Imagen de la boda en el jardín por Ariana Tennyson
Una boda en el jardín es perfecta para las parejas que adoran estar al aire libre, quieren un sentimiento único o quieren su boda de ensueño con un presupuesto. Hay muchos beneficios en una boda en el patio trasero -incluyendo el costo y la conveniencia- pero con esos beneficios vienen algunos detalles adicionales que debes tener en cuenta y situaciones que debes planear.
Para mantenerte en el camino, hemos compilado esta guía completa con todo lo que necesitas saber sobre la planificación de una boda en el patio trasero, desde la logística hasta el diseño. Planear tu boda en el patio trasero nunca ha sido tan fácil con estos consejos.
Imagen de The Portos
Beneficios de una boda en el jardín
Los amigos peludos están invitados
¡Una boda en el jardín te da la excusa perfecta para incluir a tus mascotas en tu gran día! No es necesario que lo autorices con un lugar o pagues un depósito, tu amigo peludo no necesita estresarse por el viaje, y puede volver a entrar cuando haya terminado de festejar con tus invitados.
Se puede ahorrar dinero
Cuando decides tener una boda en el patio trasero en la casa de un familiar o amigo, automáticamente reduces tu presupuesto de la boda drásticamente porque no estás pagando por un lugar, depósitos de seguridad, tasas por persona, y todos los otros cargos ocultos que van junto con él. También puedes ahorrar dinero en la decoración, ya que dispondrás de elementos naturales para añadir interés visual. Sí, es probable que tenga que alquilar casi todo lo demás, pero esos alquileres no compensan el costo de un lugar.
Las fechas son flexibles
Esto puede parecer una cosa pequeña, pero tener total libertad para elegir una fecha que funcione mejor para usted y su prometido es en realidad un gran beneficio de una boda en el patio trasero. Es especialmente útil si quieres casarte durante la temporada alta de bodas, cuando los lugares se reservan con al menos un año de antelación.
Puedes tener listas de invitados íntimas
Debido a que una boda en el patio trasero tiende a ser naturalmente más íntima que una boda en un lugar tradicional, esta es la razón perfecta para mantener tu lista de invitados pequeña. Si estáis nerviosos por cómo reaccionarán vuestras familias ante una lista de invitados pequeña, recordadles que el espacio es el principal factor limitante de vuestra decisión. A menos que os caséis en el patio trasero de una mansión de varios acres, no habrá espacio suficiente para acomodar una lista de invitados enorme. (Pero, en realidad, no tienes que sentirte culpable por la lista de invitados de tu boda, independientemente del lugar en el que decidas atar el nudo.)
Factores sentimentales
No hay nada como decir «sí, quiero» en el patio trasero en el que jugabas de pequeño o prepararte en la habitación en la que creciste. El factor sentimental de una boda en el patio trasero no puede ser recreado en ningún otro lugar y no debe ser subestimado. Vosotros y vuestros invitados os sentiréis más cómodos en un espacio que se siente como un hogar y será un recuerdo especial que vuestra familia y amigos guardarán para siempre.
Imagen de T & V Photography
Logística de las bodas en el patio
Energía y electricidad
Entre la iluminación extra, el sistema de sonido, y el equipo de preparación de alimentos, usted va a utilizar mucha más energía que la mayoría de los hogares pueden manejar. Para asegurarte de no fundir un fusible o poner a todo el vecindario en riesgo de un apagón, alquila generadores para acomodar la energía extra que necesitarás.
Después de consultar con tu proveedor de comida para saber qué equipo van a utilizar y con el DJ para saber cuánta energía necesita su montaje, pide ayuda a tu planificador de bodas y a la empresa de alquiler de generadores para elegir las fuentes de energía que se ajusten a tus necesidades.
Salones de baño
Si tu lista de invitados es mayor de 20 personas, necesitarás proporcionar instalaciones sanitarias adicionales. Hay muchas opciones para los remolques de aseo portátiles de lujo que proporcionan una experiencia cómoda, incluyendo la iluminación, espejos, lavabos, y – lo más importante – más espacio que los tradicionales port-o-potties. Incluso puede añadir un toque personal añadiendo un pequeño kit de comodidades a cada baño con ambientadores para el aliento, tiritas, desinfectante para las manos, bolas de algodón e imperdibles.
Confíe en nosotros, esto le ahorrará muchos dolores de cabeza porque no tendrá a todo el mundo caminando por la casa y no tendrá que arreglar un sistema de baño sobreutilizado.
