es una política de uso general que puede adaptarse fácilmente para abordar la mayoría de las oficinas. También se incluye una política basada en un devengo máximo, y una política basada en el devengo anual.
Política de ejemplo
Es política de la empresa ABC proporcionar a cada empleado a tiempo completo tiempo de vacaciones de forma periódica. La cantidad de vacaciones a la que tiene derecho un empleado se determina en función de la antigüedad del empleado a la fecha de su aniversario laboral. Para los empleados a tiempo completo, las vacaciones se acumulan de la siguiente manera:
1. Al final del primer año de servicio, una semana, o 40 horas, de vacaciones.
2. Dos años o más pero menos de cinco años de servicio, dos semanas, o 80 horas, de vacaciones por año.
3. Cinco años o más pero menos de 10 años de servicio, tres semanas, o 120 horas, de vacaciones por año.
4. Diez años o más de servicio, cuatro semanas, o 160 horas, de vacaciones al año.
Los empleados regulares a tiempo parcial ganan vacaciones en la fecha de su aniversario de empleo en la proporción en que su número de horas normalmente programadas sea de 40 por semana. Por ejemplo, un empleado regular a tiempo parcial que normalmente trabaja 20 horas a la semana ganaría 20 horas de vacaciones al cumplir su primer año de servicio.
Las vacaciones no se acumulan entre las fechas de aniversario de empleo y no pueden tomarse hasta que se ganen. El tiempo de vacaciones debe utilizarse en el año de aniversario después del cual se gana y no puede ser trasladado más allá de la siguiente fecha de aniversario del empleado. Por ejemplo, un empleado con dos semanas de vacaciones en la fecha de su tercer aniversario debe utilizar las dos semanas antes de la fecha de su cuarto aniversario. Si un empleado no toma sus vacaciones ganadas antes de la fecha de aniversario del empleado en violación de esta política, el empleado no ganará más vacaciones hasta que se haya tomado esas vacaciones no utilizadas.
Las vacaciones ganadas deben ser tomadas. Los empleados no tienen derecho a una paga en lugar de tomar tiempo libre por vacaciones.
Política de vacaciones (acumulación máxima)
Nuestro «año de vacaciones» se basa en el año. Esto significa que su año de vacaciones comienza el .
Los empleados a tiempo completo acumulan vacaciones al ritmo establecido en el siguiente calendario:
Años de servicio
Horas de vacaciones acumuladas por período de pago
Tasa de acumulación
0 hasta __
__ días por año
hasta __
__días por año
La cantidad máxima de horas de vacaciones que usted acumula está determinada por su tasa de acumulación. Una vez que se alcance ese máximo, se dejarán de acumular más horas hasta que se tomen las horas de vacaciones y queden por debajo del máximo permitido. No se acumularán vacaciones durante los permisos no remunerados.
O
Por favor, notifique a su supervisor con la mayor antelación posible el momento en que desea tomar sus vacaciones. Las solicitudes de vacaciones programadas deben presentarse por escrito. Las solicitudes de vacaciones no programadas deben cumplir con los procedimientos de llamada de la empresa, tal como se establece en la Política de Asistencia. Para garantizar que las necesidades de personal y operativas de la empresa se cumplan en todo momento, la empresa se reserva el derecho de conceder las solicitudes de vacaciones a su discreción. Incluso si se aprueban, las solicitudes de vacaciones no programadas no serán necesariamente justificadas a efectos de la Política de Asistencia.
Se le pagarán/no se le pagarán todas las vacaciones acumuladas y no utilizadas al finalizar el empleo.
Política de vacaciones (acumulación anual)
Nuestro «año de vacaciones» se basa en el año. Esto significa que su año de vacaciones comienza el .
Todos los empleados regulares a tiempo completo tienen derecho a acumular hasta __ días de vacaciones pagadas durante el primer año de empleo. Estos días de vacaciones pagadas se acumulan de forma prorrateada, es decir, acumulará un día de vacaciones pagadas por cada ___ meses de servicio ininterrumpido. Después de eso, usted acumulará vacaciones de acuerdo con el siguiente calendario:
a. __ días por año de servicio durante los __ hasta los ___ años de empleo continuo.
b. __ días por año de servicio durante los __ hasta los ___ años de empleo continuo.
c.
No se acumularán vacaciones durante los permisos no remunerados.
O
O
Por favor, notifique a su supervisor con la mayor antelación posible el momento en que desea tomar sus vacaciones. Las solicitudes de vacaciones programadas deben presentarse por escrito. Las solicitudes de vacaciones no programadas deben cumplir con los procedimientos de llamada de la empresa, tal como se establece en la Política de Asistencia. Para garantizar que las necesidades de personal y operativas de la empresa se cumplan en todo momento, la empresa se reserva el derecho de conceder las solicitudes de vacaciones a su discreción. Incluso si se aprueban, las solicitudes de vacaciones no programadas pueden no ser necesariamente justificadas a efectos de la Política de Asistencia.
Se le pagarán/no se le pagarán todas las vacaciones no utilizadas y acumuladas al terminar el empleo.