Periodo medio de cobro

¿Qué es el periodo medio de cobro?

El periodo medio de cobro es la cantidad de tiempo que pasa antes de que una empresa cobre sus cuentas por cobrar (AR)Cuentas por cobrarLas cuentas por cobrar (AR) representan las ventas a crédito de una empresa, que aún no han sido cobradas a sus clientes. Las empresas lo permiten. En otras palabras, se refiere al tiempo que la empresa tarda, por término medio, en recibir los pagos que le deben los clientes o consumidores. El periodo medio de cobro debe controlarse para garantizar que una empresa dispone de suficiente efectivo para atender sus responsabilidades financieras a corto plazo.

Para ser claros, el periodo medio de cobro -como su nombre indica- es un cálculo del número medio de días entre la fecha en que se realiza una venta (a crédito) y la fecha en que el comprador presenta el pago o la fecha en que la empresa recibe el pago del comprador.

Importancia del periodo medio de cobro

1. Mantener la liquidez

Es evidente que para una empresa es fundamental recibir el pago de los bienes o servicios prestados en tiempo y forma. Permite a la empresa mantener un nivel de liquidezLiquidezEn los mercados financieros, la liquidez se refiere a la rapidez con la que se puede vender una inversión sin que afecte negativamente a su precio. Cuanto más líquida es una inversión, más rápidamente puede venderse (y viceversa), y más fácil es venderla por su valor razonable. En igualdad de condiciones, los activos más líquidos se negocian con prima y los no líquidos con descuento.., lo que le permite pagar los gastos inmediatos y tener una idea general de cuándo puede ser capaz de hacer compras más grandes.

2. Planificar los costes futuros y programar los gastos potenciales

La cifra del periodo medio de cobro también es importante desde el punto de vista del calendario para ayudar a una empresa a preparar un plan eficaz para cubrir los costes y programar los gastos potenciales para seguir creciendo.

Por razones obvias, cuanto menor sea el periodo medio de cobro, mejor será para la empresa. Significa que los clientes de una empresa tardan menos en pagar sus facturas. Otra forma de verlo es que un periodo medio de cobro más bajo significa que la empresa cobra más rápido.

Un periodo de cobro rápido puede no ser siempre beneficioso, ya que simplemente podría significar que la empresa tiene reglas de pago estrictas. Las reglas pueden funcionar para algunos clientes. Sin embargo, los requisitos de cobro más estrictos pueden terminar alejando a algunos clientes, enviándolos a buscar empresas con los mismos bienes o serviciosProductos y serviciosUn producto es un artículo tangible que se pone en el mercado para su adquisición, atención o consumo, mientras que un servicio es un artículo intangible, que surge de y reglas de pago más indulgentes o mejores opciones de pago.

Fórmula del periodo medio de cobro

Hablemos de cómo una empresa calcula su periodo medio de cobro. Generalmente, el periodo medio de cobro se calcula en días. La empresa debe calcular su saldo promedio de cuentas por cobrar para el año y dividirlo por las ventas netas totales del año. La fórmula se parece a la siguiente:

Para mostrar mejor la fórmula en acción, considere el siguiente ejemplo. Digamos que la empresa ABC registró un saldo anual de cuentas por cobrar de 25.000 dólares. En el mismo año, la empresa registró $200,000 en ventas netas totales.

El primer paso para determinar el período promedio de cobro de la empresa es dividir $25,000 entre $200,000. El cociente, entonces, debe multiplicarse por 365 porque el cálculo es para determinar el periodo medio de cobro del año. Para nuestro ejemplo, el cálculo del periodo medio de cobro se parece al siguiente:

(25.000 / 200.000) x 365 = 45,6

Significa que el periodo medio de cobro de la empresa ABC para el año es de unos 46 días. Es ligeramente alto si se tiene en cuenta que la mayoría de las empresas intentan cobrar en 30 días.

Para la empresa, su cifra de periodo medio de cobro puede significar varias cosas. Puede significar que la empresa no es tan eficiente como debe ser a la hora de mantenerse al día en el cobro de las cuentas por cobrar. Sin embargo, la cifra también puede representar que la empresa ofrece condiciones de pago más flexibles cuando se trata de pagos pendientes.

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