Mantenimiento del patio y configuración
Desea planificar el mantenimiento del patio con antelación para dar tiempo a que las plantas se llenen, las flores florezcan y se despeje el espacio, si es necesario. Incluso podría considerar la posibilidad de contratar a un paisajista para que se encargue de todo el diseño y el mantenimiento para que sea una cosa menos en su lista de tareas. Como mínimo, tendréis que cortar el césped unos días antes de la boda.
Una cosa que no podéis olvidar en absoluto es comprobar que el suelo está lo suficientemente nivelado para las sillas, las mesas y la pista de baile. Si alquilas una carpa, su equipo de profesionales podrá comprobarlo y decirte si es necesario poner una base para que la pista de baile esté nivelada. Si no vais a alquilar una carpa, un paisajista debería poder comprobarlo.
Seguro
Aunque no queráis pensar en que algo malo ocurra en vuestro día especial, es mejor prevenir que lamentar si ocurre un accidente. Ponte en contacto con tu seguro de hogar para ver qué está cubierto, como los daños materiales dentro o fuera de la casa. A continuación, ponte en contacto con tus proveedores para saber qué seguro tienen. Es posible que tengas que contratar un seguro complementario, pero el seguro de tus proveedores también puede proporcionar suficiente cobertura para ciertas áreas, como los camareros.
Permisos
Antes de que te adentres en la contratación de proveedores, debes consultar con las autoridades de tu ciudad para saber si necesitas permisos para organizar una gran fiesta en tu casa. Es posible que haya ordenanzas sobre el ruido, códigos de incendios, regulaciones del departamento de salud y cuestiones de zonificación que no querrás violar.
En algunos casos, tus proveedores podrían necesitar presentar papeleo adicional, así que asegúrate de incluir a tu planificador de bodas en cualquier reunión o correo electrónico de la oficina del secretario de la ciudad. Su planificador debe ser capaz de coordinar con los proveedores para presentar el papeleo ellos mismos (por lo general por una tarifa adicional) o presentar el papeleo para usted.
Vecinos
Un mes o dos antes de su boda, notifique a sus vecinos de sus planes de boda en el patio trasero. Esto les dará mucho tiempo para planificar con antelación, reorganizar cualquier plan o planear una noche fuera. Dales tantos detalles como sea posible, como la hora exacta de tu ceremonia -para que sepan cuándo necesitarás más tranquilidad- y hazles saber dónde planean aparcar tus invitados en caso de que les preocupe el aparcamiento en la calle.
Si vas a decírselo a tus vecinos en persona, te recomendamos que también les des un programa por escrito para que tengan todos los detalles del día. Incluso podrías incluir un pequeño regalo, como un par de tapones para los oídos, como muestra de agradecimiento por su paciencia. Un poco de consideración ayudará mucho a que todos estén contentos.
Aparcamiento
Cuando compruebes los permisos, comprueba también las normas de aparcamiento en la calle de tu barrio. Algunas comunidades tienen ciertos horarios en los que no se permite el estacionamiento en la calle o incluso prohíben el estacionamiento nocturno. Si ese es el caso, o no tienes suficiente aparcamiento en la calle cerca de tu casa, considera la posibilidad de contratar un servicio de aparcacoches para que estacione los coches en un terreno abierto cercano. Sólo asegúrate de avisar a los invitados con antelación para que no dejen objetos de valor en sus coches de los que puedas ser responsable.
Limpieza
Este es uno de los detalles más importantes a tener en cuenta a la hora de planificar tu espacio y tus alquileres. Un grupo de más de 20 personas producirá una gran cantidad de basura durante todo un día, por lo que tendrá que alquilar un montón de contenedores de basura y reciclaje para recogerlo todo. Es posible que la empresa de catering se encargue de vaciar los cubos a lo largo del día, así que pregunta si ese es un servicio que ofrecen. Si no es así, es posible que quieras designar o contratar a alguien para que supervise los contenedores para que no se llenen demasiado y causen una visión u olor desagradables.
Plan B
El tiempo sucede, así que es mejor tener un plan B en caso de que llueva o haga un calor o frío inusual. Con la suficiente planificación, tu plan B puede ser tan increíble como el plan A. Si tu casa es lo suficientemente grande, planea trasladar la fiesta al interior.
