Descargue una plantilla de factura de contratista, que proporciona a los contratistas una forma oficial de solicitar el pago de sus servicios. La factura describirá el trabajo en particular y las horas y fechas trabajadas, ya que los contratistas realizan diferentes tipos de trabajo durante diferentes duraciones. Puede utilizar esta plantilla para casi cualquier tipo de trabajo contratado, como la carpintería, la fotografía o la escritura, entre otros. Asegúrese de guardar una copia de cada factura que haga.
Cómo hacerla en Adobe PDF y Microsoft Word
Paso 1 – Descárguela en Adobe (.pdf) y Microsoft Word (.doc).
Paso 2 – Introduzca su información de contacto en la parte superior izquierda, incluyendo su nombre o el de su empresa, dirección, teléfono, correo electrónico y número de fax. A continuación, complete esta información para el cliente en las casillas de la derecha. Indique el tipo de contratación que completó bajo su número de teléfono.
Paso 3 – Cargos – Describa el trabajo que realizó, utilizando filas separadas si completó diferentes tipos de trabajo con diferentes tarifas, como fotografía de retrato a 75 dólares/hora y edición de fotos a 35 dólares/hora. Introduce las fechas que cubren cada tipo de trabajo, y luego escribe la tarifa por hora y el número de horas trabajadas para cada uno. Sume cada fila en la columna de la cantidad.
Paso 4 – Sume cada número en la columna de la cantidad y calcule cualquier impuesto para llegar al total que el cliente debe.
Paso 5 – Utilice la casilla de la lista de honorarios para designar los pagos a plazos y describir cómo se harán (por ejemplo, cheque, transferencia electrónica) si es necesario. Introduzca el lugar y la fecha, su nombre y firme en la parte inferior para completar la factura.
Cómo hacer en Microsoft Excel
Paso 1 – Descargue en Microsoft Excel (.xls).
Paso 2 – Información de contacto – Introduzca el logotipo de su empresa, el nombre, la dirección y el número de teléfono en la parte superior, y luego complete esta información para el cliente a continuación en los campos Vendido a.
Paso 3 – Información de la orden – Escriba el número de orden si hay uno, y la fecha de la orden, la ubicación, la fecha de inicio y el número de teléfono asociados con el trabajo.
Paso 4 – Descripción del trabajo – Describa el tipo o los tipos de trabajo que realizó con suficiente especificidad para fines de contabilidad y mantenimiento de registros.
Paso 5 – Materiales – Introduzca cualquier material que haya utilizado, la cantidad y la unidad (por ejemplo, 2 rollos de película), y el coste total de cada fila, y luego sume estos para llegar a un coste total de material.
Paso 6 – Mano de obra – Escriba cada tipo de trabajo, la tarifa y el número de horas para cada uno, y la cantidad total basada en la tarifa y las horas, y luego sume la columna para llegar a un coste total de mano de obra.
Paso 7 – Total – Introduzca los totales de materiales, mano de obra, cualquier coste diverso, e incluya los impuestos para llegar al total general que el cliente debe. Firme a la derecha y haga que el cliente firme también, y guarde una copia.
Cómo hacer el vídeo
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