Cuando estaba en el instituto, era uno de esos empollones que llevaba papel y bolígrafo a todas partes.
A veces era un pequeño bloc de notas.
A veces era una sola hoja de papel doblada en mi bolsillo trasero.
Otras veces era un diario en mi mochila.
Me he pasado a una app para tomar notas en mi smartphone, por:
- Comodidad: Obviamente si ya tengo un teléfono en el bolsillo, es sencillo empezar a usarlo de inmediato sin necesidad de llevar un bolígrafo junto con el papel. Esto lo simplifica todo.
- Búsqueda: ¿Algo que es difícil de hacer con el papel? Buscar lo que has anotado. Puedes volver a mirarlo, pero si quieres conservarlo durante algún tiempo, debes volver a escribirlo y guardarlo. Con una increíble aplicación para tomar notas, no tienes que hacer esto. Si recuerdas una idea al azar, puedes buscarla en todas tus notas para encontrarla. Las aplicaciones para tomar notas hacen que sea sencillo mantenerse al día con la información.
- Accesibilidad: Más allá de la comodidad en tu bolsillo, la mayoría de las apps para tomar notas también ofrecen una notable accesibilidad. Puedes añadir, copiar y editar tus notas desde un portátil, una tableta o un teléfono. Esto te ayuda a transferir las notas a las cuentas del trabajo o a compartirlas fácilmente con tus amigos.
Quizás en lugar de lápiz y papel o un cuaderno, tengas notas adhesivas por todo el monitor. ¡Esas sí que se pueden perder! O salir volando. Y ni siquiera puedes adjuntar archivos o guardar documentos a las notas adhesivas!
Así es: ¡Echa un vistazo a estas mejores estrategias para tomar notas!
Con estos factores en mente, vamos a examinar la mejor aplicación para tomar notas que puedes probar este año.
Notepad by ClickUp
El Notepad by ClickUp es una extensión de Chrome que puedes descargar y luego usar en toda la web. Se queda en la esquina inferior de tu elección, creando una forma sencilla de anotar recordatorios o hacer investigaciones mientras navegas.
Sólo tienes que hacer clic en el icono púrpura del bloc de notas en la parte inferior de la pantalla, y toda tu lista de notas estará ahí. Y con la edición de texto enriquecido, puedes formatear, enfatizar o incluso usar markdown ahí mismo en tu navegador.
Este es el programa de bloc de notas diseñado para aquellos que quieren maximizar su productividad. ¿Por qué? ¡Porque se conecta directamente con su software de gestión de proyectos *favorito*, ClickUp!
¿Otra característica? Utilice el Bloc de notas también como parte de la aplicación móvil ClickUp. Puede grabar notas de reuniones, hacer listas de control y luego crear tareas al instante a partir de sus notas. Ninguna otra app para tomar notas o plataforma de gestión de proyectos te ofrece este tipo de flexibilidad.
Sincroniza tu extensión de Chrome con la app móvil y la aplicación de escritorio. ClickUp funciona dondequiera que necesites ir.
ClickUp es el único programa de software de gestión de proyectos que tiene esta opción… y tus mismas notas se transferirán desde tu navegador directamente a ClickUp.
PRO: Fácil de usar para tu gestión de proyectos y para tomar notas en la web
CON: No hay aplicación móvil independiente… ¡todavía!
Disponibilidad: Navegador Chrome y con ClickUp
Google Keep
Google Keep es una gran opción porque cumple con todos los puntos que he mencionado anteriormente, además de ser sencilla. Y completamente accesible.
Hacer listas de notas, guardar enlaces, copiar texto e incluso grabar notas de audio. Son funciones increíbles que vienen como parte de sus aplicaciones de Gsuite.
Con los recordatorios, Google Keep puede utilizarse para una gestión de tareas muy ligera.
Pro: Como parte de Google Suite, puedes tomar notas de reuniones o conferencias en tu navegador o en tu smartphone a través de una app y se queda contigo.
Con: Formatear el texto o el markdown es un poco más difícil de hacer.
Disponibilidad: Todos los dispositivos
Bear
Aunque sólo está disponible en los productos de Apple, Bear es una aplicación para tomar notas a tener en cuenta. Tiene una interfaz sencilla de izquierda a derecha con un menú principal, una visualización de fragmentos de notas de tus notas más recientes y luego el área de toma de notas propiamente dicha.
Una de sus características clave es su sistema de organización. Utiliza hashtags para categorizar, y luego usa un comando de barra para crear aún más subcarpetas. Puedes hacer esto desde cualquier parte de la nota. Es una forma sencilla de organizar y categorizar tus notas.
Las nuevas carpetas luego aparecen automáticamente en su menú principal. También utiliza otros atajos del editor de texto markdown para enlazar tus notas. Muy intuitivo!
Pros: Hashtags y categorización desde cualquier parte de la nota
Cons: No hay suficientes espacios de trabajo separados o diferentes niveles de categorías. Este hilo de Reddit tiene más.
Disponibilidad: iOS
Workflowy
Workflowy es un híbrido entre notas y gestión de proyectos, pero funciona mejor para las notas. Workflowy lleva la idea de un esquema al extremo. En lugar de crear tarjetas más pequeñas para cada una de sus notas (como un bloc de notas), Workflowy profundiza cada vez más en un esquema, creando una estructura jerárquica desde el principio.
Workflowy ofrece una flexibilidad extrema. Los novelistas lo utilizan para planificar libros; los directivos pueden crear tareas rápidas y listas de comprobación para pasarlas a su equipo.
A partir de ahí, se pueden añadir etiquetas y surgen más herramientas de organización.
Con sus nuevas aplicaciones móviles, Workflowy definitivamente vale la pena probarlo.