Si prefieres quedarte al aire libre, reserva una carpa con antelación para que esté lista para ser recogida en caso de que la necesites. Cuando utilices la carpa, asegúrate de que los laterales están completamente cubiertos para protegerte de la lluvia, lleva pequeños ventiladores para combatir el calor o alquila calentadores de propano para mantener a tus invitados calientes. Lo que se espera es que no tengas que recurrir al plan B, pero lo mejor es que tengas un plan previsto con antelación para no tener que andar a la carrera en el último momento.
Imagen de Peyton Rainey Photography
Sugerencias sobre el calendario de la boda en el patio trasero
Hay algunas cosas que hay que tener en cuenta a la hora de planificar un calendario para una boda en el patio trasero. En primer lugar, y lo más importante, usted quiere trabajar alrededor de la luz. Intenta evitar que la ceremonia se celebre durante la luz más dura para asegurarte de que consigues unas fotos preciosas.
Segundo, como los invitados no van a viajar entre los eventos, quieres asegurarte de que no hay tiempo de inactividad. Puedes considerar hacer todas las fotos antes de la ceremonia para poder ir directamente al cóctel con todos los demás. Pero, si prefieres esperar, también puedes planear una actividad o poner juegos de patio para mantenerlos ocupados hasta que termines.
Por último, quieres ser considerado con tus vecinos. Puede que tengas que acortar tu fiesta -o pedir a todos que se vayan a una fiesta posterior en un bar- para no mantener a tus vecinos despiertos hasta la madrugada.
Imagen de Heirlume Photography
Consejos para planificar el espacio de la boda en el patio trasero
Ceremonia
Ya sea que tu patio trasero sea pequeño o extenso, querrás prestar especial atención al lugar en el que vas a organizar tu ceremonia. Los árboles grandes son el telón de fondo perfecto y proporcionan sombra contra la luz del sol. Si quieres que la casa sea el centro de atención, puedes organizar la ceremonia de forma que tú, tu prometido y el oficiante estéis de pie en el porche trasero y todos los invitados en el césped, de cara a vosotros.
Ten en cuenta que, si te casas en los meses cálidos, querrás mantener las sillas de tus invitados fuera de la luz solar directa antes de la ceremonia o, idealmente, elegir un lugar con sombra para colocar las sillas. Si te casas en los meses más fríos, puedes considerar la posibilidad de instalar la ceremonia en un lugar sin sombra para que tú y tus invitados podáis disfrutar de un poco de calor natural.
Recepción
Las carpas son perfectas para designar un espacio de recepción en un patio trasero y facilitan la planificación del espacio. Antes de alquilar una carpa, trabaje con su planificador de bodas para decidir cuántas mesas y estaciones de servicio de alimentos/bebidas necesita y cuán grande debe ser su pista de baile. No querrás abarrotar el espacio y querrás asegurarte de que tus invitados tengan mucho espacio para bailar, incluso si eso significa que tendrás que mover las mesas/sillas en ciertos momentos del día.
Como tu recepción también incluirá comida y bebida, tu proveedor de comida y tu camarero deberían visitar el espacio para que puedan informarte de qué equipo extra llevarán y cuánto espacio necesitarán. Si tu cocina no es lo suficientemente grande, es posible que tengas que habilitar otra zona de preparación de alimentos, algo que tendrás que tener en cuenta a la hora de planificar el espacio.
Imagen de Victoria Carlson Photography
Inspiración para la decoración y el diseño de bodas en el patio
Elegir los colores
Una de las mejores partes de tener una boda al aire libre es que tienes la libertad de elegir cualquier paleta de colores que te guste. No estás restringida por la decoración, los colores o el estilo de un lugar. Si te gusta la sensación de tierra, toma los colores de los macizos de flores, la hierba y los árboles de tu jardín. También puedes optar por un look más atrevido añadiendo vibrantes estallidos de color en las flores, la ropa de cama, los vestidos de las damas de honor o la decoración de acento.
Si tu patio trasero tiene elementos arquitectónicos distintivos, elige colores que complementen y resalten esos aspectos únicos del espacio. Si todavía necesitas un poco de ayuda, tenemos algunos consejos profesionales para elegir los colores de tu boda. También te recomendamos que crees un tablero de ambiente de la boda para ayudarte a tener una idea de los colores y la decoración por los que te inclinas.