PRO: Es fácil ver el zoom de la imagen grande a los detalles más pequeños
CON: A veces los usuarios pueden sentirse frustrados por su enfoque simple- es casi demasiado simple. La página en blanco puede ser desalentadora después de todo. Pero se pueden establecer favoritos y más para navegar.
Disponibilidad: Todos los dispositivos
Evernote
Evernote es la OG de las aplicaciones para tomar notas, pero su brillo ha perdido un poco de lustre con los años. Han perdido unos cuantos ejecutivos en la C-suite y los usuarios se sienten estancados, sobre todo después de que empezaran a cobrar precios premium, pero con pocas actualizaciones de producto.
Pero los fundamentos siguen siendo los mismos: es fácil tomar notas, añadir listas e incluso adjuntar archivos a tus notas para guardarlos. Su interfaz de usuario ha marcado la pauta para el resto de las apps para tomar notas, muchas de las cuales han venido después.
Si necesitas exportar todas tus notas, eso también puede ser complicado, aunque se puede hacer.
¡Procede con precaución en Evernote!
Encuentra más alternativas a Evernote!
PRO: El clipper web y el sistema de tarjetas son familiares
CON: Precios en alza y liderazgo incierto del producto
Disponibilidad: En todas partes
Paper
Paper es un tipo diferente de aplicación para tomar notas: es la que se adapta a los pensadores visuales. Hecha más como un bloc de dibujo, puedes sumergirte en pinceles, remolinos y formas. Crea mapas mentales o dibuja una caricatura rápida como recordatorio. Su función de cuaderno te ayuda a establecer la organización que necesitas para agrupar tus notas y dibujos en diferentes categorías.
PRO: Captura ideas rápidas de diseño
CON: No tiene muchas funciones de teclado para los tipos de texto que hay… y sólo está disponible en Mac/iOS
Disponibilidad: Mac/iOS
Ulysses
Ulysses es un programa híbrido de escritura y aplicación para tomar notas. Si te encuentras con la necesidad de transformar tus notas de forma cruda en algo presentable, entonces Ulysses te permite hacerlo en todos tus dispositivos Mac. Puedes tomar notas en un modo de texto plano y luego lanzar otro tema para la exportación.
También ofrece objetivos de escritura y enlaces a recursos externos, como un PDF por ejemplo. Su interfaz limpia invita a muchos usuarios.
PRO: Una interfaz minimalista para la escritura de formato largo
CON: ¿Un inconveniente? Requiere una suscripción continua, así que haz una prueba antes de comprometerte.
Disponibilidad: Mac e iOS
SquidNotes
SquidNotes es una de esas aplicaciones de escritura que captura tu letra real. Imita un cuaderno real o un bloc de notas. Puedes usar un stylus compatible o escribir con el dedo. Luego puedes cambiar el tamaño de tus notas, añadir formas y exportarlas a PDF, entre otras cosas. También es genial para comentar imágenes y sugerir ediciones.
PRO: Utiliza tu escritura real (eso es un contra para mí)
CON: No será tan concisa o compacta como una app estándar para tomar notas (si eso te importa)
Disponibilidad: Android
Microsoft OneNote
Al principio, pensé que Microsoft OneNote era sólo la respuesta a Google Keep o Evernote… pero en realidad es más que eso.
Es una gran herramienta para anotar y comentar en PDFs, y combina la funcionalidad de las notas tradicionales con el enfoque del cuaderno de bocetos. Es la que mejor hace ambas cosas.
Puedes tomar dictados de audio, fotos, hacer una lista de tareas o dibujar. Una función sorprendente de OneNote es utilizar el teclado y hacer bocetos en la misma aplicación. No tienes que renunciar por completo a tus notas escritas a mano.
Los usuarios de Microsoft querrán aprovechar sobre todo porque se conecta a tu cuenta de 365, que luego puede sincronizarse en todos tus navegadores, apps y dispositivos móviles que utilices para Office365.
Pros: ¡Bocetos y notas escritas en un solo lugar! Y Microsoft.
Contra: Le faltan muchas integraciones importantes.
Disponibilidad: Todos los dispositivos
Simplenote
¿Notas gratis?
¿Interfaz limpia?
El equipo de Automattic (creadores de WordPress) quiere solucionar tus problemas para tomar notas con Simplenote, una plataforma de toma de notas gratuita y de código abierto.
Una característica ventajosa es la sincronización de Simplenote a través de todos tus dispositivos -ya sea Windows, Mac o tus dispositivos móviles-.
También tienes markdown, lo que es una gran ventaja para compartir código o para enfatizar un punto. Por otro lado, no hay un editor de texto enriquecido.
Una característica de Simplenote que otros no tienen es una interfaz de arrastrar y soltar para las revisiones y el historial de notas. Basta con arrastrar la barra de herramientas para retroceder en el tiempo.
Pros: Uso a través de dispositivos de escritorio y móviles, fácil de revisar el historial pasado
Contra: No es genial para los archivos adjuntos, establecer recordatorios, difícil de formatear los textos
Disponibilidad: Mac, iOS, Android, Windows
Conclusión
Sin duda, tener una gran app para tomar notas es un salvavidas. Tu elección puede depender de tu caso de uso. Quieres un montón de funciones disponibles a través de una app como Ulysses, o algo sencillo para apuntar la lista de la compra? O quizás un bloc de notas online que esté disponible en toda la web si pasas mucho tiempo en tus pestañas.
Tu elección puede depender de lo que necesites, de la frecuencia con la que necesites bocetos (o no) y de lo que quieras hacer con tus notas una vez que hayas terminado con ellas. Exportar no es para todos.
¿Qué mejor app para tomar notas vas a elegir?
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