Preparando el escenario para tu «Sí, quiero»
Tu ceremonia será el punto culminante de tu día. Después de haber elegido el lugar perfecto con un telón de fondo natural o arquitectónico, tendrás que decidir si quieres enmarcar el espacio con un arco o un telón de fondo artístico. Recomendamos los arcos para ceremonias y los telones de fondo para todos los estilos de boda porque añaden dimensión y crean un punto focal definido, ideal para las fotos de boda. Tampoco nos cansamos de hablar de los marcadores de pasillo para añadir interés visual sin demasiada complicación.
Estilizar tu recepción
Ya hemos mencionado que una carpa es una forma perfecta de designar un espacio de recepción. Le da una manera de colgar luces o instalaciones florales más grandes que la vida, además de añadir textura y profundidad, mientras que proporciona límites establecidos para sus mesas, pista de baile y estaciones de servicio. Pero una carpa no es la única forma de hacerlo. Si prefieres que la recepción de tu boda en el patio esté al descubierto, puedes utilizar centros de mesa altos que ocupen espacio vertical y decoración colgante en los árboles para completar el diseño. El beneficio de una recepción abierta es que tienes más espacio para distribuir las mesas y las estaciones de servicio.
Planificando la hora del cóctel perfecta
Puede que te estés preguntando si debes planificar una hora del cóctel ya que tus invitados no saldrán de tu patio trasero entre los eventos, y la respuesta es sí. La hora del cóctel es el momento perfecto para que tus invitados se mezclen de una manera más informal y permite a todos -incluidos vosotros- pasar del modo ceremonia al modo fiesta. Si planeas tomar retratos de la pareja y fotos de la fiesta de la boda después de la ceremonia, esta es también una gran manera de mantener a tus invitados entretenidos mientras estás fuera.
Iluminando la noche
La iluminación es una de las maneras más fáciles y más dramáticas para crear un cierto ambiente para tu boda, especialmente para una boda en el patio trasero donde hay pocas o ninguna fuente de iluminación incorporada. Las luces parpadeantes o las ristras de luces de café en los árboles, los faroles con velas, los carteles de la carpa, las lámparas de araña y los grupos de votivas son formas estupendas de añadir un poco de romanticismo a tu aspecto, a la vez que proporcionan suficiente luz para que tú y tus invitados podáis festejar con seguridad. Si tienes curiosidad por saber cómo se verán tus fotos con diferentes tipos de iluminación, inspírate en la magnífica luz ambiental de estas fotos de boda.
Preparación para la naturaleza y el clima
Aunque no puedes controlar la naturaleza o el clima, puedes prepararte para que tus invitados estén cómodos en todos los escenarios. Proporcione repelente de insectos y protector solar para que sus invitados se apliquen -y vuelvan a aplicarse- según sea necesario. Incorpora velas de citronela a la decoración para mantener a raya a los insectos. Coloca mantas si va a hacer frío o proporciona ventiladores de mano para ayudar a los invitados a combatir el calor.
Si tus invitados van a estar sentados al sol, considera proporcionarles gafas de sol en caso de que se olviden las suyas. Si hay alguna posibilidad de que llueva, asegúrate de tener también muchos paraguas a mano. La ventaja es que, si estás comprando artículos que los invitados querrán conservar, pueden servir como favores de la boda.
Imagen de Sydnee Marie Photography
Lista de verificación de alquileres
Como en cualquier evento al aire libre, vas a necesitar alquilar muchos artículos para tu boda en el patio trasero. Es posible que termines no alquilando todo en esta lista si decides usar decoración y muebles de bricolaje o reutilizados, pero es una gran lista de verificación para tener a mano cuando necesites volver a comprobar que tienes todo lo que necesitas.
Aquí están los alquileres que necesitarás para una boda en el patio trasero:
- Sillas para la ceremonia
- Decoración para la ceremonia
- Tienda
- Sillas para la recepción
- Mesas para la cena
- Mesas para el cóctel
- Fondo para la ceremonia
- Mesas para servir
- Mesa de regalos
- Mesa de libros para invitados
- Mesa de postres
- Bar
- Ajuste de lugar de mesa
- Linares
- Jarrones de centro de mesa
- Decoración de mesa
- Pista de baile
- Iluminación
- Decoración de cabecera
- Foto ¡Booth
- Equipo de preparación/almacenamiento de alimentos
- Generadores
- Servicios portátiles
- Cubos de basura y reciclaje
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Y eso es todo! Ahora estás listo para planear la boda en el patio trasero de tus sueños. Quieres que tu boda en el patio trasero sea especial para lo que sois como pareja? ¡Consulta nuestra guía sobre cómo organizar una boda única!
Imagen de Marissa Merrill Photography
